Trên thực tế, cấn trừ công nợ không phải là một khái niệm quá quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là những người ngoài ngành. Vậy cấn trừ công nợ là gì? Làm sao để hạch toán cấn trừ công nợ? Hãy đọc ngay bài viết sau cùng Haravan để tìm ra câu trả lời! Show
1. Cấn trừ công nợ là gì?Cấn trừ công nợ là hoạt động nhằm xác định lại nghĩa vụ công nợ giữa hai hoặc nhiều bên Cấn trừ công nợ là gì? Hiểu một cách đơn giản, cấn trừ công nợ (hay bù trừ công nợ) là một hoạt động thường thấy của doanh nghiệp, nhằm xác định lại nghĩa vụ công nợ giữa hai hoặc nhiều bên (những đơn vị này sẽ vừa đóng vai trò là người mua, vừa là người bán). Hoạt động đó có thể là một hoạt động mua bán, một loại giao dịch, cung cấp dịch vụ, hàng hóa giữa các đơn vị với nhau. Trong quá trình hợp tác, nếu có bất kỳ một phát sinh giao dịch nào đó thì hai bên sẽ phải tạo biên bản bù trừ công nợ. Ví dụ về cấn trừ công nợ giữa 2 bên A và B. A nợ B một khoản tiền là 150 triệu, bên B cũng nợ A 200 triệu. Lúc này, A và B sẽ cấn trừ công nợ với nhau để xác định khoản thanh toán cuối cùng. Đối với một bên vừa là người bán, vừa là người mua sản phẩm thì họ vừa phải thu nợ và trả nợ. Để bù trừ công nợ, nhân viên kế toán cần:
Hàng tháng, các đơn vị sẽ tiến hành lập biên bản đối chiếu công nợ, bao gồm: số dư đầu kỳ, phát sinh có trong tháng và tổng tiền trong tháng. Lúc này, kế toán sẽ cần kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ mua hàng của các đơn vị thành viên cần đối chiếu công nợ. 2. Các chứng từ cần có khi cấn trừ công nợBạn cần phải có đầy đủ các loại chứng từ theo đúng quy định sau đây nếu muốn thực hiện cấn trừ công nợ:
3. Những lưu ý khi đối chiếu, cấn trừ công nợ3.1 Lưu ý khi đối chiếu công nợLưu ý khi đối chiếu công nợ
3.2 Lưu ý khi cấn trừ công nợLưu ý khi cấn trừ công nợ
4. Mẫu biên bản cấn trừ công nợMẫu biên bản cấn trừ công nợ Biên bản cấn trừ công nợ cần đảm bảo các tiêu chí sau:
Họ tên Địa chỉ Liên hệ: SĐT, email,... Người đại diện
Ghi rõ bên A hay bên B là người vay nợ Tổng số tiền vay Số tiền vay sẽ được cấn trừ công nợ như thế nào? Sau khi cấn trừ công nợ thì còn nợ hay không
5. Cách hạch toán cấn trừ công nợCách hạch toán cấn trừ công nợ Quản lý công nợ là một việc vô cùng quan trọng trong kinh doanh, bởi nó có thể tác động mạnh mẽ đến sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa thực sự nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý công nợ. Điều đó khiến nhiều doanh nghiệp dần bị áp lực về dòng tiền và đương nhiên ảnh hưởng tiêu cực đến thành quả kinh doanh. Doanh nghiệp cần chú ý các loại công nợ sau:
Do đó, ta cần lập một quy trình quản lý công nợ phải thu theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Trong đó, quy trình cần phải đảm bảo: xác định rõ trách nhiệm của cá nhân làm việc với khách hàng, quy định cụ thể cách thức và thời gian nhắc nhở khách hàng,… Để theo dõi được công nợ khách hàng và cập nhật các phát sinh mới nhất liên quan đến công nợ, bộ phận kế toán bắt buộc phải có file theo dõi, có thể bằng excel hoặc phần mềm kế toán. Căn cứ vào những thông tin trong hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất, nhập kho, phiếu chi, sao kê ngân hàng, các khoản chiết khấu, hàng trả lại, tỷ giá,… kế toán công nợ sẽ cập nhật vào file theo dõi công nợ, theo dõi một cách liên tục và thường xuyên. Bên cạnh đó, bộ phận kế toán công nợ cũng phải thường xuyên kiểm soát thời hạn phải thu của các khoản nợ, đo lường các khoản phải thu thông qua các chỉ số như vòng quay các khoản phải thu, tính tuổi nợ để phân loại khách nợ, sớm phát hiện các khoản nợ có vấn đề, nhằm có hướng xử lý kịp thời, tránh để nợ quá hạn tồn đọng nhiều. 6. Các chính sách, quy định liên quan tới thanh toán cấn trừ công nợCác chính sách, quy định liên quan tới thanh toán cấn trừ công nợ Căn cứ theo khoản 10 điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định các trường hợp không dùng tiền mặt được khấu trừ thuế GTGT:
Căn cứ tại quy định khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định các khoản được trừ khi tính thuế TNDN: Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn quá trình kinh doanh (từ bán hàng, vận đơn đến quản lý công nợ) khiến việc vận hành trở nên đơn giản, hiệu quả hơn thì doanh nghiệp có thể sử dụng “Phần mềm quản lý thu chi, công nợ và tài chính bán hàng” của Haravan. Phần mềm quản lý thu chi, công nợ và tài chính bán hàng Haravan Phần mềm có những tính năng vượt trội có thể kể đến như:
Tuy nhiều chức năng là vậy nhưng phần mềm quản lý thu chi, công nợ và tài chính bán hàng của Haravan lại rất dễ dàng sử dụng. Người dùng chỉ cần sử dụng vài thao tác cơ bản trong vài lần là có thể dễ dàng làm quen cũng như sử dụng phần mềm. Chính vì những ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý thu chi, công nợ và tài chính bán hàng Haravan mà các ứng dụng khác khó có được, nhiều doanh nghiệp lớn như The Coffee House, Juno, Vinamilk,... đã tin tưởng sử dụng. Đây là phần mềm quản lý thu chi, công nợ và tài chính bán hàng mà các nhà kinh doanh nên cân nhắc tìm hiểu đầu tiên nếu muốn có một phần mềm đầy đủ chức năng và tiện lợi, dễ dàng sử dụng. 7. Tổng kếtBài viết trên Haravan đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Cấn trừ công nợ là gì?”, “Làm sao để hạch toán cấn trừ công nợ?” Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ hiểu hơn về cấn trừ công nợ cũng như các vấn đề liên quan đến nội dung này. -- Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay! |