Trước khi đưa hàng vào trong nước, doanh nghiệp phải khai báo hải quan nhập khẩu. Kê khai là một hành động rất cần thiết khi khai báo hải quan nhập khẩu. Song, nếu bạn chưa biết về thủ tục cũng như quy trình kê khai, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. Thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu Show
Tờ khai hải quan nhập khẩu sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng nhập khẩu, cơ bản bao gồm:
8 bước thao tác trên phần mềm Ecus để khai tờ khai báo hải quan nhập khẩuVới hướng dẫn , các bạn sẽ được khái quát toàn bộ quy trình, để thao tác trọn vẹn trên phần mềm Ecus5. Chúng ta hãy bắt đầu ngay. Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus
Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu
Bước 3: Chọn tờ khai báoChọn đăng ký mới để khai báo thông tin nhập khẩu hải quan (EDA)Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai hải quan” → Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Bước 4: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung– Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải quan…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này. Chú ý: Khi bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu” chi tiết, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết. – Mã loại hình: Ghi mã loại hình nhập khẩu của Doanh nghiệp. – Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo – Phân loại cá nhân/tổ chức:
– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau. – Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không….. * Đơn vị xuất nhập khẩu: Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
*Thông tin vận đơn: Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa : Ô vận đơn: Điền các thông tin sau:
Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các loại chứng từ trong Nhập khẩu Bước 5: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2*Hóa đơn thương mại: Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng. Khai báo nhập khẩu hải quan bằng phần mềm Ecus– Phân loại hình thức hóa đơn : Chọn phân loại hình thức hóa đơn
– Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn – Ngày phát hành: Ngày phát hành hóa đơn – Mã phân loại hóa đơn:
– Phương thức thanh toán: Điền hình thức thanh toán đã ký kết – Điều kiện giá hóa đơn: Chọn điều kiện giao hàng – Mã đồng tiền của hóa đơn: Chọn mã đồng tiền theo hóa đơn – Tổng trị giá hóa đơn: Tổng trị giá hàng hóa * Tờ khai trị giá: Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”). Trường hợp người khai báo xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá. Lưu ý: Khi khai mã phân loại khai trị giá là các mã: 1,2,3,4,8,9 và T thì người khai hải quan khai tờ khai trị giá và gửi cho cơ quan hải quan bằng nghiệp vụ HYS, hoặc gửi tờ khai bản giấy. – Phí vận chuyển, bảo hiểm: Nhập vào tổng phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng nếu có, lưu ý mã đồng tiền phí vận chuyển, bảo hiểm phải được quy đổi về cùng đồng tiền thanh toán trên hóa đơn – Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau – Người nộp thuế:
*Thuế và bảo lãnh: – Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này. Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, Ký hiệu chứng từ và số chứng từ. Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng. *Thông tin khác: Số hợp đồng, hóa đơn, CO… (những ghi chú nếu có) Yêu cầu tư vấn Bước 6: Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có). Nếu có khai khoản điều chỉnh: Phân bổ các khoản điều chỉnh trên tờ khai trị giá cho các dòng hàng. Sau khi nhập xong danh sách hàng nếu trên tờ khai trị giá có các khoản điều chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau : Chọn nút “Phân bổ phí” trên mục “Danh sách hàng” cửa sổ phân bổ phí hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh → sau đó nhấn “Chọn dòng hàng áp dụng” để chọn các dòng hàng được áp dụng khoản điều chỉnh này, hoặc đánh dấu chọn vào “Áp dụng cho tất cả dòng hàng” để áp dụng khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai → Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ khai *Đối với hàng cont: Phải khai đính kèm HYS: Sử dụng CKS – Chọn nghiệp vụ khác trên thanh menu → Đăng ký file đính kèm (HYS) xuất hiện 1 tab. Điền các thông tin sau:
Có thể bạn quan tâm: Khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu chỉ với 8 bước Bước 7: Truyền tờ kê khai báo hải quan nhập khẩuSau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số: Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo” Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:
Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩuKhi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ khai hải quan tại công ty Mison trans hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề kê khai tờ khai báo hải quan theo thông tin dưới đây. |