Tìm hiểu cách thay đổi chủ đề và nền trên MS Word (ứng dụng Office) theo phong cách của bạn cũng như chuyển đổi giữa chế độ ‘Light‘ và ‘Dark‘. Show
Người dùng có thị lực bình thường có thể thích sử dụng máy tính của họ ở chế độ sáng, trong khi một số người dùng họ có thể thích chế độ tối hơn. Ngoài ra, tốt hơn là làm việc với chế độ ánh sáng trong điều kiện vừa phải ở môi trường ban ngày hay ban đêm sẽ tốt cho mắt. Giờ đây, Microsoft Office cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các chủ đề tối, sáng, đầy màu sắc, xám đậm và hệ thống. Tính năng này hầu như chỉ có sẵn cho Microsoft Office 365, Office 2019 và Office 2016. Tuy nhiên, các chủ đề hệ thống và màu xám đậm của Office chỉ có sẵn cho phiên bản Microsoft 365. Ngoài ra, nếu bạn có Microsoft 365, bạn có thể sử dụng tính năng chế độ tối mới cho các ứng dụng Office của mình. Khi bạn sử dụng chủ đề màu đen mới (darkmode) cho Word, nó sẽ không chỉ thay đổi chủ đề của toolbar và Ribbon mà còn cả khung viết của tài liệu Word. Nền và chủ đề bạn áp dụng trong một ứng dụng Office (ví dụ: Word) sẽ thay đổi chủ đề và nền của tất cả các ứng dụng trong bộ Office để mang lại trải nghiệm thống nhất. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cá nhân hóa chủ đề và nền của MS Word (ứng dụng Office) và thay đổi Word thành chế độ ‘Light‘ hoặc ‘Dark‘.
Thay đổi Word thành Light Mode (áp dụng cho Tất cả các ứng dụng Office)Hầu hết các giao diện máy tính và phần mềm đều sử dụng chủ đề/ chế độ sáng để hiển thị nội dung vì chế độ này giống với giao diện của mực trên giấy, giúp văn bản dễ đọc hơn các chủ đề khác. Light mode còn được gọi là Positive contrast polarity (Phân cực tương phản dương), là văn bản cổ điển màu đen trên nền trắng. Nếu bạn có thị lực bình thường hoặc đang ở trong môi trường sáng, chế độ này sẽ giúp bạn tiêu hóa thông tin dễ dàng hơn nhiều. Trong nền sáng, sẽ có nhiều ánh sáng hơn, do đó đồng tử không cần phải giãn ra nhiều hơn để tiếp nhận nhiều ánh sáng hơn, điều này giúp mắt bạn dễ dàng hiểu được thông tin. Theo mặc định, các ứng dụng Office (bao gồm Word) được đặt thành ‘use system settings‘ (Windows theme) hoặc ‘Colorful‘, nhưng bạn có thể thay đổi giao diện của tất cả các chương trình Office của mình bằng cách thay đổi Theme hoặc Background của Office. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, khi bạn thay đổi chủ đề của một trong các ứng dụng Office, nó sẽ tự động mang các chủ đề Office của bạn trên toàn bộ bộ ứng dụng cho tất cả các ứng dụng. Để thay đổi chủ đề Microsoft Word thành chủ đề ‘Light‘ (chế độ ánh sáng), hãy làm theo các bước sau: Chuyển sang Light Mode từ Account SettingsTrước tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Word (hoặc Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook), sau đó nhấp vào menu ‘File‘ ở góc trên cùng bên trái của chương trình. Trong dạng xem Backstage của Word, chọn ‘Account‘ trên bảng điều khiển bên trái.Trên trang Account, hãy nhấp hoặc nhấn vào danh sách thả xuống ‘Office Theme‘ và chọn chủ đề bạn muốn: Black, Dark Gray, Colorful hoặc White. Vì chúng tôi muốn light mode, chúng tôi đang chọn chủ đề ‘White‘ ở đây.  Như bạn có thể thấy title bar, ribbon, canvas, borders mọi thứ đều có màu trắng (light mode). Thành thật mà nói, sự khác biệt giữa chủ đề White và chủ đề Colorful mặc định là rất nhỏ. Trong chủ đề ‘Colorful‘, thanh title bar sẽ có màu xanh lam và ribbon, window sẽ có màu xám nhạt (gần như trắng). Trên chủ đề ‘White‘, mọi thứ sẽ có màu trắng. Sự khác biệt thực sự trong giao diện của ứng dụng là khi bạn thay đổi chủ đề thành ‘Dark Grey‘ và ‘Black‘ (Dark Mode). Chuyển sang Light Mode từ Word Options ScreenMở Microsoft Word, sau đó nhấp vào menu ‘File‘ trong Ribbon. Sau đó, chọn ‘Options‘ ở cuối bảng điều khiển bên trái trong chế độ xem hậu trường. Cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện. Ở đó, hãy đảm bảo rằng tab ‘General‘ được chọn trong khung bên trái và tìm phần ‘Personalize your copy of Microsoft Office‘ ở bên phải. Trong phần ‘Personalize your copy of Microsoft Office‘, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh ‘Office Theme‘ và chọn ‘White‘ cho chế độ light. Sau đó, nhấp vào ‘OK‘ để áp dụng. Hãy thử cả Chủ đề Dark GreyHãy xem chủ đề ‘Dark Grey‘ trông như thế nào trên Word. Để làm điều đó, hãy làm theo các hướng dẫn tương tự ở trên và chọn chủ đề ‘Dark Grey‘ từ menu thả xuống ‘Office Theme‘. Đây là giao diện của Word trong chủ đề Dark Grey. Cách thay đổi nền Microsoft Word (áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office)Các ứng dụng Microsoft Office cũng cho phép bạn thay đổi nền ứng dụng của mình. Có một số mẫu hình nền bạn có thể chọn như mây, mùa xuân, dưới nước, v.v. Để thay đổi nền, hãy mở Microsoft Word và nhấp vào menu ‘File‘. Tiếp theo, nhấp vào ‘Options‘ từ thanh bên trái và chọn tab ‘General‘. Sau đó, chọn một mẫu nền từ danh sách thả xuống ‘Office Background‘ trong phần ‘Personalize your copy of Microsoft Office‘. Cách bật Dark Mode trong WordNếu bạn là một con cú đêm có xu hướng thức đến khuya để làm việc trên các tài liệu Word, MS Word có thể làm mỏi mắt và làm hỏng võng mạc của bạn với màu trắng sáng của nó. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft Office đã giới thiệu một chủ đề màu đen mới (dark mode). Đối với những người bị đục thủy tinh thể và các rối loạn liên quan hoặc những người làm việc trong môi trường ánh sáng yếu, chế độ tối có thể làm giảm mỏi mắt và thích ứng với độ nhạy sáng. Ở chế độ tối, bạn sẽ đọc và viết các văn bản màu trắng trên nền tối, điều này làm cho nó trở nên phong cách và hấp dẫn hơn so với chế độ sáng. Ngoài ra, Chế độ tối giúp bạn giảm mức sử dụng pin, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng màn hình OLED. Dark mode cũng có sẵn trong phiên bản trước nhưng nó chỉ thay đổi chủ đề của ribbon và toolbars, trong khi khung viết vẫn có màu trắng sáng. Nhưng với dark mode mới, chủ đề tối cũng bao gồm cả canvas. Chủ đề toàn màu đen này chỉ có sẵn trong Microsoft 365. Để bật Dark mode trong Word, hãy mở Microsoft Word (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và nhấp vào menu ‘File‘ trong Ribbon. Sau đó, nhấp vào ‘Account‘ trong thanh bên. Ở bên phải, thay đổi menu thả xuống bên dưới Office Theme thành ‘Black‘. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào 'Tùy chọn' trong chế độ xem hậu trường.Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào ‘Options‘ trong chế độ xem hậu trường. Sau đó, chọn chủ đề ‘Black‘ từ menu thả xuống bên cạnh ‘Office Theme‘ trong phần ‘Personalize your copy of Microsoft Office‘ trong tùy chọn Word. Sau đó, nhấp vào ‘OK‘ để áp dụng Bây giờ, Microsoft Word (và các ứng dụng Office khác) sẽ tự động chạy ở chế độ tối như hình dưới đây. Như bạn có thể thấy, toolbar và ribbon cũng như canvas có màu đen hoàn toàn và màu sắc (văn bản) trong tài liệu của bạn sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với độ tương phản màu mới. Chuyển đổi giữa các Dark Mode và Light ModeSau khi áp dụng chủ đề Black, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa màu nền trang đen và trắng mà không cần phải chuyển đổi chủ đề. Điều này rất hữu ích nếu một số nội dung của tài liệu không được hiển thị chính xác trong chủ đề Black. Đây là cách bạn làm điều đó: Sau khi chủ đề Black được chọn, hãy chuyển đến tab ‘View‘ trong Word Ribbon, bạn sẽ thấy một nút mới – ‘Switch Modes‘ trong phần ‘Dark mode‘. Nhấp/ Chuyển đổi ‘Switch Modes‘ (biểu tượng mặt trời) để thay đổi màu trang nền thành màu trắng. Làm điều này sẽ thay đổi trình chỉnh sửa trở lại chế độ sáng (tạm thời) trong khi để ribbon, background, title bar và status bars màu đen (như hình dưới đây). Để chuyển trình chỉnh sửa trở lại màu đen (dark mode), hãy nhấp lại vào nút ‘Switch Modes‘ (lần này, nó sẽ là biểu tượng mặt trăng). Cách tắt Dark Mode (Nhưng vẫn giữ chủ đề Black)Bạn cũng có thể thay đổi trình chỉnh sửa trở lại canvas trắng (vĩnh viễn) trong khi vẫn giữ chủ đề black của ribbon, background và status bars. Đây là cách thực hiện: Đi đến File > Options > General sau đó chọn hộp ‘Disable dark mode‘ (bên cạnh Office Theme thả xuống) trong phần Personalize your copy of Microsoft Office. Điều này sẽ luôn giữ cho màu trang của trình chỉnh sửa là trắng trong khi vẫn duy trì chủ đề Black. Trên đây là tất cả nội dung của bài viết! Vui lòng Like và Chia sẻ để ủng hộ website Helplogics nếu bạn thấy bài viết này hữu ích nhé. Đừng quên cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn trong các nhận xét và xem thêm các bài viết khác. |
