Tiền lương tháng đóng BHXH là một trong những thông tin bắt buộc kê khai trong hồ sơ tham gia BHXH, làm căn cứ để tính toán và chi trả các chế độ phúc lợi về sau cho người lao động (NLĐ). Do đó, khi NLĐ tăng lương hay giảm lương thì NSDLĐ đều phải kịp thời điều chỉnh mức đóng này. Mời bạn đọc xem ngay hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT dưới đây. Show 1. Hướng dẫn điều chỉnh tăng mức đóng BHXHCó 3+ trường hợp chính dẫn đến việc phải điều chỉnh tăng mức đóng BHXH. 1.1. Tăng mức đóng do tăng lươngHướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho trường hợp này được thực hiện đối với diện:
Lưu ý: Nếu mức lương cũ đóng BHXH của NLĐ đã cao hơn 20 tháng lương tối thiểu vùng, thì khi NLĐ được tăng lương, NSDLĐ không bắt buộc phải làm hồ sơ điều chỉnh mức đóng. Bước 1. Chọn thủ tục kê khai
Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh
Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnhTại bước này, người kê khai cần điền đủ các mục tờ khai gồm:
Hướng dẫn điền dữ liệu trên bảng tờ khai: Bước 3.1: Điền tờ khai D02-LT:Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
Lưu ý:
Nhập dữ liệu cần điều chỉnh: Sau khi dữ liệu NLĐ được nạp vào bảng kê khai, người dùng tiến hành điền các thông tin cần phải điều chỉnh mới theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Các ô được bôi đỏ kèm dấu (!) là dữ liệu bắt buộc phải nhập. Chọn phương án điều chỉnh mức đóng là Tăng mức lương, DC – Điều chỉnh lương.Điền mức tiền lương đóng BHXH mới và các phụ cấp kèm theo (nếu có).Điền chi tiết phương án điều chỉnh vào cột Ghi chú.Bước 3.2: Điền bảng kê thông tin D01-TSChọn nhân sự cần điều chỉnh:
Điền thông tin bảng kê:
Điền vào cột dữ liệu bảng kê: Hướng dẫn kê khai với các ô bắt buộc điền như sau: Cột dữ liệu Bắt buộc Hướng dẫn Ví dụTên văn bản (4) Bắt buộc Tên của văn bản đính kèm VD: Quyết định tăng lương, Giấy xác nhận mức tiền lương… Số văn bản (5) Bắt buộc Điền số hiệu văn bản VD: 99/QĐ-HTP… Ngày ban hành (6) Bắt buộc Ngày ban hành hoặc ngày ký văn bản Ngày/Tháng/Năm Ngày hiệu lực (7) Bắt buộc Ngày văn bản có hiệu lực Ngày/Tháng/Năm Cơ quan ban hành (8) Hệ thống tự điền Cơ quan ban hành văn bản VD: Công ty TNHH ABC… Trích yếu văn bản (9) Bắt buộc Ghi nội dung trích yếu văn bản VD: V/v tăng lương Trích lược nội dung cần thẩm định (10) Bắt buộc Ghi một số thông tin được trích lược trong văn bản để cơ quan BHXH làm căn cứ thẩm định VD: Điều chỉnh mức lương chính của nhân viên Mai Tú Anh tăng thêm 2.000.000. Kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2023, mức lương chính của chị Mai Tú Anh sẽ là 10.000.000. Điền đầy đủ thông tin trong bảng kê hồ sơ D01-TS.Bước 3.3: Tải file văn bản đính kèm
Bước 4. Kết xuất, ký gửi hồ sơ
Sau khi nộp, người kê khai có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập danh mục “Kết xuất hồ sơ” > chọn “Lịch sử giao dịch”. Bộ hồ sơ được nộp thành công sẽ hiển thị trạng thái “Thành công tiếp nhận hồ sơ BHXH”. Kiểm tra trạng thái hồ sơ đã được cơ quan BHXH tiếp nhận thành công hay chưa tại mục Lịch sử giao dịch.1.2. Tăng mức đóng do các trường hợp khácNgoài việc tăng lương, có một số trường hợp khác mà doanh nghiệp cần phải điều chỉnh tăng mức đóng trên phần mềm BHXH. Nghiệp vụ điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho các trường hợp này thực hiện tương tự như hướng dẫn báo tăng BHXH. Tuy nhiên, cần lưu ý, tại cột dữ liệu “Phương án” \> tìm dòng “Tăng mức lương” và chọn đúng mã khai báo như sau: “AD – Bổ sung tăng nguyên lương” đối với NLĐ thuộc diện:
“AT – Truy đóng theo mức lương cơ sở tại thời điểm” đối với:
“TT – Bổ sung tăng quỹ KCB (thẻ BHYT)” đối với các diện:
Lưu ý:
2. Hướng dẫn điều chỉnh giảm mức đóng BHXHViệc điều chỉnh giảm mức đóng BHXH thường xuất phát từ nguyên nhân giảm lương và một số nguyên khác. 2.1. Giảm mức đóng do giảm lươngLưu ý: Sau khi giảm lương, nếu mức lương tháng đóng BHXH của NLĐ vẫn cao hơn 20 tháng lương vùng tối thiểu thì không cần làm thủ tục điều chỉnh. Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho trường hợp này thực hiện như sau: Bước 1. Chọn thủ tục kê khaiThực hiện tương tự trường hợp 1.1. Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnhThực hiện tương tự trường hợp 1.1. Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnhĐiền Tờ khai chính D02-LT và Tờ khai D01-TS Bước 3.1: Điền tờ khai D02-LT:Chọn nhân sự cần điều chỉnh: Thực hiện tương tự trường hợp 1.1. Nhập dữ liệu cần điều chỉnh: Thực hiện điền dữ liệu tương tự trường hợp 1.1. Riêng tại ô dữ liệu Phương án, tìm dòng chữ đỏ “Giảm mức lương” > chọn mã “DC – Điều chỉnh lương” Chọn mã DC – Điều chỉnh lương tại dòng phương án Giảm mức lương.Bước 3.2: Điền bảng kê thông tin D01-TSKê khai các văn bản làm căn cứ điều chỉnh giảm mức đóng BHXH. Ví dụ: Quyết định giảm lương. Nghiệp vụ kê khai thực hiện tương tự trường hợp 1.1. Bước 3.3: Tải file văn bản đính kèmThực hiện tương tự trường hợp 1.1. Bước 4. Kết xuất, ký gửi hồ sơThực hiện tương tự trường hợp 1.1. 1.2. Giảm mức đóng do trường hợp khácNếu NSDLĐ giảm mức đóng BHXH theo trường hợp dưới đây, thì thực hiện báo giảm mức đóng tương tự như nghiệp vụ Hướng dẫn báo giảm BHXH trên VNPT: Tuy nhiên, cần lưu ý, tại cột dữ liệu “Phương án” \> tìm dòng “Giảm mức lương” và chọn đúng mã khai báo như sau: “SB – Bổ sung giảm nguyên lương” đối với NLĐ thuộc diện:
Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT dành cho hai trường hợp chính, gồm tăng mức lương, giảm mức lương, và một số trường hợp hiếm gặp khác. Ngoài việc điều chỉnh mức đóng, người dùng có thể thực hiện mọi nghiệp vụ khác trên VNPT BHXH rất dễ dàng và nhanh chóng. Để biết thêm thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng truy cập website của chúng tôi hoặc liên hệ qua các kênh tư vấn: |