Trang tính excel - công cụ để thực hiện các công việc tính toán hỗ trợ đắc lực cho người dùng, ở đây nó làm các công việc tính toán một cách chuẩn chỉ với các hàm để thực hiện các phép toán dù khó hay dễ không riêng chỉ tính phần trăm rồi các phép toán cộng trừ mà hỗ trợ cả việc tính giá trị tuyệt đối với hàm ABS. Ở đây riêng chỉ tính giá trị tuyệt đối trong excel thì vô cùng đơn giản, hàm còn kết hợp với các hàm khác để xử lý các công việc nâng cao hơn. Cách dùng hàm trị tuyệt đối trong excel như thế nào chắc cũng có không ít người thắc mắc. Show
1. Giá trị tuyệt đối của một sốNghe đến giá trị tuyệt đối chắc các bạn quá quen thuộc bởi được tiếp xúc với giá trị tuyệt đối từ chương trình lớp 7 và được học các dạng bài toán toán về trị tuyệt đối cũng rất nhiều. - Khi nhắc đến giá trị tuyệt đối của một số một cách đơn giản, giá trị tuyệt đối của một số là khoảng cách từ số đó đến 0 dù cho nó nằm ở bất kỳ hướng nào. - Chúng ta có thể dễ dàng hiểu với ví dụ dưới, giá trị tuyệt đối của 3 và -3 là như nhau vì chúng có khoảng cách đến 0 là như nhau.  Vậy dễ hiểu rằng: - Giá trị tuyệt đối của một số dương là chính số đó. - Giá trị tuyệt đối của số âm là số không có dấu âm. - Giá trị tuyệt đối của 0 là 0. Trong toán học, giá trị tuyệt đối của x được ký hiệu là | x | như trong các ví dụ sau: |-10| = 10 |10| = 10 Trong Excel, không có ký hiệu giá trị tuyệt đối, nhưng có một hàm đặc biệt để nhận giá trị tuyệt đối - hàm ABS. >> Xem thêm: Cách dùng hàm INT trong Excel - Hàm lấy phần nguyên 2. Sử dụng hàm trị tuyệt đối ABSHàm Excel ABS trả về giá trị tuyệt đối của một số. Số âm được chuyển đổi thành số dương và số dương không bị ảnh hưởng. Công thức hàm: =ABS(number) Trong đó: - Number là một đối số có thể là một số cụ thể hay nó có thể được biểu diễn bằng một giá trị, tham chiếu ô hoặc công thức khác. Ví dụ sử dụng hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối cho các số sau: Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 1 Nhập công thức hàm ABS tính giá trị tuyệt đối cho từ số, dùng công thức =ABS(B2) nhập vào ô B2: Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 2 Tương tự với các giá trị bên dưới ta tìm được giá trị tuyệt đối của tất cả các số: Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 3 3. Ví dụ về hàm ABSVí dụ 1: Chuyển đổi số âm thành số dương Trong các trường hợp khi bạn cần thay đổi số âm thành số dương, hàm Excel ABS là một giải pháp bạn cần. Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 4 Sau khi thực hiện việc so sánh bằng cách trừ và được kết quả: Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 5 Khi thực hiện chuyển các số âm thành số dương sử dụng hàm ABS: =ABS(A2-B2) Cách sử dụng hàm trị tuyệt đối trong excel. Hình 6 Ví dụ 2: Tìm giá trị tuyệt đối của một số cụ thể: -10,10 - Bước 1: Bạn sử dụng công thức =ABS(-10) để tính giá trị tuyệt đối của số -10. Ngược lại, bạn có thể tính giá trị tuyệt đối của 10 bằng cách nhập công thức =ABS(10).
Hình minh họa - Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Hình minh họa Ngoài những ví dụ mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của hàm ABS thì có thể tham khảo nội dung video bài giảng sau: Hướng dẫn cách sử dụng hàm ABS trong Excel Và hơn cả, tuyệt đối đừng bỏ qua khóa học Excel online để nắm trọn hệ thống hàm quan trọng trong Excel, giúp bạn thành công xử lý số liệu, lập báo cáo và nâng cao hiệu suất công việc của mình. 4. Một số lỗi thường gặp- Lỗi #VALUE! xảy ra trong trường hợp giá trị ô mà bạn muốn tính giá trị tuyệt đối không phải là số. Hình minh họa - Lỗi hiển thị 0 xảy ra trong trường hợp ô dữ liệu mà bạn tính bị trống hoặc giá trị là 0. Hình minh họa - Lỗi hiển thị số 1,111E+20 sau khi Enter là do giá trị tại ô cần tính giá trị tuyệt đối quá lớn nên không thể hiển thị hết được. Hình minh họa Để khắc phục lỗi này, trên thanh công cụ, bạn chọn Home -> sau đó chọn thẻ Number ->chọn kiểu dữ liệu Number. Hình minh họa Trên đây là các cách sử dụng của hàm trị tuyệt đối ABS ngoài việc tính giá trị tuyệt đối, thì hàm còn được sử dụng để chuyển đổi số âm thành số dương hay tìm tổng giá trị tuyệt đối, các tìm giá giá trị tuyệt đối tối đa tối thiểu, các lấy giá trị tuyệt đối trung bình… Những kiến thức cơ bản này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc học kế toán. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết. Chúc bạn thành công! >> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Frequency trong Excel Tags: Excel
Trong Exel có hai loại địa chỉ đó là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối đây là khái niệm không quá xa lạ đối với những người học Exel cũng như làm việc. Trong bài viết dưới đây chúng tôi chia sẻ đến bạn đọc hai khái niệm địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối và công thức. Mời bạn đọc cũng theo dõi. Có hai loại địa chỉ : tương đối và tuyệt đối . Địa chỉ tương đối và tuyệt đối khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Địa chỉ tương đối thay đổi khi một công thức được sao chép sang một ô khác. Các tài liệu tham khảo tuyệt đối, mặt khác, vẫn không đổi cho dù chúng được sao chép ở đâu. 1. Ý nghĩa của địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong Excel- Địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng khi bạn thực hiện các công thức, hàm. - Khi hiểu rõ cách hoạt động của hai hàm này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, công thức để thực hiện các công thức hàm chính xác và hiệu quả nhất. - Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel thường được áp dụng trong các hàm cần trích xuất dữ liệu như hàm tìm kiếm HLOOKUP, INDEX, VLOOKUP, hàm tham chiếu SUMIF, COUNTIF, RANK. 2. Địa chỉ tương đối trong ExcelĐịa chỉ tương đối trong Excel địa chỉ không được cố định và sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức. Theo mặc định, tất cả các địa chỉ tương đối, khi được sao chép trên nhiều ô, chúng thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành = A2 + B2. Địa chỉ tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại phép tính tương tự trên nhiều hàng hoặc cột. Ví dụ: - Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là C4 và D4 được sử dụng để tính tổng tiền lương cho nhân viên. Trong đó C4 xác định số ngày công và D4 xác định số tiền lương trong một ngày.( ta dùng hàm nhân) Ví dụ địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel Mô tả về địa chỉ tương đối trong excelChúng ta tiến hành nhập công thức nhân bằng hàm tại ô tổng tiền lương. Khi bạn kéo chuột xuống các ô khác thì địa chỉ của các ô thay đổi. Vẫn là hàm nhân nhưng địa chỉ thay đổi thành C5,D5 tương ứng. Ví dụ địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel 3. Địa chỉ tuyệt đối trong ExcelĐịa chỉ tuyệt đối là địa chỉ mà cả cột và dòng đều không thay đổi khi sao chép công thức. Ký hiệu của địa chỉ này là: $tencot$tendong (ví dụ: $C$3 là địa chỉ tuyệt đối cả cột C và dòng 3). Ví dụ: Bạn muốn cộng tiền thưởng tháng là 500 nghìn cho nhân viên, trong đó thì 500 nghìn là cố định và không thay đổi. Vậy bạn sẽ sử dụng tham chiếu giá trị tuyệt đối cho cột D dòng 11, sau đó cộng giá trị tuyệt đối này với tổng số tiền tại cột F. Bạn làm theo công thức: =$D$11+E4. Sau đó bạn kéo thả chuột xuống các ô tại cột E, thì giá trị tuyệt đối $D11 không hề thay đổi mà vẫn giữ nguyên theo công thức, chỉ có các ô của cột E thay đổi. Một số trường hợp của địa chỉ tuyệt đối trong Excel được thể hiện như sau: Địa chỉ tuyệt đối trong Excel 4. Cách áp dụng địa chỉ tuyệt đối với tương đối trong Excel vào công thức hàmQuan sát ví dụ mà Unica cung cấp, bạn có thể sử dụng hàm Hlookup để tìm kiếm dữ liệu bảng có sẵn sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Công thức áp dụng: =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2) Trong đó: - $A$2 (Mũi tên đỏ): A2 là địa chỉ tuyệt đối mà khi copy xuống sẽ không bị thay đổi. - $A$7:$C$8 (Mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 cũng là địa chỉ tuyệt đối để không bị thay đổi địa chỉ khi thực hành thao tác copy xuống hàng bên dưới. - Số 2 (Mũi tên xanh lá): Vị trí dòng thứ 2 trong bảng Excel. Ví dụ về địa chỉ tuyệt đối trong hàm Hlookup Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về địa chỉ tương đối, tuyệt đối trong Excel. Bên cạnh đó chúng tôi còn mang tới bạn đọc những khoá học tin học văn phòng khác như khoá học Word Online, học làm Powerpoint hay nhất. Mời bạn đọc cùng theo dõi. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công! >> Xem thêm: Cách đổi giờ ra phút trong excel đơn giản và chi tiết nhất >> Xem thêm: 5 Cách thêm số 0 trước số điện thoại nhanh nhất trong Excel Tags: Excel |
