Phần mềm kê khai BHXH eBH cung cấp bởi THAISONSOFT là công cụ giúp doanh nghiệp kê khai Bảo hiểm xã hội đơn giản, nhanh chóng. Nhằm giúp các doanh nghiệp mới sử dụng có thể dễ dàng thực hiện các bước, dưới đây eBH sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai BHXH trên phần mềm eBH. Show
Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Bảo hiểm xã hội I. Chuẩn bị kê khai Bảo hiểm xã hộiĐể thực hiện kê khai các nghiệp vụ với Cơ quan quản lý Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
II. Quản lý lao động trên phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội eBHĐể thực hiện kê khai các nghiệp vụ trên phần mềm eBH, trước hết bạn cần khởi động phần mềm, đăng nhập bằng tài khoản đăng ký và nhập dữ liệu lao động. Bước này nhằm mục đích lưu trữ và quản lý người lao động. Khi kê khai các nghiệp vụ, bạn sẽ không phải nhập tay các thông tin cá nhân của người lao động mất thời gian, dữ liệu chi tiết của từng lao động sẽ được tự động chuyển sang theo từng mục tương ứng trên tờ khai. 1. Nhập thông tin đơn vị, phòng banNgười dùng phần mềm thực hiện nhập thông tin phòng ban cho người lao động, tại menu chương trình của phần mềm, bạn chọn mục “Quản lý lao động” và tiếp tục chọn “Danh mục đơn vị/Phòng ban”. Bạn điền thông tin vào các cột: Mã phòng, tên phòng, Ghi chú (nếu có) và bấm “Ghi” để lưu lại các thông tin vừa nhập. 2. Nhập danh sách lao động của đơn vịĐể nhập các thông tin chi tiết của đơn vị, bạn có thể lựa chọn 2 cách dưới đây: Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin cá nhân của lao động trên phần mềm Thể thực hiện nhập trực tiếp dữ liệu lao động, tại Menu chương trình, bạn vào mục Quản lý lao động, chọn “Thêm mới lao động”. Màn hình lúc này sẽ hiển thị bảng thông tin người lao động bao gồm 4 tab khác nhau:
Nhập dữ liệu chi tiết của người lao động trên giao diện phần mềm. Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, bạn bấm “Ghi” để lưu toàn bộ thông tin trên hệ thống. Cách 2: Nhập thông tin lao động bằng file Excel Cũng tại Menu chương trình, bạn chọn mục Quản lý lao động > Danh sách lao động. Kế tiếp, bạn click “Nhập dữ liệu từ file” sau đó “Chọn file” để lấy dữ liệu từ file danh sách. Lưu ý file danh sách phải được thực hiện theo mẫu quy định sẵn của phần mềm. Nhập dữ liệu lao động bằng file Excel. Trước khi tải file lên, bạn cần chọn “Tải File mẫu: xuống trước và điền thông tin sau đó mới tải file lên hệ thống. Tải xong danh sách lên phần mềm, bạn cần ấn “Ghi” để lưu lại toàn bộ thông tin lao động. III. Quy trình lập hồ sơ Bảo hiểm xã hội điện tửĐể thực hiện kê khai một bộ hồ sơ cho bất kỳ nghiệp vụ nào trên phần mềm, bạn cần vào mục “Hồ sơ điện tử” sau đó là “Lập hồ sơ điện tử” và thực hiện lần lượt qua 3 bước như dưới đây: 3 bước đơn giản để kê khai nghiệp vụ trên phần mềm kê khai BHXH eBH. Bước 1: Chọn nghiệp vụHệ thống có danh sách các nghiệp vụ có sẵn, bạn có thể chọn nghiệp vụ muốn thực hiện:
Doanh nghiệp chọn nghiệp vụ cần kê khai trên giao diện phần mềm. Sau khi bạn chọn nghiệp vụ xong, giao diện hệ thống sẽ hiển thị các bản kê cần có của nghiệp vụ mà bạn cần phải nhập đủ dữ liệu:
Bước 2: Chọn lao độngỞ bước này, bạn thực hiện chọn lao động theo các cách như sau:
Chọn lao động trên danh sách lao động đã lưu trên phần mềm. Sau khi chọn lao động, các thông tin cá nhân của người lao động được điền đầy đủ, bạn cần kiểm tra xem có thông tin nào cần sửa đổi hay không. Đồng thời, bạn thực hiện điền các chỉ tiêu bắt buộc mà nghiệp vụ kê khai yêu cầu để hoàn tất thông tin hồ sơ sau đó nhấn “Ghi” để lưu lại toàn bộ. Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ điện tửKý và nộp hồ sơ đã kê khai trên phần mềm Sau khi các thông tin trên hồ sơ được hoàn thành, bạn nhấn vào mục “Ký & nộp hồ sơ”, màn hình sẽ chuyển sang giao diện ký nộp của nghiệp vụ, bạn cắm Token, nhập mã pin và click tiếp “ký hồ sơ”. Cuối cùng, bạn ấn vào mục “Nộp điện tử” để gửi hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội. Bấm “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ lên Cơ quan BHXH. Trên giao diện phần mềm sau khi nộp có mục xem kết quả. Bạn có thể truy cập “Danh sách các hồ sơ đã lập” và theo dõi tình trạng kết quả của nghiệp vụ để nắm được thông tin và xử lý kịp thời. IV. Kê khai hồ sơ điện tử các thủ tục 600f, 600g, 600i, 600h theo công văn số 1988Phần mềm eBH của Thái sơn, phiên bản ngày 05/07/2021, phát hành ngày 23/07/2021 chính thức hỗ trợ đơn vị kê khai hồ sơ điện tử các thủ tục 600f, 600g, 600i, 600h theo công văn số 1988/BHXH-TST của BHXH Việt Nam
Do vậy, Phần mềm eBH thực hiện nâng cấp hệ thống như sau: Giao diện hỗ trợ lập thủ tục kê khai BHXH phiên bản mới nhất + Hỗ trợ người sử dụng lao động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động (600f) + Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương (600g) Giao diện nghiệp vụ hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động. + Hỗ trợ người lao động ngừng việc (600h) + Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc, trả lương phục hồi sản xuất (600i) Trên đây là các hướng dẫn chi tiết cách kê khai Bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp nên tham khảo để nắm được các bước thực hiện. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH sẽ hỗ trợ doanh nghiệp. |