Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

Ứng dụng iTaxviewer hỗ trợ đoc các tờ khai, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng quý, thông báo nộp thuế... định dạng XML. Phần mềm iTaxViewer cũng giúp xem lại nội dung tờ khai và tình trạng chữ ký số điện tử của công ty.

iTaxViewer 1.7.1 ngày 09/03/2021 là phiên bản mới nhất của ứng dụng đọc tờ khai thuế định dạng XML. Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Thuế điện tử (eTax) phiên bản 1.8.7, ứng dụng Hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) phiên bản 1.7.1 đáp ứng nội dung văn bản Quyết định số 2357/QĐ-BTC ngày 31/12/ 2020...

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Thuế điện tử (eTax) phiên bản 1.8.7, ứng dụng Hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) phiên bản 1.7.1 đáp ứng nội dung văn bản như sau:

- Quyết định số 2357/QĐ-BTC ngày 31/12/ 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc đổi tên “Chi cục Thuế huyện Phúc Quốc” thành “Chi cục Thuế thành phố Phú Quốc” trực thuộc Cục Thuế tỉnh Kiên Giang.

Phiên bản iTax Viewer mới khắc phục một số lỗi sau: – Khắc phục lỗi xác minh chữ kí điện tử. – Hỗ trợ Interner explorer 11. – Đã view được tờ khai trên Window 10, Window 8 và Window 7. – Sửa lỗi hiển thị tờ khai và phụ lục các tờ khai.

Lỗi "mã hồ sơ 395 hoặc phiên bản 2.4.2 không đúng"

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

iTaxViewer báo lỗi hồ sơ không đúng định dạng

Cách khắc phục triệt để lỗi trên như sau:

  1. Tìm tờ khai Quyết toán 05/QTT-TNCN năm 2020
  2. Click Chuột phải tờ khai -> chọn Open with -> Notepad
  3. Tại dòng <pbanTKhai> 2.4.x -> sửa lại thành 2.1.6
  4. Chọn chức năng File -> Save. Đóng file và mở lại, sau đó tiến hành nộp lại tờ khai lên website thuế điện tử.

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

Tải phần mềm Notepad++ chỉnh sửa tờ khai XML gọn nhẹ và đơn giản nhất tại đây.

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

Với các trường hợp khác, iTaxViewer vẫn báo lỗi cấu trúc tệp tờ khai hoặc phiên bản tờ khai không đúng định dạng thì phần lớn lỗi phát sinh do file tờ khai:

- Kết xuất và thay đổi tên Tệp tờ khai không còn đúng theo định dạng từng loại tờ khai.

- Tên thư mục chứa tờ khai không đúng. Phần mềm đọc hồ sơ thuế iTaxViewer sẽ không thể đọc được file, thư mục mà tên thể hiện ký tự tiếng Việt có dấu hoặc ký tự đặc biệt.

Đến kỳ kê khai công ty cần kiểm tra:

  • Kiểm tra và đặt lại tên theo đúng định dạng kết xuất File XML
  • Tải HTKK - ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế mới nhất
  • Tải iTaxviewer - ứng dụng hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML mới nhất.

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

Ứng dụng iTaxviewer phiên bản 1.7.1 được nâng cấp ngày 09/3/2021 đọc được tờ khai mà không báo lỗi: Mã hồ sơ (395) hoặc phiên bản hồ sơ (2.4.2) không đúng!

Vừa qua, Tổng cục Thuế đã cho ra đời phiên bản mới nhất của ứng dụng đọc tờ khai thuế định dạng XML – iTaxViewer. Phần mềm đọc tờ khai XML này hỗ trợ đọc tất cả các báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn, thông báo nộp thuế, tờ khai tháng/quý, ứng dụng đọc hồ sơ thuế điện tử. Bên cạnh đó, phần mềm iTaxViewer còn giúp người sử dụng xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử.

Vậy làm thế nào để người dùng có thể dễ dàng cài đặt phần mềm này trên máy tính? Và cách giải quyết một số lỗi thường gặp trên phần mềm iTaxViewer mới nhất như thế nào?

Hãy cùng xem chi tiết hướng dẫn cài đặt và sửa một số lỗi thường gặp trong bài viết dưới đây.

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Hướng dẫn cài đặt và sửa một số lỗi thường gặp trên phần

Bước 1: Tải phần mềm iTaxViewer theo link:

http://ihtkkresource.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt_resource/resources/iHTKK/iTaxViewer.rar

Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm. Ở giao diện đầu tiên nhấn nút Next để bắt đầu.

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

Bước 3: Tiếp tục chọn “Next”

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

Bước 4: Tại đây có thể đặt biểu tượng iTaxViewer ngoài màn hình desktop bằng cách click vào Create a desktop icon, sau đó chọn Next

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

Bước 5: Chọn Install

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

Bước 6: Quá trình cài đặt đang diễn ra, bạn đợi trong ít phút

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

Bước 7: Click Finish để kết thúc

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml
Cài đặt iTaxViewer

2. Hướng dẫn sửa một số lỗi thường gặp khi sử dụng phần mềm iTaxViewer

2.1. Sửa lỗi iTaxViewer tệp hồ sơ không đúng định dạng

Trong trường hợp iTaxViewer tệp hồ sơ không đúng định dạng thì phần lớn là do file của bạn có thể đặt tên không đúng định dạng hoặc Folder chứa file iTaxViewer không đúng định dạng. Cụ thể là phần mềm iTaxViewer sẽ không thể đọc được file, Folder file có chứa tiếng Việt có dấu hoặc ký tự đặc biệt, hoặc có thể là do tên file quá dài.

Cách xử lý là đặt lại tên cho đúng định dạng tiếng Việt không dấu hoặc rút ngắn lại tên file

Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về: Hướng dẫn tải cài đặt và sửa lỗi HTKK mới nhất

2.2. Sửa lỗi iTaxViewer không đọc được file XML

2.2.1. Lỗi do định dạng File

Lỗi tờ khai không đúng định dạng xml

Trường hợp lỗi do định dạng file thì người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra xem nếu như phần mềm đọc đuôi xml – iTaxViewer không đọc được file XML do không đúng định dạng thì nhất định file này có ký tự đặc biệt, có dấu hoặc là folder chứa file đó có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các file có ký tự đặc biệt hay chữ tiếng Việt. Đây cũng là hướng dẫn đọc file XML quan trọng mà người dùng cần chú ý.

Nếu đúng là file XML đó có ký tự tiếng việt thì phải tiến hành đổi lại tên cho file.

Bước 2: Người dùng có thể nhấn F2 để nhấn đổi tên hoặc click chuột phải vào file chọn Rename để thay đổi tên cho file XML.

Trường hợp do phiên bản iTaxviewer trên máy tính đang là phiên bản thấp.

Một số tờ khai thuế được Tổng Cục thuế thay đổi cấu trúc, định dạng nên đối với những phần mềm Itaxviewer phiên bản cũ sẽ không đọc được. Doanh nghiệp nên cài đặt bản iTaxviewer mới để có thể đọc được tờ khai XML

2.2.2. Lỗi do File hỏng

Việc iTaxViewer không đọc được file XML cũng rất có thể là do file XML đó đã bị hỏng và có thể thử lại bằng cách tải lại file XML đó rồi sử dụng iTaxViewer để xem có thể đọc được hay không.

2.3. Sửa lỗi mở file XML trên iTaxViewer

Lỗi tệp hồ sơ không đúng định dạng: Để sửa lỗi, tắt hộp thoại thông báo rồi mở phần mềm iTaxViewer. Trong giao diện chính iTaxViewer nhấn vào mục Open rồi tìm tới thư mục lưu file XML để mở là được.

Lỗi mã hồ sơ, lỗi phiên bản không đúng: kiểm tra lại thư mục lưu trữ file XML và chắc chắn các thư mục đều không dấu. Tên file XML lưu cũng không dấu để tránh các lỗi xảy ra.

Lỗi không mở được 1 số file XML: Trường hợp này thường gặp khi người dùng nâng cấp iTaxViewer lên phiên bản mới nhất và không mở được một số file XML. Hãy thử xóa file không mở được và tải lại file đó để đọc trên iTaxViewer là được. Đây là cách mở file XML hữu dụng cho các doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn cài đặt iTaxViewer phiên bản mới nhất và hướng dẫn sửa một số lỗi thường gặp trên phần mềm iTaxViewer.

2.4. Hướng dẫn in file XML

Để có thể in được file XML, quý khách hàng thực hiện giống như cách in file thông thường, cụ thể: ấn tổ hợp phím ctrl + P hoặc vào menu in hồ sơ để in.