Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng trong xã hội hiện nay. Nhưng nhiều người vẫn còn khá mơ hồ chưa biết chính xác Tin học văn phòng là gì? Kỹ năng Tin học cơ bản dành cho văn phòng bao gồm những gì? Có thể tự học Tin học căn bản được không? Bài viết sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên. Show Tin học văn phòng là gì?Tin học văn phòng là cụm từ thường xuyên xuất hiện trong yêu cầu tuyển dụng của các nhà tuyển dụng. Điều này khẳng định Tin học căn bản đóng vai trò rất quan trọng. Tin học văn phòng được xếp vào một nhánh nhỏ trong ngành Công nghệ thông tin. Khi nói đến Tin học cho văn phòng là nhắc đến khả năng xử lý các công việc thường sử dụng trong văn phòng như: thao tác văn bản, bảng tính, trình chiếu…những ứng dụng thường xuyên sử dụng trong các công việc văn phòng hiện nay. Tầm quan trọng của Tin học văn phòngTin học văn phòng nói riêng và Tin học cơ sở nói chung đem đến cho cuộc sống nhiều lợi ích. Thành thạo Tin học căn bản giúp cho việc tìm kiếm và khai thác thông tin trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Các công ty, tổ chức cũng nhờ có Tin học mà quản lý được dữ liệu, thông tin của mình một cách đơn giản, hiệu quả hơn. Việc tính toán, thống kế, tính lương trở nên đơn giản rất nhiều so với cách tính truyền thống. Việc lưu trữ, truyền tải thông tin, dữ liệu cũng trở nên dễ dàng.  Những kỹ năng tin học cơ bản cần nắm đượcCác kỹ năng tin học cơ bản được sử dụng trong văn phòng được hiểu đơn giản là những kỹ năng sau:
>>> Xem thêm: Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản Kỹ năng Tin học văn phòng gồm những gì?Kỹ năng Word trong Tin học văn phòngMicrosoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Ứng dụng cho phép người dùng làm việc với văn bản thô với các hiệu ứng, font chữ, màu sắc và hình ảnh đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, video. Giúp cho việc soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện. Ngoài ra, Word còn hỗ trợ những công cụ khác như kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trên nhiều ngôn ngữ để hỗ trợ người sử dụng. Kỹ năng tin học văn phòng word có thể kể đến là:
>>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học cho giáo viên Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòngMicrosoft Excel là ứng dụng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc thu nhập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có nhiều điểm tương đồng với Word. Tuy nhiên Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện khá thân thiện với người dùng. Chủ yếu dùng để thiết lập, xử lý bảng, tính toán theo các hàm.
>>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học cơ bản Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòngPowerPoint bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu. Những kỹ năng cơ bản khi sử dụng PowerPoint trong Tin học cơ bản là:
Không chỉ cần thiết trong công việc văn phòng, kỹ năng tin học cũng cực kỳ quan trọng đối với những ai đang có ý định dự thi công chức hay chuyển ngạch nâng lương, những sinh viên sắp ra trường chuẩn bị hồ sơ xin việc. Theo quy định mới nhất từ Bộ truyền thông và thông tin, Bộ Nội Vụ, Bộ GD&ĐT, kể từ 10/08/2016, chứng chỉ tin học thông tin 03 sẽ là chuẩn chứng chỉ tin học mới và là điều kiện áp dụng cho các đối tượng dự thi công chức, chuyển ngạch nâng lương,… Để chuẩn bị hành trang sớm nhất cho tương lai, các bạn nên tự học tin học văn phòng hoặc đăng ký khóa học chứng chỉ tin học cơ bản, chứng chỉ tin học thông tư 03 mới nhất của chúng tôi. Edulife cam kết tỷ lệ đỗ lên 99%. Thời gian học linh hoạt vào các buổi tối và ngày cuối tuần. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên với chúng tôi – Trung tâm Edulife: Địa chỉ: Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 096 999 8253 Kỹ năng tin học văn phòng là những kỹ năng sử dụng thiết bị máy tính, phần mềm hỗ trợ trong công việc tại văn phòng cơ bản. Để hiểu rõ hơn về các kỹ năng tin học văn phòng chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé! Tin học văn phòng là một trong những nhóm ngành thuộc công nghệ thông tin luôn quan tâm tới khả năng xử lý công việc trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính,… Tin học văn phòng sẽ bao gồm những công vụ cơ bản như: Microsoft Office Access, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel,… Và nhiều phần mềm cơ bản theo chuyên ngành phục vụ cho công việc hành chính văn phòng. Hiện nay, theo như thống kê của các nhà quản lý trên thế giới, các chuyên gia đầu ngành đều sử dụng Excel để quản lý công việc hàng ngày. Phần lớn mọi người thường xuyên sử dụng Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint. Đặc biệt những ứng viên tham gia ứng tuyển các vị trí trong văn phòng luôn bắt buộc cần phải có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng phần cứng hỗ trợ bạn vận hành máy tính, các thiết bị liên quan tới kết nối Internet. Trên thực thế nhiều công ty thường tuyển dụng thêm nhân viên kỹ thuật để thực hiện những thao tác phức tạp yêu cầu chuyên môn cao hơn. Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng được những ứng dụng đây được coi là một trong những điều kiện để bạn trở nên nổi trội hơn trong nhóm ứng viên khác. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào từng vị trí, chuyên ngành bạn ứng tuyển sẽ cần trang bị kỹ năng phần mềm khác nhau. Hầu hết công việc hiện nay đều cần sử dụng đến máy tính và các thiết bị di động, phần mềm. Một số nhà tuyển dụng luôn yêu cầu những kỹ năng văn phòng cơ bản này để đáp ứng được công việc. Nếu bạn đã có những kiến thức làm việc về các phần mềm có thể sử dụng thành thạo thì chắc chắn bạn luôn gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Trong trường hợp, bạn làm việc trong ngành sản xuất, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ thì nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính để có thể tự động hóa các tác vụ một cách nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và còn nhiều công việc nữa. Kỹ năng tin học văn phòng có ảnh hưởng đến chính tương lai của bạn dù bạn theo đuổi bất kỳ ngành nghề nào. Nếu bạn đang xin làm việc tại các văn phòng chắc chắn bạn cần phải có những kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, tính toán, email và một số công vụ khác. Tuy nhiên, vẫn còn một số kỹ năng máy tính văn phòng cơ bản cần phải nắm rõ như: Các phương tiện truyền thông xã hội cũng là một trong những kỹ năng rất quan trọng trong thời đại công nghệ số hiện nay đối với những vị trí quan hệ công chúng, quảng cáo, truyền thông, tiếp thị và Marketing,.. Nếu bạn ứng tuyển việc làm kế toán trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào bạn cũng cần phải có kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc cần phải có ở một kế toán viên. Hiện nay, có nhiều doanh sử dụng phần mềm để thực hiện hiện quá trình giao tiếp để tăng thêm hiệu suất của công việc. Bạn có thể xem xét một số những liệt kê khác liên quan tới quá trình sử dụng làm CV xin việc. Để xử lý thông tin dữ liệu bạn cần phải sử dụng đến bảng tính. Với bản tính bạn sẽ nhanh chóng tạo được bản tính toán chính xác và không mất thời gian. Không những khả năng tính toán nhanh mà quá trình phân tích dữ liệu cũng được đánh giá cao.
Trong những ngành nghề yêu cầu phải thuyết trình những dự án, ý tưởng thì bạn chắc chắn phải sử dụng tới PowerPoint hoặc Keynote đây là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết trong công việc. Bạn nên biết cách sắp xếp và trình bày các ý tưởng, chiến dịch trên cần phần mềm bằng PowerPoint. Office (Microsoft Office, G Suite) Phần mềm Office sẽ bao gồm nhiều công cụ cơ bản khác nhau như: Excel, Microsoft Word, Outlook. Biết được cách sử dụng cho những phần mềm này bạn sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc. Trong đó không thể bỏ qua là bộ xử lý các kỹ năng word văn phòng như: Google Docs, Microsoft Word ,.. một trong những công cụ phần mềm khá thông dụng. Nếu bạn biết xử lý văn bản nhanh chóng thì bạn sẽ dễ dàng được nhà tuyển dụng ưu ái. Windows và MacOS một trong những hệ điều hành hỗ trợ quản lý những chức năng cơ bản trên máy tính. Hệ điều hành này đều được các nhà tuyển dụng sử dụng. Bạn hãy dành thời gian tìm hiểu về hai hệ điều hành này trước khi ứng tuyển nhé. Những kiến thức về bảng tính, trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể bỏ qua. Hiện nay, có nhiều công việc cần đến kỹ năng trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ tích hợp những chương trình trong bản tính của phần mềm Microsoft Excel, Tableau hoặc Data wrapper luôn hỗ trợ phân tích, hiển thị nâng cao rất quan trọng trong doanh nghiệp. Dù bạn ứng tuyển vào bất kỳ công việc, chuyên ngành nào thì kỹ năng tin học văn phòng luôn là một trong những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. News Timviec hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn nắm được thêm một số những kỹ năng cơ bản, trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết để ứng tuyển nhiều vị trí mong muốn nhé! |
