Trong mỗi dự án, ước lượng chi phí và nguồn lực luôn là bước quan trọng không thể thiếu, vậy còn đối với dự án phát triển phần mềm thì sao? Những lý do dưới đây sẽ mang đến câu trả lời thật thuyết phục cho bạn. 1. Dự toán chi phí hợp lý Dựa trên mức dự toán của phần mềm ước lượng, Project Manager (PM) sẽ đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý về mặt nhân sự, cơ sở vật chất, phần mềm công nghệ, đồng thời sẽ ước tính phải hội tụ bao nhiêu chuyên gia lập trình và đầu tư cho một dự án nhiều tiềm năng. Quan trọng hơn nữa, nếu như mức lợi nhuận của sản phẩm tiêu dùng được tính toán dựa trên các chi phí đã được định giá cụ thể thì việc đánh giá sự thành công về mặt doanh thu của một dự án phần mềm trở nên nhức nhối hơn khi năng lực và kinh nghiệm của các chuyên gia IT thật khó để ước lượng và quy đổi. Vì vậy, một phần mềm với các công cụ ước lượng thông minh và chuyên sâu sẽ là cần thiết cho kế hoạch dự toán chi phí của bất kỳ dự án nào.
 Source: http://thewebplant.com/
2. Sự chính xác cao Sự chính xác ở đây được đánh giá trên phương diện ước tính phí và các nguồn lực trong dự án. Nếu bạn có 8 tháng và 6 lập trình viên/chuyên gia phân tích phần mềm để hoàn thành dự án thì bạn sẽ phải giải quyết bài toán chi phí, lợi nhuận và yếu tố nhân lực như thế nào? Theo thống kê của Standish Group có đến 84% các dự án phần mềm hoàn thành đã vượt ngân sách tiêu chuẩn và cũng theo Lederer chỉ có 14% dự án được hoàn thành dưới ngân sách giới hạn. Một trong những mô hình được sử dụng phổ biến là COCOMO (được biết đến với tên gọi Chi phí ước tính xây dựng phần mềm Constructive Cost Model) giúp người quản lý dự án có thể ước tính dự toán, chi phí theo nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể, tất cả các yếu tố (thời gian, năng lực nhân sự, công nghệ phần mềm hỗ trợ) đều được định lượng và sự ảnh hưởng của việc hạn chế kinh nghiệm hay phần mềm đều được phản ánh chi tiết dựa trên công thức tính cụ thể. Một phần mềm ước lượng tốt sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và số liệu để PM có thể đưa ra quyết định chính xác nhất.
3. Đảm bảo tiến độ Theo báo cáo của Heemstra Research Group có đến 80% dự án không được hoàn thành theo đúng tiến độ. Trong khi đó, theo khảo sát của chỉ có 4% dự án hoàn thành trước thời hạn. Với phần mềm ước lượng, người quản lý dự án (Project Manager) có thể đánh giá các yếu tố nguồn lực và tài chính theo theo một chuẩn mực chung để ước tính được thời gian hoàn thành lý tưởng của dự án.
4. Kiểm soát dự án tốt hơn Ước lượng phần mềm mang đến cho PM một cái nhìn tổng quan về tiến độ chi phí và khả năng thực thi của dự án. Dựa trên đó, PM sẽ dễ dàng phát hiện những sự cố và rủi ro tiềm tàng, đồng thời, đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất. Trong cả 2 bộ mô hình và tiêu chuẩn nổi tiếng được ứng dụng nhiều trong dự án phần mềm là CMMI (Capability Maturity Model Integration) của viện Công nghệ Phần mềm Hoa Kỳ (SEI) và PMP (Project Management Professional) của viện Quản trị Dự án PMI (Project Management Institute) thì quản lý rủi ro được xem là một trong những hoạt động thiết yếu nhất của quá trình quản trị dự án.
5. Sự chuyên nghiệp Bên cạnh việc ước lượng thời gian, chi phí với sự chính xác cao dẫn tới sự thành công hay thất bại của một thì ước lượng phần mềm còn là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp công ty. Những con số, tiến độ được ước lượng chính xác và có căn cứ dựa trên một phần mềm khoa học công nghệ tiên tiến sẽ giúp họ trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong con mắt của các đối tác.
Có thể nói, sự thành công của dự án không chỉ là một giải pháp công nghệ xuất sắc mà còn nằm ở khả năng quản lý rủi ro, kế hoạch chi tiêu hợp lý và chuyển giao đúng tiến độ. Thấu hiểu được tầm quan trọng này, Công ty Đào tạo và Tư vấn BAC đã phối hợp với anh Trương Quang Bình Long (chuyên gia có 11 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm) thiết kế nên chương trình Ước lượng phần mềm (Software Estimation) với những thông tin cần thiết và hữu ích về việc dự toán cũng như đo lường các thông số trong các dự án phần mềm. Bạn tham khảo thông tin chi tiết khóa học tại đây CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN Khoá học Online:
Khoá học Offline: Tại Tp.HCM:
Tại Hà Nội:
Tham khảo lịch khai giảngTẤT CẢcác khóa học mới nhất. Nhóm nội dung Công ty Tư vấn và Đào tạo BAC |
