Biểu đồ đường là loại biểu đồ được thể hiện dưới dạng các đoạn thẳng nối với nhau. Biểu đồ đường thường được sử dụng trong việc mô tả diễn biến của các đối tượng. Biểu đồ đường có rất nhiều ứng dụng trong học tập và làm việc. Đặc biệt, khi bạn sử dụng phần mềm Excel thì biểu đồ đường có tác dụng trực quan hóa các con số khó hiểu. Tuy nhiên không phải bảng số liệu nào cũng vẽ được biểu đồ đường trong Excel. Show Biểu đồ đường thẳng thường gồm các thành phần sau:
Đặc điểm dữ liệu vẽ biểu đồ đường trong ExcelKhông phải dữ liệu nào cũng vẽ biểu đồ đường, chúng ta chỉ vẽ biểu đồ đường với các loại dữ liệu sau: Xem thêm:
- Gồm nhiều đối tượng và các đối tượng có tính liên tục về thời gian (ví dụ như theo các tháng trong năm) - Giá trị của các đối tượng độc lập với nhau Nguyên nhân là do:
Khi nào không sử dụng biểu đồ đườngCó một vài trường hợp trong đó biểu đồ đường không phù hợp, cụ thể:
Cách vẽ biểu đồ đường trong ExcelBài viết sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ đường trong Excel, cụ thể ở đây là biểu đồ đường thẳng. Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần chuẩn bị sẵn bảng dữ liệu, sau đó mới thực hiện việc vẽ. Hướng dẫn vẽ đồ thị đường trong Excel đơn giản nhấtBước 1: Bạn chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Bước 2: Chọn thẻ “Insert” trên thanh công cụ, sau đó chọn biểu tượng nhóm biểu đồ đường thẳng (Line). Bước 3: Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn là xong. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel đơn giản nhấtƯu điểm của cách làm này đó là rất đơn giản và nhanh gọn nhưng nhược điểm của nó là kết quả đôi khi sẽ không đúng ý bạn cho lắm. Để tránh sự phiền toái này, sau đây sẽ giới thiệu đến bạn một cách chính xác hơn để vẽ biểu đồ đường trong excel nhé! Vẽ biểu đồ đường bằng nạp dữ liệu thủ côngBước 1: Đầu tiên, bạn sẽ thực hiện bước 2 giống như ở cách 1 nhưng sẽ bỏ qua không làm bước 1. Bạn chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu, rồi thực hiện vẽ biểu đồ Line. Lúc này bạn sẽ có được một khung hình trống. Vẽ biểu đồ đường trong Excel bằng nạp dữ liệu thủ côngBước 2: Sử dụng chức năng “Select Data” để nạp dữ liệu cho biểu đồ. Khi cửa sổ Select Data hiện ra, bạn sẽ thấy 02 mục là Legend Entries (series) và Horizontal (category) Axis Labels. “Legend Entries” là phần nội dung hiển thị trên biểu đồ còn “Horizontal Axis Labels” là phần nội dung hiểu thị bên dưới trục hoành (trục nằm ngang) của biểu đồ. Bước 3: Bạn nhấn “Add” rồi thêm dữ liệu vào mục “Legend Entries”. Vậy là bạn đã có được biểu đồ đường như ý rồi. Cách trang trí biểu đồ đường thẳngChỉ học cách vẽ biểu đồ đường trong Excel thôi chưa đủ, nếu bạn muốn biểu đồ của mình đẹp và sống động thu hút được sự chú ý của người xem thì bạn còn cần phải trang trí cho nó nữa. Dưới đây là cách trang trí biểu đồ đường trong Excel dành cho bạn: + Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cần trang trí. + Bước 2: Vào mục “Add Chart Element” và các nội dung sau đây sẽ hiện ra:
+ Bước 3: Tiến hành thực hiện các thay đổi bạn muốn. Ví dụ bạn muốn thêm tiêu đề trục vào biểu đồ thì hãy nhấp vào một nơi bất kỳ trong biểu đồ rồi chọn “Chart Elements” => “Axis Titles” để thêm tiêu đề trục. Hoặc nếu bạn muốn thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ đường của mình thì nhấp chuột vào chuỗi dữ liệu mình muốn gắn nhãn rồi vào “Chart Elements” => “Data Labels” để thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ. Còn nếu bạn cần xóa, di chuyển hoặc ẩn chú thích của biểu đồ thì làm như sau:
Các tiêu chuẩn về dữ liệu để vẽ biểu đồ trong ExcelĐể vẽ biểu đồ trong Excel được đúng với nhu cầu thì bạn cần nắm bắt được 3 tiêu chuẩn dữ liệu cho dữ liệu như sau: Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu được tổng hợp lại, không cần chi tiết quá. Dữ liệu chi tiết là cùng 1 đối tượng nhưng lại được xuất hiện nhiều lần, trên nhiều nội dung dòng và mỗi dòng đều thể hiện một nội dung chi tiết. Khi đó trên bảng dữ liệu sẽ có rất nhiều dòng thông tin không cần thiết và mỗi một đối tượng lại lặp lại nhiều lần. Do vậy nếu sử dụng để vẽ ngay trên bảng dữ liệu chi tiết này thì sẽ rất khó để xác định đúng được các đối tượng đánh giá trên biểu đồ bởi biểu đồ Excel không có chức năng tự tổng hợp được dữ liệu. Việc tổng hợp dữ liệu này cần phải làm trước khi thực hiện vẽ biểu đồ trong Excel. Dựa theo tiêu chuẩn này người dùng sẽ vẽ được biểu đồ thể hiện toàn diện về thông tin, đúng và đủ nội dung. Tiêu chuẩn 2: Dữ liệu để vẽ biểu đồ trong Excel cần thống nhất cả về định dạng và loại dữ liệu Sự thống nhất về định dạng và loại dữ liệu gồm các tiêu chí: Các dữ liệu trong một phần tử nội dung phải cùng loại: tức là cùng là dạng chữ hoặc cùng là số, % chứ không được phép lẫn lộn giữa các loại này. Các thông tin dữ liệu cùng loại phải được nằm trên cùng 1 hàng hoặc trên cùng 1 cột. Dựa vào tiêu chuẩn 2 này người dùng có thể xác định đúng được dạng biểu đồ phù hợp với nhu cầu vẽ biểu đồ trong Excel. Tiêu chuẩn 3: Các trường dữ liệu trong Excel (gồm tên cột, tên hàng) phải chứa nội dung rõ ràng khi vẽ biểu đồ trong Excel. Dựa vào tiêu chuẩn này người xem sẽ xác định được ý nghĩa thể hiện của mỗi nội dung được biểu diễn thông qua biểu đồ. Lời kếtNhư vậy, bài viết đã hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ đường trong Excel chỉ với các thao tác đơn giản. Chúc các bạn áp dụng những kiến thức trên vào công việc của mình một cách hiệu quả. |