Lưu file Excel với nhiều định dạng khác nhau khai thác chức năng Save As trong Excel. Từ một file Excel, bạn có thể lưu bảng tính dưới nhiều phần đuôi mở rộng tương ứng với các phần mềm khác nhau. Như vậy, bạn có thể mở file với phần mềm thích hợp có sẵn trên thiết bị mà không cần tải thêm bất cứ phần mềm nào. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thực hiện, mời bạn tham khảo bài viết này nhé! Show Tại sao cần lưu file Excel dưới nhiều dạng khác nhau?Lưu file Excel dưới nhiều định dạng khác nhau bằng Save As là một chức năng quan trọng. Mỗi thiết bị đều có những phần mềm với phiên bản riêng biệt. Chẳng hạn như, cùng sử dụng Microsoft Excel, có máy sử dụng phiên bản 2016, không ít máy sử dụng phiên bản 2007, thậm chí là 97 – 2003. Phần đuôi mở rộng cho file của từng phần mềm này khác nhau. >>Xem thêm: Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel Nếu bạn gửi một file có đuôi .xlsx (Excel 2016) đến một thiết bị dùng Excel 2013 với đuôi mặc định là .xlts, thiết bị này sẽ không mở file .xlsx được. Bạn cần chuyển đuôi .xlsx thành .xlts rồi mới gửi. Việc lưu sổ tính với nhiều định dạng khác nhau sẽ giúp quá trình trao đổi thông tin giữa mọi người trở nên thuận tiện. Dưới đây là một số đuôi mở rộng phổ biến được hỗ trợ trong Excel 2016: 
Ngoài ra, bạn có thể lưu dưới dạng một số đuôi mở rộng khác như: .xltm, .mhtm; .mhtml, .txt, .csv, .ods, .xlam. Vậy làm sao có thể lưu sổ tính dưới nhiều định dạng? Hãy đọc tiếp phần bên dưới nhé! Hướng dẫn cách lưu file Excel với nhiều định dạngĐể lưu sổ tính với nhiều định dạng khác nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:
Như vậy, bạn đã biết các lưu sổ tính với một định dạng khác theo nhu cầu rồi đó! Các thao tác không phức tạp đúng không. Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn sẽ thực hiện lưu file thành thạo nhé! >> Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên? Nếu bạn muốn thêm về các kỹ năng Excel, bạn có thể đăng ký khóa học của trung tâm Tin học văn phòng MOS. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm chủ các kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất. Lời kếtTin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công. Liên hệ ngay để được tư vấn về các khóa học và đăng ký! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments
Lưu và mở một file Excel là một trong những thao tác cơ bản đầu tiên bạn cần biết trong quá trình sử dụng Excel. Sau bài viết này bạn sẽ nắm được cách:
Giờ chúng ta cùng tìm hiểu cách lưu và mở file trong Excel nhé! Lưu ý: Hướng dẫn bài viết này áp dụng cho Excel thuộc các phiên bản Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010. 1. Lưu file trong ExcelTự động Lưu (AutoSave)Đây là tính năng chỉ có trên phiên bản Excel 365. Với tính năng này, Excel sẽ tự động lưu file làm việc của bạn sau vài giây, và việc tự động lưu này sẽ được lặp lại liên tục sau khi bạn bật tính năng này. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho bạn, nhất là khi bạn làm việc trên một file Excel lớn trong một thời gian dài. Tuy tiện lợi như vậy, nhưng tính năng này lại có 2 hạn chế:
Để bật tự động lưu bạn cần thực hiện như sau: Bước 1: Bật nút AutoSave bên góc trái phía trên thanh ribbon. Bước 2: Chọn tài khoản Onedrive bạn muốn lưu. Bước 3: Đặt tên file Excel. Sau đó bạn kiểm tra và thấy nút AutoSave ở trạng thái On là OK nhé. Sau vài giây Excel sẽ tự động lưu file Excel bạn đang làm việc một lần. Lưu file ExcelKhác với tính năng AutoSave, tính năng lưu bình thường của Excel có ở mọi phiên bản và bạn phải thực hiện thao tác lưu sau một thời gian cụ thể hoặc sau khi file Excel bạn có thay đổi. Có 2 cách để thực hiện thao tác lưu file Excel:
Sau khi thực hiện một trong 2 thao tác trên, một hộp thoại xuất hiện. Bạn chọn vào More options. Tại đây bạn chọn Browse để lựa chọn thư mục muốn lưu file Excel. Một hộp thoại khác hiện lên. Bạn cần lựa chọn vị trí lưu file sau đó chọn Save. Bạn cũng có thể lựa chọn định dạng file muốn lưu tại Save as type. Save AsTính năng Save As này được sử dụng khi bạn đã lưu một file Excel và muốn lưu thêm một file Excel tương tự nhưng với tên khác. Bạn cần thực hiện các bước như sau để tiến hành Save As: Bước 1: Bạn nhấn phím F12 trên bàn phím. Hộp thoại chọn vị trí lưu file Excel xuất hiện. Chọn thư mục bạn muốn lưu file Excel và click Save. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào tab File trên thanh ribbon, chọn Save As sau đó chọn Browser để lưu file với tên mới. 2. Mở file ExcelMặc dù mở file Excel là thao tác đơn giản, nhưng dưới đây, sẽ hướng dẫn bạn tất cả các cách để mở một file Excel trên máy tính của bạn. Mở file Excel tại một thư mụcCách này thực hiện rất đơn giản. Bạn chỉ cần đến thư mục chứa file Excel cần mở. Chọn vào file Excel đó và nhấn Enter hoặc double-click. Mở file Excel làm việc trước đóĐôi khi bạn sẽ gặp tình huống không nhớ mình đã lưu file Excel làm việc trước đó ở thư mục nào và không thể mở file Excel đó để làm việc tiếp tục. Vậy bạn có thể thực hiện cách sau để mở file Excel vừa làm việc. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Khởi động Excel. Bước 2: Tại màn hình khởi động Excel bạn kéo xuống phía dưới. Ở phần Recent sẽ xuất hiện các file Excel được mở gần đây nhất. Giờ bạn chỉ việc chọn file Excel bạn cần mở là được. Bạn cũng có thể xem ngày được mở file Excel gần nhất ở mục Date modified để xác định được file cần mở. Mở file Excel bất kỳĐể mở một file Excel bất kỳ bạn cần thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O hoặc chọn tab File trên thanh ribbon. Bước 2: Sau đó chọn Open. Bước 3: Chọn Browser. Chọn thư mục chứa file cần mở. Sau đó chọn Open để mở file. Trên đây là bài viết hướng dẫn nhanh các cách lưu và mở file trong Excel. Mặc dù chỉ là những thao tác cực kỳ đơn giản, nhưng hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. |
