Đổi dấu phẩy thành dấu chấm là việc cần làm để tạo sự đồng nhất cho số liệu và văn bản trong Word (một số văn bản sử dụng các số liệu là chữ số thống kê được định dạng bằng dấu chấm (.) và dấu (,). Ngoài ra, nhiều quốc gia có sự khác biệt về quy định đặt dấu dấu chấm và dấu phẩy giữa các con số cũng sẽ khiến văn bản, tài liệu của bạn trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm nhanh nhất trong Word nhé. Show \>>X2 kỹ năng tin học văn phòng chỉ sau 7 ngày<<  Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Rất may là trong Word có các công cụ giúp bạn nhanh chóng đổi dấu phẩy sang dấu chấm trong Word chỉ với vài thao tác cơ bản. Sau đây là hướng dẫn giúp bạn đổi dấu phẩy thành dấu chấm. Contents Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word bằng công cụ Find What và Replace WithBước 1: Trước hết bạn cần bôi đen nội dung bạn muốn chuyển đổi dấy phẩy thành dấu chấm trong Word. Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để mở giao diện Find and Replace. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Bước 2: Bạn sẽ cần chú ý đến dòng Find What và Replace With. Tại dòng Find What, bạn nhập dấu “,” muốn đổi. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Trong khi ở dòng Replace With, bạn nhập dấu “.”. Bước 3: Bấm Replace All để đổi dấu phẩy thành dấu chấm áp dụng cho toàn bộ văn bản trong Word. Tất nhiên bạn có thể bấm Replace chỉ để thay thế một vài đoạn văn bản. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Bước 4: Sau đó một bảng thông báo xác nhận thay thế và đổi dấu phẩy thành dấu chấm sẽ xuất hiện. Bạn cần nhấn Yes để xác nhận đổi dấu phẩy sang dấu chấm. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Chỉ mất vài giây để máy tính có thể hoàn thành quá trình đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên WindowsCách này sẽ dùng cài đặt hệ thống, cụ thể là các cài đặt liên quan đến ký hiệu thập phân hoặc ký hiệu nhóm chữ số. Cả hai biểu tượng này đều có thể thay đổi trong cài đặt của hệ thống Windows. Nói cách khác thông qua cài đặt tùy chỉnh của Control Panel, bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm khi sử dụng các công cụ tính toán như Microsoft Excel hay Calculator. Bước 1: Mở Control Panel trên Windows bằng cách nhấn phím Windows. Sau đó gõ từ khóa “cp” hoặc “Control Panel” để mở công cụ này. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Bước 2: Trong Control Panel, bạn thao tác tiếp như sau: Bấm chọn mục Change date, time, or number formats trong Clock and Region. Đổi dấu phẩy thành dấu chấm Bước 3: Trong hộp thoại Region, bạn chọn Additional settings…: Bước 4: Khi hộp thoại Customize Format xuất hiện, bạn chú ý đến các tùy chỉnh sau: Decimal symbol (Định dạng dấu phân cách thập phân) và Digit grouping symbol (Định dạng dấu phân cách số phần nghìn, triệu hoặc tỷ). Hệ thống cũng cung cấp một ô ví dụ để bạn có thể nhận biết xem đã đổi dấu phẩy thành dấu chấm chính xác hay chưa. Sau khi đổi dấu phẩy sang dấu chấm, bạn nhấn OK để hoàn tất. Trong quy định đơn vị tiền tệ và cách viết số tiền trên hóa đơn điện tử ở Việt Nam, dấu chấm (.) sẽ được dùng ở sau chữ số hàng ngàn, triệu, tỷ, ngàn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ. Nếu còn số dư ở đằng sau hàng đơn vị là số thập phân thì sử dụng dấu phẩy (,). Lấy ví dụ như số tiền là 1 tỷ 500 triệu 200 ngàn đồng sẽ viết là 1.500.200.000. Cách đổi dấu phẩy trong Word không chỉ để nhanh chóng sửa và thay đổi giữa dấu chấm và dấu phẩy trong các văn bản có chưa số liệu mà còn có thể ứng dụng để các đoạn văn bản đánh dấu và sử dụng dấu chưa đúng. Hướng dẫn trên đã giúp bạn có thể thao tác với văn bản, tài liệu và các con số thuận tiện hơn vì tạo ra sự đồng nhất về các quy định phân tách chữ số hàng ngàn, triệu,…cho tới số thập phân. Hơn nữa bạn sẽ không còn phải quan tâm quá nhiều đến dấu phân tách số hoặc phải tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa, đổi dấu phẩu thành dấu chấm và ngược lại. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ cảm thấy bất tiện khi Word tự sửa chữ viết hoa mà bạn không muốn. Vậy nên bạn cần phải biết cách dùng tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word và cách chỉnh thủ công trong từng trường hợp. Cần lưu ý rằng tính năng tự sửa chữ viết hoa trên Word sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến các thao tác soạn thảo văn bản của bạn. Sửa chữ viết hoa trên Word Word có các cài đặt để tự động thay đổi trường hợp của các từ bạn nhập, khắc phục các sự cố đánh máy viết hoa phổ biến, thêm các mục của riêng bạn để viết hoa theo cách bạn muốn khi nhập văn bản. Word cũng có các tùy chọn để thay đổi các trường hợp thủ công. Contents Những lưu ý với tính năng tự sửa chữ viết hoa trong WordBộ công cụ tự sửa chữ viết hoa trong Word có khá nhiều tùy chọn nên nếu không hiểu hết về tác dụng của từng tùy chọn, bạn có thể sẽ kích hoạt nhầm các tùy chọn và ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản. Dưới đây là các hướng dẫn sơ qua về cách truy cập vào mục cài đặt tự sửa chữ viết hoa và cách dùng tính năng tự sửa chữ trên Word. Bước 1: Nhấn vào File > Options (áp dụng với Word từ 2016 trở đi). Sửa chữ viết hoa trên Word Sửa chữ viết hoa trên Word Còn các phiên bản Office cũ hơn như Office 2007, 2010, 2013, bạn sẽ cần phải truy cập vào biểu tượng Office > Word Options. Sửa chữ viết hoa trên Word Bước 2: Trong Word Options, bạn tìm đến tab Proofing > click vào mục AutoCorrect Options Sửa chữ viết hoa trên Word Bước 3: Trong mục AutoCorrect Options, bạn cần chú ý đến các tùy chọn để tự sửa chữ viết hoa trên Word. Với mỗi tùy chọn sẽ có tác dụng sửa chữ viết hoa cho từng trường hợp khác nhau. Sửa chữ viết hoa trên Word – Correct TWo INitial CApitals: Đối với nhiều người mới học gõ văn bản, họ có thể không quen với việc viết hoa chữ đầu dòng và kết quả là đôi khi họ viết hoa hai chữ liên tiếp sau khi nhấn và giữ phím Shift. Tùy chọn này giúp sửa chữ cái bị in hoa thứ hai thành chữ thường và giữ nguyên chữ viết hoa đầu tiên. Sửa chữ viết hoa trên Word Tùy chọn này cũng có một ngoại lệ để bạn có thể sửa chữ viết hoa trong Word. Cụ thể một số trường hợp cần có ngoại lệ như gõ từ IDs. Word hoàn toàn có thể hiểu nhầm và sẽ chuyển thành Ids. Chính vì vậy việc thiết lập các ngoại lệ để có thể viết hoa hai chữ liên tiếp rất quan trọng. – Capitalize first letter of sentences: Đây là tùy chọn mặc định giúp Word tự động viết hoa chữ cái đầu tiên sau mỗi câu. – Capitalize first letter of table cells: Tương tự như ở trên nhưng tùy chọn này sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong một bảng số liệu. – Capitalize names of days: Tùy chọn tự động viết hoa chữ đầu tiên trong tên của các ngày trong tuần – Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Cuối cùng là tùy chọn sửa lỗi khi vô tình nhấn phải nút CAPS LOCK khiến chữ bị viết hoa hoàn toàn. Nếu bạn bật phím CAPS LOCK và nhấn Shift cho chữ cái đầu tiên của từ, Word sẽ tự động chuyển đổi các trường hợp và tắt phím CAPS LOCK. Sửa chữ viết hoa trên Word Bước 4: Sau khi đã thiết lập các tinh chỉnh, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất các thao tác sửa chữ viết hoa trên Word. Cần nhớ rằng công cụ sửa chữ viết hoa trên Word sẽ hoạt động tự động nên trong nhiều trường hợp, nó sẽ tự động thay đổi chữ không theo ý muốn của bạn. Chính vì vậy bạn cần chú ý đến các tùy chọn sửa lỗi viết hoa trong Word đã bật hoặc tắt để có thể soạn thảo tốt mà không lo Word tự động sửa sai với chủ ý của bạn. Ngoài tính năng tự sửa chữ viết hoa trên Word, công cụ soạn thảo văn bản này còn cung cấp cả tính năng thay từ viết tắt rất hữu hiệu. Ví dụ bạn có thể viết tắt một từ bằng một hoặc vài chữ cái, Word sẽ tự hiểu và chuyển đổi nó thành từ mà bạn đã thiết lập trước đó. Ví dụ như bạn đặt “tt = tenten” thì ngay lập tức sau khi bạn gõ “tt” và nhấn dấu cách, Word sẽ chuyển ngay từ đó thành tenten. Rất tiện phải không. Sửa chữ viết hoa trên Word Trên đây là hướng dẫn cơ bản và dễ hiểu về các tính năng tự sửa chữ viết hoa trong Word. Hy vọng các bạn đã có thêm kiến thức về một trong những thủ thuật Word quan trọng này. Ngoài ra còn nhiều thủ thuật Word khác mà bạn có thể tham khảo thêm trong các bài viết khác của Tenten. Chúc các bạn thành công AI Easy Content – Trợ lý ảo tạo sáng tạo nội dung AI Easy Content là một công cụ viết nội dung tự động bằng trí tuệ nhân tạo (AI) đáp ứng 3 tiêu chí: unique – đáp ứng SEO – không bị nhận diện là AI. Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất cho nhân viên content SEO. Với AI Easy Content bạn có thể: |
