| Bước 2 : Bạn sẽ thấy 1 form điền thông tin như ảnh bên cạnh. Tại form này bạn hãy nhập các thông tin mà Gmail yêu cầu. Tên: Nhập Tên và Họ của bạn. Có dấu hay không dấu đều được. Có thể đổi lại sau nên bạn có thể nhập thoải mái. Chọn tên người dùng của bạn: Nhập tên nick Gmail bạn muốn lập. Tên Gmail có thể sử dụng chữ cái, số và dấu chấm và phải có từ 6 đến 30 ký tự. Nếu gặp thông báo Tên người dùng đó đã được sử dụng. Thử tên người dùng khác thì bạn nhập tên khác nhé ( Tên Gmail đó có người khác đăng ký rồi). Tạo mật khẩu & Xác nhận mật khẩu của bạn: Mật khẩu Gmail yêu cầu phải có ít nhất 8 ký tự. Bạn nên sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự để có một mật khẩu bảo mật nhất. Bạn không nên sử dụng các mật khẩu dễ đoán như 12345678, tên bạn, tên người thân hoặc ngày sinh, số điện thoại… Sinh nhật: Nhập ngày sinh của bạn. Theo quy định của Google, nếu tính đến thời điểm bạn tạo Gmail mà bạn chưa đủ 13 tuổi thì không lập được Gmail. Vậy nên hãy chú ý đến phần này. Giới tính: Chọn giới tính của bạn ( Nam, nữ hoặc khác). Điện thoại di động: Nhập số điện thoại của bạn. Nếu bạn có một số điện thoại hãy nhập vào, vì nếu sau này bạn có vô tình hoặc cố tình mất, quên mật khẩu thì có thể dễ dàng lấy lại được thông qua số điện thoại này. Địa chỉ email hiện tại của bạn: Nếu bạn đang có một tài khoản email rồi hãy nhập ở đây. Việc liên kết tài khoản email cũ của bạn và tài khoản Gmail sắp tạo sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu dễ dàng khi quên hoặc mất. Nếu chưa có thì để trống Bước 3: Nhấn vào nút “Bước tiếp theo” Tại bước này bạn sẽ được đọc Bảo mật và Điều khoản của Google, hãy bấm vào nút tròn màu xanh, cuộn xuống dưới và bấm tiếp vào nút “tôi đồng ý” Vậy là bạn đã đăng ký thành công tài khoản gmail, hãy dùng địa chỉ email đã đăng ký đó để xác thực tài khoản trên Luyện Thi 123 nhé. Giải pháp họp trực tuyến bằng Google Gmail rất hữu ích trong tình hình dịch bệnh COVID-19 hiện nay. Đây là giải pháp dễ sử dụng, miễn phí. Đối với các cuộc họp không yêu cầu bảo mật thì đây là một lựa chọn tốt. Để tiến hành họp, người quản trị cuộc họp và người tham gia họp cần tiến hành theo các bước như sau. 1. Người quản trị cuộc họp (thầy giáo, chủ trì, thư ký cuộc họp,…) Bước 1: Tạo đường dẫn (link) cuộc họp + Việc này được tiến hành trước khi cuộc họp diễn ra để gửi cho các thành viên tham gia họp. + Mở mail bằng tài khoản Gmail, màn hình máy tính xuất hiện như Hình 1.  Hình 1: Mở ứng dụng họp trực tuyến Google Meet + Góc trên bên phải màn hình Hình 1., click chuột vào dấu mũi tên màu đỏ sẽ xuất hiện danh sách các ứng dụng, click chuột vào vào hình máy quay được khoanh tròn màu đỏ, Hình 2. sẽ xuất hiện. Hình 2: Copy link họp gửi người tham gia + Từ Hình 2, click chuột vào chỗ đánh dấu chữ V màu đỏ để copy link họp gửi những người sẽ tham gia họp. Có thể gửi link qua Zalo, viber,… hoặc gửi mail. Người tham gia họp chỉ cần click đôi chuột lên đường dẫn để vào trình duyệt web thì có thể tham gia họp. Bước 2: Mở phiên họp và duyệt các thành viên tham gia họp + Trước khi cuộc họp diễn ra từ 15-30 phút, người quản trị cuộc họp nên mở phiên họp trước để mọi người vào thử tương tác, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp. + Mở link vào trình duyệt để mở phiên họp. Như hình 3, click vào nút Join now được khoanh đỏ để mở phiên họp chờ mọi người vào. Hình 3: Mở phiên họp bằng cách click vào nút Join now
+ Khi có người đề nghị vào họp, Hình 4 xuất hiện, click Admit để mời vào họp hoặc Deny entry để từ chối. Hình 4: Click vào nút Admit để mời thành viên tham gia họp, Click vào nút Deny entry để từ chối + Lưu ý: nhắc các thành viên tham gia họp tắt Mic và tắt Video trong trường hợp chưa cần phát biểu, trao đổi để đảm bảo chất lượng cuộc họp. Chú ý: Người quản trị cuộc họp có thể giúp người tham gia họp tắc Mic, tắt Video. + Khi muốn trình bày, trên Hình 5. Click vào biểu tượng khoanh tròn, người tham gia họp có thể chọn window để bắt đầu trình bày cho mọi người xem các nội dung trên file Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point, file PDF, ... Hình 5: Click vào nút biểu tượng Present khoanh tròn để trình bày + Bên cạnh việc tương tác bằng lời nói và hình ảnh, Google Meet còn hỗ trợ bằng Chat bằng cách Click vào biểu tượng hình tròn ở Hình 6. Hình 6: Click vào nút biểu tượng khoanh tròn để trao đổi bàng text
Người quản trị cuộc họp nên đợi Chủ trì cuộc họp kết luận và tuyên bố kết thúc cuộc họp mới tiến hành dừng phiên họp. 2. Người tham gia họp (người học, thành viên dự họp,…) + Theo lịch hẹn, người tham gia họp chỉ cần mở link nhận được trên trình duyệt của thiết bị thì có thể vào dự họp, hình 3 xuất hiện, click vào nút Join now được khoanh đỏ để chờ người mời họp duyệt. + Người tham gia họp có thể sử dụng các chức năng trình bày, chat, tắt mở mic của mình và một số chức năng khác. (Bài viết của Chuyên viên Sở Thông tin Truyền thông- Nguyễn Chí Sỹ) https://sotttt.phuyen.gov.vn/wps/portal/Home/detail/linhvucquanly/cong-nghe-thong-tin/google+meet+manual --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
