Cách gửi mail ứng tuyển bằng tiếng anh

Tabl of conns

ZIM Acamy

Tác gả

Vế mal xn vệc là mộ rong những bước đầu ên rong quá rình mộ ngườ ứng uyển vào bấ kỳ công y nào. Vệc vế mộ mal hoàn chỉnh, ruyền đạ rõ ràng nộ ung là rấ quan rọng vì đều này sẽ gúp hế lập nên ấn ượng ố đầu ên của nhà uyển ụng vớ ứng vên. Mộ số oanh nghệp hện nay, đa phần là các công y nước ngoà, yêu cầu ứng vên phả vế mal xn vệc bằng ếng Anh. Trong bà vế này, ngườ vế sẽ gớ hệu cách vế mộ mal xn vệc bằng ếng Anh và cha sẻ mộ số lưu ý rong quá rình vế mal. 

Cách vế mal xn vệc bằng ếng Anhh

Quá rình chuẩn bị rước kh vế mal xn vệc bằng ếng Anh

Các à lệu đính kèm

Trong các mal xn vệc bằng ếng Anh hay ếng Vệ, ứng vên luôn phả đính kèm ố hểu mộ à lệu là hồ sơ cá nhân của mình. Tùy vào vị rí ứng uyển mà ứng vên sẽ được yêu cầu gử hêm mộ số à lệu khác, ví ụ như bản scan các chứng chỉ cần hế hay những hành phẩm rước ka của ứng vên rong lĩnh vực mà họ ứng uyển. Vệc chuẩn bị kỹ lưỡng các à lệu này nên được hoàn hành rước kh bắ đầu vế nộ ung của mal.

Về định ạng ệp, đố vớ hồ sơ cá nhân, ứng vên nên đính kèm ở ạng pf để ránh các lỗ định ạng fon hay forma nếu để ở ạng oc, cũng như gúp vệc mở hồ sơ và xm rực ếp rên mal huận ện hơn cho nhà uyển ụng.

Về êu đề, họ ên đầy đủ của các ứng vên nên được hển hị rõ ràng ở mỗ à lệu, kèm vớ ên của à lệu đó và vị rí ứng uyển.

Dướ đây là mộ số êu đề ví ụ mà ứng vên có hể sử ụng:

[Tachng Asssan] Nguyn Van A – CV/ IELTS Crfca.

[CV/ IELTS Crfca] Nguyn Van A – Tachng Asssan.

[Tachng Asssan – CV/ IELTS Crfca] Nguyn Van A.

Xm hêm: Ngôn ngữ rang rọng và không rang rọng rong ếng Anh gao ếp – Phần 1

Chữ ký

Sử ụng chữ ký ở cuố mal xn vệc sẽ hể hện sự chuyên nghệp của ứng vên bở chữ kí là phần óm ắ ngắn gọn để nhà uyển ụng nắm được những hông n cơ bản nhấ về ứng vên đó. Chữ ký nên được gó gọn rong 3 đến 4 òng, không đưa quá nhều hông n hừa (ví ụ như à khoản các mạng xã hộ cá nhân mà không phục vụ cho mục đích công vệc), và chỉ nên bao gồm mộ số hông n cần hế như: họ ên, chức vụ và ên công y hện ạ (đố vớ snh vên, có hể gh năm học và ên rường), và số đện hoạ. Ứng vên có hể sử ụng các định ạng đặc bệ để nhấn mạnh họ ên của mình, ví ụ như n đậm, n nghêng hoặc màu chữ khác. Trong rường hợp ứng vên có các phương ện lên lạc khác ngoà Gmal như Oulook hay Skyp, ứng vên có hể cân nhắc đưa vào chữ ký của mình.

Dướ đây là mộ số mẫu chữ ký đơn gản:

Nguyn Van A

Sophomor, Unvrsy of Languags & Inrnaonal Sus

(+84) 12 345 678

Nguyn Van A | Sophomor, Unvrsy of Languags & Inrnaonal Sus

Mobl: (+84) 12 345 678

Oulook: [mal proc]

Nộ ung hư

Têu đề mal

Têu đề là hành ố đầu ên của mal mà nhà ứng uyển đọc để bế được nộ ung ổng quan của mal đó là gì. Kh vế êu đề, có ha đều mà ứng vên nên chú ý. Thứ nhấ, mộ nhà uyển ụng hường nhận được rấ nhều mal xn vệc cho cùng mộ vị rí; vì hế, họ sẽ sử ụng ên ứng vên hoặc ên vị rí ứng uyển để ìm kếm mal rong hộp hư đến của họ. Thứ ha, rấ nhều nhà uyển ụng sẽ kểm ra mal rên đện hoạ, và hông hường, màn hình đện hoạ sẽ chỉ hển hị khoảng 30 – 35 kí ự. Vì vậy, êu đề mà ứng vên lựa chọn nên ngắn gọn, xúc ích, và rực ếp nhấ có hể để ạo được ấn ượng ố vớ nhà uyển ụng. Mộ êu đề đơn gản nhưng có hệu quả cao sẽ được vế ho cấu rúc: Họ ên – Vị rí ứng uyển. Ứng vên cũng có hể cân nhắc sử ụng ừ ‘Applcaon’ rong êu đề mal xn vệc của mình.

Dướ đây là mộ số êu đề mal ví ụ:

Nguyn Van A – Tachng Asssan.

[Applcaon] Nguyn Van A – Tachng Asssan.

Ở các bà đăng hông báo rên các nền ảng uyển ụng rực uyến, mộ số nhà uyển ụng sẽ gh rõ yêu cầu về êu đề mal, bao gồm mã số của vị rí ứng uyển. Trong rường hợp này, ứng vên nên làm ho đúng yêu cầu của nhà uyển ụng.

Lờ chào

Mỗ mal xn vệc luôn bắ đầu bằng mộ lờ chào ngắn ớ nhà uyển ụng vớ cấu rúc ‘Dar…,’. Mộ lờ chào ạo được ấn ượng ố nhấ sẽ đề cập cụ hể và chính xác ên của ngườ nhận, bở đều này cho nhà uyển ụng hấy rằng ứng vên đã hực hện mộ số nghên cứu ban đầu về công y mà họ ứng uyển. Trong rường hợp này, ứng vên nên sử ụng anh xưng Ms. cho nhà uyển ụng nữ và Mr. cho nhà uyển ụng nam. Nếu nhà uyển ụng là ngườ nước ngoà, sau các anh xưng, ứng vên cần sử ụng họ hay vì ên rêng, hậm chí gh đầy đủ họ ên của họ để ăng ính rang rọng cho mal.

Dướ đây là mộ số ví ụ của lờ chào ớ những nhà uyển ụng mà ứng vên bế ên:

Dar Ms. Van/ Mr. Hung,

Dar Ms. (Elzabh) Smh/ Mr. (John) Smh,

Tuy nhên, ứng vên cũng sẽ gặp phả các rường hợp mà họ không bế rõ ên của nhà uyển ụng. Mộ cụm ừ hay hế mà ứng vên có hể sử ụng sau ‘Dar’ là ‘Hrng Managr’, hoặc nếu ứng vên muốn cụ hể hơn, họ có hể ùng: Vị rí ứng uyển + Hrng Managr (ví ụ như ‘Dar Tachng Asssan Hrng Managr’). Những cụm như ‘To whom may concrn’ và ‘Dar Sr/ Maam’ nên ránh được sử ụng bở đây là các cụm mang ý nghĩa rấ chung và mơ hồ – mộ bểu hện rõ ràng cho nhà uyển ụng hấy rằng ứng vên này chưa hực hện bấ kì quá rình ìm hểu nào về công y.

Xm hêm: Dạng bà vế hư phản hồ rong TOEIC Wrng – Phần 1

Đoạn mộ

Trong đoạn mộ, có ba nộ ung cơ bản và quan rọng nhấ mà ứng vên nên gớ hệu, bao gồm vị rí ứng uyển, nơ ìm hấy hông báo uyển ụng, và ạ sao ứng vên lạ cảm hấy phù hợp vớ vị rí đó. Nếu được mờ ứng uyển hoặc được ngườ qun gớ hệu, ứng vên cũng nên cho nhà uyển ụng bế hông n này. Ngoà ra, ứng vên cũng có hể cung cấp mộ số hông n khác để hu hú sự chú ý của nhà uyển ụng, ví ụ như: vị rí làm vệc hện ạ, số năm knh nghệm, và mộ và hành ựu công vệc nổ bậ. Tuy nhên, ù là hông n nào, mộ đoạn gớ hệu chỉ nên được gớ hạn độ à ừ 2 đến 3 òng.

Dướ đây là mộ số ví ụ ham khảo:

I rcnly larn of h [ên vị rí ứng uyển] opnng wh [ên công y] on [nơ ìm hấy hông báo uyển ụng] an I am wrng o you n hops of bng consr for hs rol. I srongly blv ha my combn xprnc, sklls an nqusvnss woul mak m a goo f for your company.

I s my gra honor o rcv h nvaon o apply for h [ên vị rí ứng uyển] poson. As a/ an [vị rí làm vệc hện ạ] wh [số năm] of xprnc, I blv my combn knowlg, skll s, an monsra commmn wll suppor h msson of [ên công y].

I rcnly cam across your [ên vị rí ứng uyển] job opnng a [nơ ìm hấy hông báo uyển ụng]. Havng ra your job scrpon, I foun ha h poson closly machs my sklls an xprnc, whch woul mak m a valuabl ass for [ên công y]. Thrfor, I am xc o subm my rsum o you for your consraon.

Đoạn ha

Ở đoạn hứ ha, ứng vên cần phả rả lờ câu hỏ ‘Tạ sao nhà uyển ụng nên uyển ô?’, hoặc nó cách khác, ‘Tô có hể đm lạ được gì cho công y nếu được uyển?’ bằng cách óm ắ những kỹ năng, knh nghệm, và hành ựu công vệc phù hợp nhấ vớ vị rí mà họ ứng uyển. Thay vì sao chép ấ cả hông n ừ hồ sơ cá nhân đính kèm, ứng vên có hể ựa rên những mô ả mà công y cung cấp về vị rí ứng uyển để chọn lọc những hông n nổ bậ, phù hợp nhấ và gó gọn lạ rong khoảng ừ 5 đến 6 òng. Trong rường hợp ứng vên ứng uyển cho nhều vị rí ở các công y khác nhau, nộ ung đoạn hứ ha cũng nên được ùy chỉnh ho yêu cầu của ừng vị rí, ránh sử ụng mộ mẫu cố định cho ấ cả các mal xn vệc. Nhà uyển ụng luôn muốn đọc mộ mal mang ính cá nhân cao hơn là mộ mal chỉ cung cấp cho họ các hông n chung chung bở ngay ừ bước đầu ên, những mal như vậy đã không đm lạ bấ kì ư lệu đáng gá nào cho quá rình xé uyển của họ.

Dướ đây là mộ số ví ụ mà ứng vên có hể ham khảo để đưa ra các hông n về kỹ năng và knh nghệm của mình:

As an xprnc [vị rí hện ạ] wh hgh accomplshmns n [mộ lĩnh vực ứng vên đạ được hành ựu rong công vệc], I possss a vrs rang of sklls rqur o b succssful n hs poson, nclung [ên các kỹ năng].

My prvous xprnc workng as [vị rí hện ạ] for [ên công y], gav m [ên knh nghệm phù hợp vớ vị rí ứng uyển] xprnc. Wh an xclln rack rcor of [hành ựu công vệc nổ bậ] an xprs n [mộ số kĩ năng khác], I blv ha I woul b a gra aon o your am.

(Dành cho snh vên) I am a rcn graua from [ên rường] wh a Bachlor Dgr n [ên ngành học]. Such ucaon backgroun woul allow m o f n h [vị rí ứng uyển] poson quckly. Apar from ha, I hav also parcpa n som [knh nghệm phù hợp vớ vị rí ứng uyển] urng my unvrsy yars. Whl [hành ựu đạ được rong knh nghệm đó], I hav acqur svral sklls ha ar n o b succssful n hs poson as wll.

Xm hêm: 5 lưu ý kh vế hư gớ hệu apply các rường nước ngoà

Dướ đây là mộ ví ụ ham khảo về đoạn hứ ha rong mal xn vệc:

I am a rcn graua from Unvrsy of Languags & Inrnaonal Sus wh a Bachlor Dgr n Englsh Lnguscs an Lraur. Such an ucaon backgroun woul allow m o f n h Tachng Asssan poson quckly. Apar from ha, I hav also parcpa n som par-m uorng jobs urng my unvrsy yars. Whl my suns hav all fulfll hr suy goals, I hav acqur svral sklls, hr pagogcal or nrprsonal, ha ar n o b succssful n hs poson as wll.

Đoạn ba

Sau kh cung cấp những hông n cần hế về kỹ năng và knh nghệm của mình, ứng vên nên có mộ đoạn hứ ba ngắn để đề cập ớ những à lệu đính kèm rong mal. Ngoà ra, ứng vên cũng nên cho nhà uyển ụng bế rằng họ rấ sẵn lòng đưa hêm hông n nếu được yêu cầu, đồng hờ kêu gọ hành động ếp ho ừ nhà uyển ụng – hông hường sẽ là hông báo hờ gan phỏng vấn. Về độ à, đoạn ba nên nằm rong khoảng ừ 1 đến 2 òng.

Dướ đây là mộ số ví ụ ham khảo cho mal xn vệc bằng ếng Anh:

In my aach rsum, you wll fn aonal als of my ucaonal an mploymn backgroun for your rvw. I hav also nclos my [ên các à lệu khác] as rqur. I’ b happy o prov grar als abou my sklls an xprnc urng an nrvw. Plas call m a your arls convnnc.

Th aach rsum an [ên các à lệu khác] hghlgh som of my op achvmns. If you woul lk o scuss furhr how my crnals mgh bnf [ên công y], I am agr o m wh you o gv you mor als n a prsonal mng. Plas conac m a your arls convnnc.

I hav aach my rsum an ohr rlvan ocumns as rqur n hs mal. I look forwar o h opporuny o scuss my crnals an how my xprs can hlp your organzaon.

Lờ kế

Trước kh kế hư, ứng vên nên có mộ lờ cảm ơn ngắn gử ớ nhà uyển ụng. Lờ cảm ơn này nên được ách bệ ở mộ òng rêng so vớ các đoạn khác và lờ chào cuố mal.

Dướ đây là mộ số ví ụ ham khảo về lờ cảm ơn:

Thank you for your m an consraon.

Thank you for your valu m.

Thank you n avanc for consrng m.

Vớ lờ chào cuố mal, ứng vên có hể sử ụng các cụm như sau rước kh ký ên và cung cấp mộ số hông n lên lạc cơ bản ở phần chữ ký:

Nếu ên cụ hể của nhà uyển ụng được đề cập ở lờ chào đầu mal: ‘Sncrly’, ‘Yours Sncrly’.

Nếu ên cụ hể của nhà uyển ụng không được đề cập ở lờ chào đầu mal: ‘Yours fahfully’.

Cả ha rường hợp: ‘Bs Rgars’, ‘Wh Rgars’, ‘Rgars’.

Xm hêm: Dạng bà vế hư phản hồ rong TOEIC Wrng – Phần 2

Mộ số lưu ý chung kh vế mal xn vệc bằng ếng Anh

Sử ụng mộ mal chuyên nghệp để gử hư

Kh bước vào mô rường làm vệc, sự chuyên nghệp là mộ yếu ố vô cùng quan rọng. Vì vậy, nhà uyển ụng sẽ đánh gá ứng vên ừ những ch ế nhỏ nhấ, bao gồm mal mà ứng vên sử ụng. Mộ địa chỉ mal chuyên nghệp luôn luôn có ên của ứng vên để nhà uyển ụng có hể bế được a là ngườ gử mal. Ứng vên nên ránh ùng các địa chỉ chứa nhều kí ự rố như $, &, ! hoặc chứa các ừ không phù hợp vớ mộ mô rường chuyên nghệp kh gử hư xn vệc .

Đọc rà soá kĩ mal để ránh các lỗ ngữ pháp và chính ả

Nhấn nú gử ngay sau kh vế xong là mộ đều ố kị kh vế mal xn vệc bằng ếng Anh. Ứng vên nên ành hờ gan rà soá hậ kỹ lạ nộ ung mal của mình, chú ý cẩn hận ớ các lỗ ngữ pháp hay chính ả. Các lỗ này hường xảy ra o sự bấ cẩn; vì vậy, để ạo được ấn ượng ố vớ nhà uyển ụng và ránh các rường hợp h hữu có hể xảy ra kh hồ sơ cá nhân của ứng vên đề cập ớ sự cẩn hận như mộ đểm mạnh của họ, đọc lạ mal mộ và lần nên rở hành mộ hó qun, đặc bệ đố vớ các mal xn vệc bằng ếng Anh.

Không sử ụng bểu ượng cảm xúc

Bểu ượng cảm xúc là những yếu ố khến cho mal xn vệc mấ đ sự rang rọng và lịch sự cần có. Không mộ nhà uyển ụng nào có đủ kên nhẫn để đọc các mal ngập ràn rong bểu ượng cảm xúc. Vì hế, ứng vên nên ránh sử ụng các bểu ượng cảm xúc này rong mal xn vệc.

Kểm ra kĩ ên và địa chỉ mal của ngườ nhận

Vế đúng ên nhà uyển ụng là mộ rong những nguyên ắc vế mal quan rọng nhấ. Chỉ mộ chữ cá sa cũng đủ để nhà uyển ụng cảm hấy không được ôn rọng và hình hành nên ấn ượng xấu ban đầu. Những nhà uyển ụng khó ính hậm chí sẽ ngay lập ức chuyển mal của ứng vên vào hòm rác nếu hứ đầu ên mà họ hấy là ên của mình bị vế sa. Vì vậy, rước kh gử mal, ứng vên nên kểm ra lạ ha hoặc ba lần xm mình đã vế đúng ên của ngườ nhận hay chưa.

Tổng kế

Bà vế này đã đưa ra những hướng ẫn cơ bản về cách vế mal xn vệc bằng ếng Anh, cùng vớ mộ số ví ụ ham khảo cho ừng phần cần có rong mal. Trong quá rình vế mal, ứng vên cũng nên lưu ý bốn đều đã đề cập ớ ở phần rên để có hể ạo được ấn ượng ố nhấ vớ nhà uyển ụng.