Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Lần đầu tiên chạy phần mềm Outlook, hộp thoại xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn chuột vào nút Next.

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Bước 3: Hộp thoại cấu hình tài khoản E-mail xuất hiện, bạn chọn Yes – Next

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Bước 4: Hộp thoại tiếp theo xuất hiện, bạn lựa chọn như hình bên dưới

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Tiếp theo, cửa sổ hộp thoại xuất hiện như sau:

Bước 5:Bạn chọn mục đánh dấu đỏ Internet Email – Rồi click Next

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

2. Cấu hình tài khoản E-mail cho Outlook

Bước 1. Cấu hình cho tài khoản E-mail của VNU

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Bước 2: Hộp thoại cấu hình địa chỉ E-mail xuất hiện như hình bên dưới

Your Name

Bạn gõ tên của bạn vào ô này

E-mail Address

Địa chỉ E-mail

User Name

Tên tài khoản E-mail

Password

Mật khẩu

Incoming mail server (POP3)

Địa chỉ kết nối tới máy chủ để nhận E-mail: 172.16.6.162

Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn

POP: 995 SSL/TSL

IMAP: 993 SSL/TSL

Outgoing mail server (SMTP)

Địa chỉ kết nối tới máy chủ để gửi E-mail: 172.16.6.160

Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là smtp.vnu.edu.vn

465 SSL/TSL

Sau khi gõ đầy đủ các thông số trong hộp thoại trên, bạn nhấn chuột vào nút More Settings.. để chuyển sang Bước 5

Bước 3: Tại bước này, bạn cần thực hiện 3 thao tác

Thao tác 1: Đặt tên cho tài khoản của bạn như hình bên dưới

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Thao tác 2: Xác thực cho E-mail gửi đi như hình bên dưới

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Thao tác 3: Chỉnh sửa các thông số như hình bên dưới

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Chú ý: Nếu bạn không đánh dấu vào mục Leave a copy of messages on the server thì sau khi Outlook tải E-mail về, E-mail trên Server sẽ bị xóa.

Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 5, bạn sẽ quay trở lại hộp thoại E-mail Accounts như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Test Account Settings… để kiểm tra lại quá trình cài đặt tài khoản

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Nếu tài khoản E-mail của bạn đã được cấu hình đúng với tất cả các bước, mỗi bước sẽ được thông báo là “Completed” như hộp thoại bên dưới

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

3. Cấu hình cho tài khoản E-mail của Gmail

Để có thể cài đăt được Gmail sử dụng cho Outlook bạn cần bật tính năng POP trong hộp thư của Gmail. Sau khi đăng nhập(login) vào hộp thư Gmail bằng webmail, bạn bấm chuột vào đường link “Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP”, cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới.

Viettel IDC Help Center Chào mừng Quý khách đến với trang Thông tin Hỗ trợ dịch vụ của Viettel IDC. Tại đây Quý khách có thể tìm thấy những thông tin, tài liệu sử dụng dịch vụ của Viettel IDC.

Cảm ơn Quý khách đã tin tưởng & sử dụng dịch vụ của Viettel IDC. --

Khi cần hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ Dịch vụ khách hàng 24/7:

  1. Email: [email protected]
  2. Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)
  3. Gửi yêu cầu tại: https://viettelidc.com.vn/lien-he

- Đội ngũ Hỗ trợ Viettel IDC -

Khi setup mới sẽ báo unencrypt còn máy đang sử dụng sẽ báo disconnect trên Windows 7 khi dùng Outlook. Do Windows 7 không mặc định bật TLS1.2

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024
Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

3. Phạm Vi Ảnh hưởng

  • Tất cả máy trạm Windows 7 chưa bật TLS1.2.
  • Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016
  • Windows 10, 11 không ảnh hưởng nên khuyến cáo cần nâng cấp mới máy tính trạm để giải đáp ứng tính bảo mật và tương thích của hệ thống từ máy trạm đến máy chủ Exchange.

4.1. Yêu cầu bắt buộc

  • Yêu cầu Windows Pro 7 SP1, Link tải Update Windows 7 SP1, nếu là Windows 7 SP1 bỏ qua bước này.
    Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Bật Windows Update Windows 7, Link tả bản vá nếu chạy Windows 7 bị lỗi update (80072EFE)

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Link tải https://www.catalog.update.microsoft.com/Search.aspx?q=KB3138612 tùy theo phiên bản 32bit hoặc 64 bit chọn download và cài đặt reset.

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Dự phòng thêm link Windows 7- KB3138612 32bit x86 tại đây

Dự phòng thêm link Windows 7 KB3138612 64bit x64 tại đây

  • Cài đặt update bản vá KB3140245 để sử dụng hỗ trợ TLS tùy theo phiên bản chọn download và cài đặt reset.

https://www.catalog.update.microsoft.com/search.aspx?q=kb3140245

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024
Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Khởi động lại máy tính

Lưu ý nếu các bước yêu cầu trên đã đáp ứng thì thực hiện tiếp các bước tiếp theo.

5. CÁCH 1: TẠO THANH GHI (REGESTRY) HỖ TRỢ WINHTTP VÀ TLS

5.1.Tạo DefaultSecureProtocols cho WinHTTP

Vào Start -> Run-> gỏ lệnh regedit-> Run as Administrator

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Tìm đến đường dẫn sau:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\WinHttp

Nếu Windows 7 x64bit

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\WinHttp

Tạo Giá trị DefaultSecureProtocols

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\WinHttp]

“DefaultSecureProtocols”=dword:00000a00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\WinHttp]

“DefaultSecureProtocols”=dword:00000a00

5.2.TẠO CÁC THANH GHI SCHANNEL HỖ TRỢ TLS 1.2

Đường dẫn thanh ghi Registry location: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS 1.2\Client

Nếu chưa có tạo new->key và đổi tên là TLS1.2

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Tạo tiếp key -> New key, đổi tên new key -> Client

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Chọn key Client-> Nhập phải chuột Tạo DWORD Value (32-bit) name: DisabledByDefault và cho giá trị là 0 ở mục Hexa.

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024
Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Chọn key Client-> Nhập phải chuột Tạo DWORD Value (32-bit) name: Enable DWORD value: 1

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Link script tại đây

6. CÁCH 2: CÓ THỂ CHẠY SCRIPTS BẰNG POWERSHELL

Link 1 tải tại đây

Link 2 dự phòng

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Set-ExecutionPolicy Bypass -Scope Process ; .\install-kb.ps1 Set-ExecutionPolicy Bypass -Scope Process ; .\tls-reg-edit.ps1

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024
Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

REBOOT Windows 7 kiểm tra lại

7. CÁCH 3: CHẠY FILE Easyfix

Link 1 tải tại đây

Link 2 dự phòng

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

8. CÁCH 4 CHẠY ỨNG DỤNG IIS CRYTO

Link download tải tại đây

Link 2 dự phòng

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

Chọn vào TLS1.2 Server và Client

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

9. KIỂM TRA CHẠY LẠI OUTLOOK

Lưu ý quan trọng nếu thực hiện 1 trong các cách trên đã thành công thì không cần thực hiện hết cách nếu đã giải quyết được.

Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024
Hướng dẫn cấu hình mail outlook 2010 pavietnam năm 2024

10. LỜI KẾT KHUYẾN CÁO TỪ IT

Trên đây là lỗi rất bảo mật rất nghiêm trọng liên quan đến TLS1.0, TLS1.1, SSL3.0, Dữ liệu người dùng có thể bị tấn công và bị mất dữ liệu thông qua lỗ hổng này. IT chỉ hỗ trợ giải quyết 1 phần liên quan đến lỗ hổng này. Cần có phương án nâng cấp máy tính và setup hệ thống mới nhất để tránh mất dữ liệu và tấn công mã hóa.

Yêu cầu hệ thống để sử dụng Email

  • Tất cả người dùng cần cập nhật nâng cấp phần cứng máy tính đối với máy trạm và server
  • Cài đặt hệ điều hành Microsoft Windows 10, 11 trở lên, Phiên bản trình duyệt client email hỗ trợ cho TLS1.2, TLS1.3
  • Trường hợp không sử dụng được Outlook trên máy tính, IT khuyến cáo người dùng sử dụng email qua webmail địa chỉ https://mail.vfc.com.vn để giải quyết.

Mọi thông tin liên hệ bộ phận IT lưu hành nội bộ.

11.THÔNG TIN HỖ TRỢ

Trong trường hợp không thực hiện được liên hệ zalo/viber/whatsapp Bộ phận IT để hỗ trợ. Với lưu ý đã đọc và làm theo các bước hướng dẫn của IT.