Switching to Gmail from Microsoft OutlookTiếp theo: 6. Cộng tác trong Gmail 5.1 Lưu trữ hoặc xóa
Outlook: Lưu trữ hoặc xóa email | Gmail: Lưu trữ hoặc xóa email
|
---|
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 | Lưu trữ
các thư mà bạn hiện không sử dụng nhưng có thể cần đến vào một thời điểm khác. Khi bạn lưu trữ email, email đó sẽ chuyển ra khỏi hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tìm thấy các email này về sau trong Tất cả thư hoặc thông qua tìm kiếm trong Gmail. Xóa các thư mà bạn không cần đến nữa. Email bị xóa sẽ được chuyển đến Thùng rác rồi xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Lưu ý: Nếu bạn không thấy mục Tất cả thư hoặc Thùng rác, hãy cuộn xuống cuối thanh bên trái rồi nhấp vào Thêm.
|
---|
5.2 Sắp xếp và lọc so với Tìm kiếm
Outlook: Sắp xếp và lọc | Gmail: Tìm kiếm
|
---|
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 | Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy tìm một hoặc nhiều từ khóa xuất hiện ở bất cứ đâu trong email—trong tiêu đề, nội dung hay tên
người gửi. Nếu bạn đang tìm kiếm nội dung cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao. Ví dụ: Tìm kiếm: - Người gửi—Ví dụ: Từ:()
- Phạm vi ngày—Ví dụ:
sau:29/3/2019 trước:5/4/2019
- Từ khóa—Ví dụ: Thông tin mật của công ty
- Thuộc tính thư, chẳng hạn như tệp đính kèm—Ví dụ: có:tệp đính kèm
|
---|
5.3 Các thư mục có danh mục màu so với Nhãn có màu
Outlook: Thư mục và danh mục màu | Gmail: Nhãn có màu
|
---|
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 | Tạo một hoặc nhiều nhãn mô tả cho thư, chẳng hạn như Dự án X. - Chọn hộp bên cạnh một hoặc nhiều thư email.
- Ở trên cùng,
hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn .
- Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Để tạo nhãn mới, hãy nhấp vào Tạo mới. Sau đó, nhập tên nhãn của bạn rồi nhấp vào Tạo.
- Để chọn một nhãn hiện có, hãy nhấp vào nhãn đó trong danh sách.
Ở thanh bên trái, hãy nhấp vào một
nhãn để xem các thư có nhãn đó. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thêm Màu nhãn để thay đổi màu nhãn.
|
---|
5.4 Cờ so với Dấu sao và các dấu quan trọng
Outlook: Cờ | Gmail: Dấu sao và các dấu quan trọng
|
---|
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 | Nhấp vào dấu Sao hoặc dấu Quan trọng để đánh dấu một thư quan trọng. Bạn có thể tìm thấy thư có dấu sao và dấu quan trọng trong các mục Có gắn dấu sao và Quan trọng của Hộp thư đến.
|
---|
5.5 Quy tắc so với Bộ lọc
Outlook: Quy tắc | Gmail: Bộ lọc
|
---|
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 | - Trong hộp tìm kiếm, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn.
- Ở cuối cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
- Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện.
- Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
|
---|
Tiếp theo: 6. Cộng tác trong Gmail Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |