Kiểm đếm hàng hóa là gì ?
Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa là dịch vụ thực hiện kiểm đếm số lượng hàng hóa thực tế khi giao hoặc nhận với tàu biển hoặc các phương tiện khác, theo ủy thác của người giao hàng, người nhận hàng hoặc người vận chuyển nhằm cung cấp cho khách hàng những báo cáo khách quan, đầy đủ về số lượng, chất lượng hàng hóa sau khi giao-nhận. Là quá trình kiểm tra và phân loại hàng hóa theo bao bì đóng gói, kiểm đếm và tính toán để ghi nhận số lượng hàng hóa cụ thể trong quá trình giao nhận theo ngày và theo lô hàng.
– Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm).
Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng nhằm xác định số lượng hàng được giao cho đại diện người mua nhận hàng (mua và bán) tại nơi bán hàng (nước xuất khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số tiền hàng hóa sẽ trả tiền cho người bán, là bằng chứng để đại diện bên tàu biển chuyên chở hàng ký biên nhận và ký vận tải đơn.
– Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm).
Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng nhằm xác định số lượng hàng được giao cho người mua tại nơi nhận hàng (nước nhập khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số lượng hàng hóa thực tế nhận được đưa vào kho chứa hàng của mình và là căn cứ để tính toán khiếu nại, bồi thường của các công ty bảo hiểm, chủ tàu do thiếu hụt hàng hóa (nếu có).
Quy trình kiểm đếm hàng hóa ?
– Tổ chức bộ phận có kinh nghiệm về kiểm đếm trong quá trình xếp hàng hóa, dỡ xếp hàng hóa để bảo đảm chính xác số lượng hàng hóa được giao và nhận.
– Kiểm tra bao bì đóng gói và ghi nhãn của hàng hóa để kiểm đếm số lượng theo mỗi loại hàng.
– Kiểm tra và giám sát qui cách đóng gói và vật liệu đóng gói phù hợp với Packing List, Hợp đồng mua bán, các thỏa thuận khác giữa người mua và người bán cũng như sự phù hợp để vận tải hàng hóa này bằng đường biển hoặc phương tiện vận tải khác.
– Xác nhận nôi dung nhãn ghi trên bao bì (ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn, thành phần, tên hàng, ký hiệu vận tải, . . .). Kiểm đếm, đóng gói hàng hóa là loại hình dịch vụ giúp đảm bảo hàng hóa luôn được an toàn, đầy đủ, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan một cách tốt nhất.
Để tránh xảy ra sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng thì việc kiểm đến, đóng gói hàng hóa rất quan trọng. Hiện nay, dịch vụ này trở nên ngày càng phổ biến, được nhiều đơn vị sử dụng hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này thông qua bài viết sau.
Kiểm đếm, đóng gói hàng hóa nhằm mục đích gì?
Kiểm đếm hàng hóa là quá trình kiểm tra và phân loại hàng hóa; kiểm đếm và tính toán để ghi nhận số lượng hàng cụ thể trong quá trình giao nhận hàng. Việc này được thực hiện theo yêu cầu của chủ hàng; người nhận hoặc người vận chuyển. Điều này sẽ giúp khách hàng có được những báo cáo khách quan và đầy đủ về số lượng, chất lượng hàng hóa khi giao, nhận. Trong đó, có 2 kiểu kiểm đếm hàng hóa là:
- Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng: Nhằm xác định số lượng hàng được giao cho đại diện người mua, nhận hàng tại nơi bán. Việc này sẽ làm bằng chứng để người mua tính toán số tiền cần trả cho người bán. Đồng thời nó là bằng chứng để xác nhận số lượng hàng bàn giao với bên vận chuyển.
- Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng: Giúp xác định số lượng hàng người mua nhận được tại nơi nhận. Nó giúp người mua xác định được số lượng hàng thực tế nhận được để tính toán khiếu nại, bồi thường với công ty bảo hiểm, chủ hàng nếu có hư hỏng hay thiếu hụt hàng.
Hiện nay việc kiểm đếm hàng hóa thường diễn ra ở cả 2 đầu. Việc này nhằm mục đích sau:
- Phòng chống gian lận, sai sót trong các khâu khiến hàng hóa bị thất lạc.
- Là cơ sở để xác định giá trị, số lượng hàng ở cả 2 đầu giao và nhận.
- Là bằng chứng xác thực để tránh tình trạng lạc, mất hàng, thiếu hụt số lượng, sai lệch cho các bên chủ hàng và vận chuyển.
Quy trình kiểm đếm, đóng gói hàng hóa
Quy trình kiểm đếm, đóng gói hàng hóa sẽ được thực hiện ở cả 2 đầu theo yêu cầu của chủ hàng hoặc người nhận. Quy trình kiểm đếm, đóng gói hàng hóa như sau:
- Tổ chức bộ phận có kinh nghiệm về kiểm đếm hàng khi dỡ, sắp xếp hàng để đảm bảo chính xác số lượng hàng được giao và nhận.
- Kiểm tra bao bì, đóng gói, nhãn mác để xác định đúng số lượng.
- Kiểm tra và giám sát quy cách đóng gói và chất lượng đóng gói hàng; hợp đồng mua bán và thỏa thuận của người mua, bán; xem xét phương tiện phù hợp để vận chuyển.
- Xác nhận nội dung ghi trên bao bì sản phẩm; ký hiệu vận tải,…
Dịch vụ kiểm đếm, đóng gói hàng hóa của CMG
Với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam. Đặc biệt, hiện nay chúng tôi còn nhận đóng gói, lưu kho, kiểm đếm và giao hàng theo yêu cầu. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Nhận hàng và lập phiếu nhập
- Phân loại hàng
- Bốc xếp hàng bằng cần cẩu, xe nâng
- Nhận hàng, đóng gói và dán tem mác
- Đóng thùng hàng hóa
- Giao hàng và phân phối các hàng khẩn
- An ninh, bảo hiểm hàng
- Kiểm đếm container của tàu
- Kiểm đến hàng hóa vào container
Quý khách hàng khi có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics
Website: www.cmglogistics.com.vn | www.caimeptrading.com
Email: |
Điện thoại: 0613.937.607 – 0613.937.677 – 0613.937.747
Fax: 0613.937.677
Hotline : 096.881.3456 – 083.500.9000
Trụ sở:
- Tại Tp.Hồ Chí Minh: 39/5/1A1, 22 Street, Linh Dong Ward, Thu Duc District, HCM City.
- Tại Đồng Nai: No.29, 51 Highway, Phuoc Tan Ward, Bien Hoa City.
- Tại bà Rịa Vũng Tàu: Cai Mep Port Gate, Tan Phuoc Ward, Tan Thanh District, Ba Ria Vung Tau City.
Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa được sử dụng trong quá trình giao nhận hàng. Dịch vụ này giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được hàng hóa trước khi xuất đi có bị sai hay thiếu hàng để kịp thời bổ sung. Doanh nghiệp có thể lựa doanh doanh nghiệp vận tải uy tín như công ty Đại Dương để cung cấp dịch vụ kiểm đếm hàng.
Kiểm đếm hàng hóa là gì?| Kiểm đếm hàng hóa là thực hiện kiểm đếm số lượng hàng hóa thực tế. Khi giao hoặc nhận hàng với tàu biển hoặc các phương tiện khác. Theo ủy thác của người giao hàng, người nhận hàng hoặc người vận chuyển. Nhằm cung cấp cho khách hàng những báo cáo khách quan, đầy đủ về số lượng, chất lượng hàng hóa sau khi giao-nhận. Là quá trình kiểm tra và phân loại hàng hóa theo bao bì đóng gói. Kiểm đếm và tính toán để ghi nhận số lượng hàng hóa cụ thể trong quá trình giao nhận theo ngày và theo lô hàng. |
Tại sao phải kiểm đếm hàng hóaMục đích của kiểm đếm hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Kiểm đếm hàng cũng là cơ sở để xác minh không có sự sai lệch trong về hàng. Và cũng để không có tình trạng gian lận thương mại xảy ra.
Thông thường sẽ kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng. Và kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng. - 💠💠💠Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm): Để xác định số lượng hàng được giao cho đại diện người mua nhận hàng (mua và bán) tại nơi bán hàng (nước xuất khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số tiền hàng hóa sẽ trả tiền cho người bán. Là bằng chứng để đại diện bên tàu biển chuyên chở hàng ký biên nhận và ký vận tải đơn.
- 💠💠💠 Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm): Để xác định số lượng hàng được giao cho người mua tại nơi nhận hàng (nước nhập khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số lượng hàng hóa thực tế nhận được đưa vào kho chứa hàng. Và là căn cứ để tính toán khiếu nại (nếu có).
Kiểm đếm hàng hóa mang lại lợi ích gì ?Trong quá trình vận chuyển hàng từ bên bán đến bên mua qua rất nhiều quá trình khác nhau. Vì vậy để đảm bảo chất lượng hàng cũng như là bằng chứng giao nhận hàng thì dịch vụ kiểm đếm là rất cần thiết cho doanh nghiệp. Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho bên mua ( công ty nhập khẩu)- Giảm thiểu rủi ro.
- Phòng tránh các chi phí phát sinh.
- Tăng độ tin tưởng.
- Giảm chi phí và đáp ứng được sự chấp nhận hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Biết được hàng hóa được vận chuyển an toàn.
- Là bằng chứng để giải quyết tranh chấp khiếu nại giữa các bên nếu có.
- Đáp ứng theo quy định của nhà nước như hải quan và bộ thương mại.
Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho bên bán ( công ty xuất khẩu, nhà cung ứng, nhà sản xuất)- ✅ Đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi xuất.
- ✅ Tránh rủi ro khi hàng hóa bị thiếu hụt hoặc sai chất lượng trước khi xuất.
- ✅ Tạo niềm tin với bên mua.
- ✅ Giảm chi phí sản xuất và nguồn lực.
- ✅ Phòng tránh phát sinh khiếu nại của bên mua hoặc bên thứ 3.
Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho bên thứ 3 ( bên vận chuyển, đơn vị bảo hiểm, logistics)- Phòng ngừa tai nạn hoặc sự cố mất cắp hàng trong quá trình vận chuyển.
- Tránh sự cố tại các điểm giao nhận hàng.
- Ngăn ngừa tai nạn và sự cố hàng hóa tại điểm đầu cuối ( cảng dỡ hàng, nơi nhận hàng cuối cùng)
- Là bằng chứng cho khiếu nại và tranh chấp nếu có
- Phân loại được hàng hóa: hàng nguyên hay hàng vỡ.
- Biết được lượng thiếu hụt hàng.
- Chứng nhận giám định đáp ứng tiêu chuẩn vận tải đường biển, đường bộ, đường hàng không.
- Biết được trách nhiệm pháp lý, bồi thường thuộc về bên nào. Bảo vệ quyền lợi cho bên vận tải.
- Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa của công ty Đại DươngĐại Dương là một trong những công ty cung cấp dịch vụ kiểm đếm uy tín. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tổ chức nhóm người có kinh nghiệm về kiểm đếm trong quá trình dỡ xếp hàng hóa để bảo đảm chính xác số lượng hàng hóa được giao và nhận.
- Kiểm tra bao bì đóng gói và ghi nhãn của hàng hóa để kiểm đếm số lượng theo mỗi loại hàng.
- Kiểm tra và giám sát quy cách đóng gói và vật liệu đóng gói. Hàng phải phù hợp với packing list, hợp đồng mua bán, các thỏa thuận khác giữa người mua và người bán. Và hàng hóa phải đảm bảo cho sự phù hợp để vận tải hàng hóa này bằng đường biển hoặc vận tải hàng hóa này bằng đường hàng không, đường bộ.
- Xác nhận nội dung nhãn ghi trên bao bì (ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn, thành phần, tên hàng, ký hiệu vận tải, . . .).
Chúng tôi cam kết: - ✅ Thực hiện trên toàn quốc
- ✅ Tư vấn nhiệt tình 24/7 cả ngày nghỉ.
- ✅ Chuyên gia kiểm đếm hàng có kinh nghiệm lâu năm, chuyên nghiệp.
- ✅ Tiết kiệm, công bằng.
Tổng kếtDịch vụ kiểm đếm hàng hóa là khâu vô cùng quan trong trước khi nhập hay xuất hàng. Đó là bằng chứng về hàng hóa, là sự tin tưởng của bên mua và bán. Liên hệ với Đại Dương để được cung cấp dịch tốt và uy tín nhất.
|
