Khi thuê nhà, chi phí chắc chắn là một trong những vấn đề đầu tiên bạn nên quan tâm. Do đó, việc kế toán dịch vụ cho thuê nhà một cách cụ thể sẽ là cơ sở đầu tiên để thành lập hợp đồng. Vậy rốt cuộc việc kế toán sẽ bao gồm những khoản chi phí nào? Bạn cần lưu ý những điểm gì để tránh sơ xuất trong quá trình kế toán? Dịch vụ kế toán cho kinh doanh cho thuê nhà uy tín hiện nay. Tất cả đều có trong bài viết sau đây!  Dịch vụ kế toán cho kinh doanh cho thuê nhà (Cập nhật 2022) Chi phí cố định dành cho mặt bằng: Chi phí cố định là khoản chi phí cơ bản nhất mà mỗi tổ chức phải chi trả khi thuê nhà. Chúng ta tạm gọi bên thuê nhà là bên A, bên cho thuê nhà là Bên B. Trước khi thuê mặt bằng, bạn cần thật cẩn thận xem xét hợp đồng cho thuê, bao gồm: – Chi phí cho không gian: Tùy thuộc vào nguyên trạng mặt bằng mà bên B sẽ quy định mức giá cho không gian cho thuê. Đó là các yếu tố về độ rộng của căn nhà (m2), vị trí gần khu trung tâm không, tình trạng sử dụng của căn nhà. Chi phí này sẽ được công khai trong thông tin cho thuê nhà. Bạn có thể chọn một trong các cách thức thanh toán: theo năm, theo kỳ, theo tháng. Tất cả đều dựa trên thỏa thuận của hai bên và được ghi rõ trong hợp đồng. – Chi phí thuê nội thất nếu có: Với một số cơ sở được trang bị sẵn nội thất, bên B có thể cho bên A thuê nếu bên A có nhu cầu. Đồng thời, bổ sung những điều khoản về trách nhiệm bảo quản nội thất trong suốt quá trình sử dụng. Trường hợp để xảy ra hỏng hóc, bên A sẽ phải bồi thường chi phí khôi phục tình trạng nội thất. – Chi phí đóng góp định kỳ: Dễ thấy nhất là các phí chi trả cho các dịch vụ tiện ích phục vụ cho quá trình sử dụng. Bao gồm phí đóng góp xây dựng; phí vận hành thang máy; phí chăm sóc cây xanh và diệt côn trùng. – Thuế thuê nhà: Một chi phí hết sức quan trọng mà bạn phải quan tâm khi đi thuê nhà là thuế thuê nhà. Vì là vấn đề có liên quan đến luật pháp, quá trình kê khai sẽ phải cực kì chính xác. Chi phí sinh hoạt phải chi trả trong quá trình sử dụng: – Tiền điện, nước tiêu thụ: Trong hợp đồng cho thuê, bên B sẽ làm rõ quy định mức giá cho việc tiêu thụ điện, nước. Dựa trên khối lượng điện nước mà nhà sử dụng, bạn sẽ phải trả số tiền tương ứng. Mỗi nhà sẽ có đồng hồ đo riêng để theo dõi mức độ sử dụng. – Chi phí cho các dịch vụ của địa điểm thuê: Thông thường sẽ là các dịch vụ được tính theo tháng. Như là phí dọn vệ sinh chung, phí trông giữ xe cho nhân viên nhà, phí lễ tân, bảo vệ. – Tiền đền bù những hư hại: Trường hợp bạn để xảy ra sự cố ảnh hướng tới tình trạng của mặt bằng sẽ phải đền bù. Ngoài chi phí để hồi phục nguyên trạng, bạn sẽ phải trả phí bồi thường nếu điều này có quy định trong hợp đồng. Khoản chi phí chi trả một lần duy nhất: – Chi phí hoàn trả nguyên trạng mặt bằng: Chi phí này sẽ được kế toán ngay tại thời điểm bàn giao mặt bằng. Do trong quá trình sử dụng, đơn vị có thể thay đổi một số chi tiết trong nhà. Khi kết thúc hợp đồng, bạn có trách nhiệm phải hoàn trả mặt bằng về trạng thái ban đầu. Hạch toán chi phí cho thuê nhà chi trả 1 lần cần chính xác và nhanh chóng. – Chi phí thi công nội thất: Với những tòa nhà đang thi công xây dựng nội thất nhà, bạn sẽ được miễn tiền thuê. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả một số chi phí đi kèm. Các phụ phí khác: Ngoài những chi phí trên, bạn sẽ phải trả cho hoạt động ngoài giờ quy định sử dụng nhà. Trong quá trình kế toán dịch vụ cho thuê nhà, bạn cần theo dõi chi phí dùng quá giờ. Khoản chi phí này có thể được tính theo 3 cách; – Tính theo diện tích – Tính theo giờ sử dụng nhà – Tính theo thiết bị Để giúp các Startup dễ hình dung ra cách thức triển khai kế toán, chúng ta sẽ có 4 cách tính: Thanh toán trả trước: Ở cách này, đơn vị sẽ trả toàn bộ tiền thuê nhà trước theo quy định của hợp đồng. Theo đó, bạn sẽ phải tuân thủ đúng theo thời hạn thuê nhà đã thỏa thuận. Nếu muốn tiếp tục thuê sau đó, hai bên sẽ cùng làm hợp đồng thuê nhà mới. Khi triển khai kế toán dịch vụ cho thuê nhà trả trước, bạn sẽ cần chú tuân thủ các điều khoản của Nợ TK 331, có 111,112. Ngoài ra, nếu chưa có khả năng chi trả hết trong một lần, bạn có thể đặt cọc trước. Bên B sẽ giữ tiền đặt cọc để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng . Lưu ý việc nhận tiền đặt cọc phải xuất hóa đơn để đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên. Sau thời gian thỏa thuận, đơn vị sẽ phải thanh toán toàn bộ chi phí thuê nhà cho bên B. Thanh toán trả sau: Cách thức này cho phép các Startup hạch toán chi phí sau thời gian sử dụng Ví dụ với hợp đồng cho thuê nhà 7 tháng, thì tháng thứ 7 mới cần thanh toán. Lúc này, bên cho thuê nhà mới có thể xuất hóa đơn. Đây là lợi thế cho những đơn vị nhỏ để giảm bớt gánh nặng ban đầu về chi phí thuê. Tuy nhiên, các bạn cũng cần hết sức chú ý để tránh trễ hẹn hợp đồng. Hạch toán hàng tháng: Nợ TK 154, 627, 641,642,… Có 335 phát sinh chi phí nhưng chưa chi trả Khi thanh toán hoặc khi nhận hóa đơn: Nợ TK 335, Có Tk 111,112 nếu là thanh toán. Nợ TK 331 nếu là khi nhận hóa đơn. Trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ: Cách này này được minh họa cụ thể: Bên A thuê nhà của bên B từ tháng 1 – 8, thanh toán 1 lần vào tháng 1 chưa nhận được hóa đơn. Hoặc nhận được hóa đơn sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 242: Tổng số tiền Nợ TK 133, có TK 331, 111, 112 Đối với việc định kỳ phân bổ khoản trả trước đó, tùy vào mục đích thuê nhà hạch toán như sau: – Đối với tài khoản Nợ: Nợ TK 154, TK 627, TK 641, TK 642,… – Đối với tài khoản Có: Có TK 242 Kế toán dịch vụ cho thuê nhà theo tháng: Đa phần các đơn vị thuê nhà đều muốn lựa chọn cách thức này. Bởi khi chi trả theo tháng, số tiền sẽ được phân bổ, đơn vị sẽ không phải lo đóng một khoản quá lớn. Bên cạnh đó, việc kế toán cũng đơn giản hơn rất nhiều. Mỗi tháng đơn vị sẽ nhận được hóa đơn để thanh toán. Tùy thuộc vào mục đích thuê nhà, bạn sẽ tiến hành hạch toán theo các điều khoản: Nợ TK 154, 627, 641, 642,… ACC tự hào là một trong những cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán thuế, thành lập doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi phục vụ cho các Doanh Nghiệp ở mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh, là đối tác tin cậy trong việc gỡ rối hồ sơ cho các đối tác. Khi đến với ACC mọi rắc rối về tài chính, sổ sách thu chi, bảo hiểm cho người lao động của doanh nghiệp sẽ được rõ ràng và chính xác nhất. Thế mạnh lớn nhất của ACC là sở hữu đội ngũ kế toán trưởng, thạc sĩ kinh tế có rất nhiều năm kinh nghiệm trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học của chúng tôi luôn nhận được đánh giá tích cực cũng như sự tin tưởng cao nhất từ các khách hàng doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp tốt, tiết kiệm chi phí, thời gian nhưng vẫn đạt được hiệu quả và độ chính xác tuyệt đối. Dịch vụ kế toán cho kinh doanh cho thuê nhà của ACC bao gồm: – Dịch vụ kê khai thuế ban đầu – Dịch vụ kế toán trưởng – Dịch vụ quyết toán thuế – Dịch vụ hoàn thuế – Dịch vụ kế toán trọn gói – Dịch vụ kiểm tra – hoàn thiện sổ sách – Dịch vụ báo cáo tài chính – Dịch vụ tư vấn các thủ tục thuế – Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng Giá trị lớn nhất mà ACC đem đến cho khách hàng đó chính là tối ưu hóa hoạt động kinh doanh với chi phí tốt nhất thông qua các dịch vụ chuyên nghiệp mà chúng tôi mang lại. Toàn thể đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn cập nhật thông tin và kiến thức chuyên môn hàng ngày, điều chỉnh linh hoạt các hoạt động của quý doanh nghiệp với các quy định mới nhất từ các cơ quan nhà nước. Trên đây là những lưu ý đối với kế toán kinh doanh cho thuê nhà, ACC hân hạnh giới thiệu Dịch vụ kế toán cho kinh doanh cho thuê nhà của chúng tôi. Rất hân hạnh được đồng hành cùng quý vị!
Cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà, văn phòng Chi phí tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng ... hạch toán như thế nào? Công ty kiểm toán Phương Nam xin hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng ... (thuê tài sản) chi tiết như: Trả trước, trả hàng tháng, trả trước nhiều kỳ ...Cách hạch toán tiền Thuế nộp thay chủ nhả. - Để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần: +) Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà...(nếu thuê của Công ty), +) Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán (nếu thuê của cá nhân) . Nếu trên hợp đồng ghi bên thuê nộp thuế thay thì phải có thêm: Chứng từ nộp tiền thuế. (Trường hợp này sẽ không có hóa đơn, vì Cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ nữa) Chi tiết bạn xem thêm tại đây: Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý Chú ý: Nếu giá trị >20.000.000: - Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé. - Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được. Dựa vào các điều kiện trên các bạn hạch toán như sau: 1, Nếu thanh toán trước (dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà ...): Nợ TK 331 Có 1 11, 112. Chú ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch toán như trên. Nhưng nếu là khoản ĐẶT CỌC để đảm bảo thực hiện hợp đồng thì các bạn hạch toán như sau: 2, Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn): Nợ TK 154, 627, 641, 642 ... (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé) Có TK : 331,111, 112: 3. Nếu trả tiền sau (hoặc nhận được hóa đơn sau): VD : Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 - 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn). - Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 - 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán - Hàng tháng hạch toán: Nợ TK 154, 627, 641, 642 ... (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé) Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả) - Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn) Nợ TK 335 Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán) Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn) 4. Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ VD : Thuê nhà từ tháng 1 - 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau: Nợ TK 242: Tổng số tiền. Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty) Có TK: 331,111, 112: - Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng. VD: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627..., thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421...hạch toán như sau: Nợ TK 154, 627, 641, 642 ... Có TK 242: VD: Ngày 1/1/2017 Công ty kế toán Thiên Ưng ký hợp đồng thuê nhà với Bà A (Cá nhân): Thời gian là 12 tháng, mỗi tháng 10.000.000 tổng cộng là 120.000.000 và trên hợp đồng ghi rõ là: Bên Công ty sẽ phải nộp các loại thuế thay chủ nhà, mục đích thuê làm văn phòng. - Cùng ngày hôm đó Công ty đã thanh toán trước cho Bà A: 10.000.000. - Đến ngày 5/1/2017 sau khi đã hoàn thành các thủ tục pháp lý, Công ty thanh toán nốt cho chủ nhà: 110.000.000. - Cùng ngày hôm đó công ty đi nộp thuế thay chủ nhà, số tiền thuế phải nộp là: 12.300.000 (Trong đó gồm: Thuế môn bài: 300.000. Thuế GTGT 5%: 6.000.000. Thuế TNCN 5%: 6.000.000) Lưu ý: Nếu tổng giá trị thuê nhà 1 năm < 100tr thì sẽ được miễn thuế môn bài, GTGT, TNCN. Nếu > 100tr thì nộp 3 loại thuế trên. |
