Vậy cách tạo chữ ký Gmail có dễ không? Tại sao lại cần tạo chữ ký Gmail và làm thế nào để tạo một chữ ký gmail đẹp, chuyên nghiệp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách tạo chữ ký trong gmail sao cho chuyên nghiệp nhất, cùng Điện Thoại Vui theo dõi các bạn nhé. Show
Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp, chuyên nghiệp với các bướcĐể tạo chữ ký email trên Gmail không phải là điều quá khó khăn, chỉ cần bạn thực hiện đúng theo những bước sau, bạn sẽ có được một chữ ký email chuyên nghiệp và đúng theo yêu cầu của mình.
Vì sao cần tạo chữ ký gmail?Hiện nay, việc trao đổi thông tin bằng các ứng dụng trực tuyến đang rất phổ biến, gmail chính là phương tiện tiện ích được nhiều người sử dụng hiện nay, khi muốn trao đổi những email cho nhau. Khi gửi một email điều quan trọng nhất chính là nằm ở nội dung của email đó. Nhưng một điều đáng quan tâm không kém, giúp người nhận đánh giá được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của người gửi email, chính là phần chữ ký gmail. Chữ ký sẽ giúp người xem biết được các thông tin sơ lược về đối tượng, tổ chức đã gửi mail cho mình như: tên, địa chỉ, tên tổ chức, thông tin liên hệ. Tạo chữ ký trong Email chuyên nghiệp có thể giúp bạn đưa người nhận mail một sự tin cậy nhất định và không bị bỏ mail đó vào mục spam. Xem thêm cách xóa tài khoản Gmail nếu bạn đang muốn xóa hết các thông tin trên email cũ và chuyển sang sử dụng tài khoản khác nhé. Những thông tin, lưu ý cần có khi tạo chữ ký trong Gmail là gì?Dưới đây chính là những thông tin cần thiết, cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp. Các thông tin cơ bản nhất là:
Tiếp đến chính là tên công ty của bạn, nếu bạn còn là sinh viên, thì ở mục này có thể ghi tên trường của bạn. Kèm theo đó là các thông tin cơ bản để liên hệ với bạn như email, số điện thoại. Ngoài ra, nên kèm theo link tài khoản mạng xã hội mà bạn thường xuyên sử dụng như Facebook, Skype,… Bạn có thể kèm theo hình ảnh, với những người kinh doanh, đây là điểm khiến đối tác của bạn ấn tượng với email mà bạn gửi. Các lưu ý để tạo chữ ký Gmail đẹp là: Tượng tự như khi tạo, cách đổi chữ ký Gmail tưởng chừng như phức tạp nhưng thực chất lại rất dễ dàng, đơn giản, nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm đổi hay tạo chữ ký Gmail mới thì bài viết sau sẽ hướng dẫn, miêu tả chi tiết cho bạn cách thực hiện. Bài viết liên quan
Chữ ký Gmail là nội dung xuất hiện ở phần cuối của Email. Phần nội dung này thường được người dùng chèn thông tin liên lạc như tên, số điện thoại, website cá nhân,... Vì một lí do nào đó bạn không cảm thấy hài lòng với chữ ký hiện tại và muốn tạo hay đổi chữ ký Gmail mới đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn thì hãy theo dõi nội dung sau. Hướng dẫn cách đổi chữ ký Gmail mới đơn giản nhất 1. Cách đổi chữ ký Gmail đơn giảnBước 1: Tiến hành đăng nhập Gmail cá nhân của bạn. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (Settings) có hình bánh răng ở phía trên, góc phải màn hình. Bước 3: Nhấn vào thẻ Chung (General), kéo xuống và tìm đến phần Chữ Ký (Signature). Tại đây bạn tiến hành thay đổi chữ ký Gmail trong ô nhập liệu. Để thiết lập chữ ký Gmail được đẹp mắt hơn, Google cung cấp sẵn cho người dùng các các công cụ Định dạng văn bản, Căn chỉnh nội dung, Tạo liên kết tới trang Web, Thêm hình ảnh, Logo vào hồ sơ. Bước 4: Sau khi hoàn thành, bạn cuộn màn hình xuống và nhấn vào nút Lưu thay đổi để hệ thống lưu lại thiết lập đổi chữ ký Gmail mà bạn vừa thực hiện. 2. Công cụ tạo chữ ký Gmail đẹp, miễn phíNếu bạn gặp khó khăn khi thiết kế chữ ký email mới, thì Taimienphi sẽ giới thiệu đến bạn công cụ tạo chữ ký trực tuyến, miễn phí và chuyên nghiệp sau đây. Bước 1: Nhấn vào địa chỉ liên kết để truy cập vào công cụ Htmlsig. Bước 2: Trên trang chủ của công cụ hỗ trợ đổi chữ ký Gmail , bạn cuộn màn hình và tìm đến phần Thông tin của bạn (Your information). Mặc định, hệ thống đã chọn sẵn thẻ Main . Lúc này, bạn tiến hành nhập các thông tin cá nhân vào các ô được yêu cầu. - Name: Họ và tên của bạn - Job Title : Tên vị trí công việc - Email : Địa chỉ email để liên hệ - Website : Địa chỉ website cá nhân hay công ty, tổ chức bạn tham gia. Bước 3: Nhấn vào mục Upload Your Avatar or Logo. Bước 4 : Nhấn vào khung trống, cửa sổ Open hiện ra, lúc này bạn chọn ảnh trong máy để làm hình đại diện hoặc sử dụng logo của công ty để chèn vào chữ ký. Nhấn chuột trái vào hình được chọn sau đó chọn Open . Bước 5 : Tiếp tục nhập nốt những thông tin còn lại vào các ô trống để đổi chữ ký Gmail, gồm: - Office Phone : Số điện thoại cơ quan. - Fax : Địa chỉ máy fax - Address : Địa chỉ liên hệ - Address - Line 2: Địa chỉ liên hệ thứ 2. Sau khi đã hoàn thành nhập thông tin, bạn nhấn vào nút Create Signature . Bước 6 : Hệ thống sẽ xử lý trong chốc lát và trả về kết quả như sau. Lúc này bạn bôi đen toàn bộ chữ ký, nhấn chuột phải và chọn Sao chép . Làm sao để thay đổi chữ ký email?Thêm hoặc thay đổi chữ ký. Mở Gmail.. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Xem tất cả chế độ cài đặt.. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản. ... . Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.. Tại sao chữ ký Gmail quá dài?Giới hạn kích thước: Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký, thông thường là 10.000 ký tự, bao gồm cả các định dạng HTML. Khi chữ ký của bạn vượt quá giới hạn này, Gmail sẽ xem nó là chữ ký quá dài và gửi thông báo lỗi. Làm sao để tạo chữ ký trong Gmail?Thiết lập chữ ký chỉ hiển thị cho các email bạn gửi từ ứng dụng Gmail.. Mở ứng dụng Gmail .. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn .. Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.. Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.. Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động.. Nhập văn bản cho chữ ký của bạn.. Nhấn vào OK.. Tính năng chữ ký trong Gmail có tác dụng gì?Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng: Chữ ký trên gmail có thể ví như một tấm danh thiếp bản mềm khi gửi tới người nhận. Thông qua chữ ký cuối email, giúp cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác cho người nhận về những thông tin cơ bản của người gửi. |
