Tùy thuộc vào công việc của bạn, có thể có lúc bạn cần cấp cho người khác quyền truy cập vào lịch trình bận rộn của mình. Nếu bạn có một trợ lý điều hành, có thể bạn sẽ cần cho phép truy cập vào lịch của mình thường xuyên. Chia sẻ lịch cũng hữu ích khi bạn đang đi du lịch và bạn cần người khác mang giày cho bạn tại nơi làm việc cho đến khi bạn trở về. Show Bất kể lý do của bạn là gì, Outlook cung cấp cho chúng tôi nhiều cách để chia sẻ lịch biểu của chúng tôi. Bạn có thể cho phép ai đó xem lịch của mình bằng cách gửi ảnh chụp nhanh dưới nhiều hình thức hoặc thậm chí tốt hơn, bằng cách gửi lời mời. Nhưng điều thực sự làm cho việc chia sẻ Lịch Outlook trở nên tuyệt vời, đó là thực tế là nó không giới hạn trong thư mục Lịch mặc định. Nếu bạn có nhiều thư mục lịch, bạn có thể chọn những thư mục bạn muốn chia sẻ. Điều này rất tốt cho những trường hợp bạn cần chia sẻ thư mục lịch cho một dự án cụ thể với đồng nghiệp của mình. Bạn có thể tiến xa hơn nữa và cấp cho đồng nghiệp khả năng sửa đổi các cuộc hẹn và sự kiện trong lịch của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc một tài khoản dựa trên Exchange khác, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ để người nhận có thể xem lịch của bạn trong danh sách Lịch của riêng họ. Nếu bạn có một số việc mà bạn muốn tránh xa chúng, bạn có thể thực hiện nó một cách dễ dàng. Mọi liên hệ, tác vụ hoặc thư trong Outlook có thể được đánh dấu là riêng tư để những người dùng khác có quyền truy cập vào thư mục được chia sẻ đó sẽ không thể xem được. Phương pháp tốt nhất để chia sẻ thông tin lịch phụ thuộc nhiều vào loại máy chủ mà bạn và người nhận của bạn sử dụng. Dưới đây, bạn có một bộ sưu tập các phương pháp cho phép bạn chia sẻ thông tin Lịch Outlook của mình. Làm theo một phương pháp phù hợp với phiên bản Outlook của bạn và phục vụ mục đích của bạn. Method 1: Sending your calendar via e-mail (All Outlook Versions)Nếu bạn quyết định gửi Lịch Outlook của mình qua email, Lịch sẽ đến hộp thư đến của người nhận dưới dạng tệp đính kèm email. Người nhận sẽ tìm thấy Ảnh chụp nhanh Lịch trong nội dung thư của email. Trước khi kết thúc việc gửi Ảnh chụp nhanh lịch, bạn có thể chỉnh sửa các khía cạnh hình ảnh khác nhau bao gồm thay đổi phông chữ và đánh dấu các ngày hoặc giờ nhất định. Đây là hướng dẫn nhanh về cách gửi Lịch Outlook của bạn: Note: Hướng dẫn được viết bằng Outlook 2016. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, hãy kiểm tra các đoạn Ghi chú để biết đường dẫn chính xác trên các phiên bản cũ hơn.
Method 2: Sharing your Calendar with Exchange users (Outlook 2016, Outlook 2010)Outlook cũng sẽ cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người khác thông qua một cách tích hợp. Nhưng hãy nhớ rằng bạn cần phải có tài khoản email Microsoft Exchange hoặc Office 365 để tính năng này hoạt động. Cũng có khả năng tài khoản của bạn đã được định cấu hình để không cho phép chia sẻ lịch. Nếu bạn có phương tiện, bạn cần phải làm gì:
Note: nếu bạn gặp lỗi khi cố gắng gửi lời mời chia sẻ, có thể bạn đã cố gắng chia sẻ nhiều chi tiết hơn mức được tổ chức của bạn hỗ trợ. Nếu bạn thấy thông báo lỗi bên dưới, hãy chọn một mức chi tiết khác trong Details. Method 3: Printing the Outlook Calendar (Any Outlook Version)Một cách chia sẻ cũ của bạn Outlook Calendar là để in nó một cách vật lý. Bạn có thể in nhanh chóng chỉ trong ngày hiện tại, một tuần hoặc cả tháng. Ngoài ra, bạn có thể chọn in các ngày cụ thể bằng cách sử dụng Date Navigator.Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện:
|
