Điều chỉnh hóa đơn điện tử là quá trình sửa đổi hoặc thay đổi thông tin trong hóa đơn điện tử đã được tạo ra trước đó. Bạn hoàn toàn có thể sửa đổi các thông tin như số lượng hàng hóa, giá cả, thuế, hoặc các thông tin khác liên quan đến hóa đơn miễn sao đúng quy định của pháp luật. Show
Vậy khi nào cần điều chỉnh, các bước thực hiện như thế nào, hãy tham khảo ngay trong bài viết dưới đây của Z.com nhé. Hóa đơn điện tử K-Invoice Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một biên bản được lập kèm theo hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin trên hóa đơn đã được phát hành. Biên bản này được sử dụng khi hóa đơn có các sai sót về ngày, số tiền, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn. Biên bản điều chỉnh hóa đơn ghi rõ thông tin về hóa đơn cần điều chỉnh và các thông tin liên quan khác. Sau khi lập biên bản điều chỉnh, hóa đơn gốc và biên bản điều chỉnh được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?Theo Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hàng hóa, dịch vụ và phát hiện ra sai sót trong nội dung, sẽ được xử lý như sau: Trường hợp 1Nếu hóa đơn điện tử có sai sót đã được lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, hoặc đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, thì sẽ được xử lý như sau:
Trường hợp 2Nếu hóa đơn điện tử có sai sót đã được gửi cho người mua và đã giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, và cả người bán và người mua đã kê khai thuế, thì bên bán sẽ xử lý như sau:
Vậy, trong trường hợp 2 trên, kế toán cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhấtMẫu biên bản điều chỉnh do ghi sai đơn giá  Mẫu biên bản điều chỉnh do sai tên, địa chỉ công ty Mẫu điều chỉnh chung cho các trường hợp khác Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh HĐĐT
Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh HĐĐT nhanh nhất Để lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, bạn có thể tuân theo các hướng dẫn sau: Bước 1: Xác định lý do điều chỉnhXác định lý do cụ thể mà hóa đơn cần được điều chỉnh. Lý do có thể là sai sót về thông tin, số tiền, ngày tháng, hoặc bất kỳ thông tin nào khác trên hóa đơn. Bước 2: Chuẩn bị biên bản điều chỉnhChuẩn bị biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Biên bản này cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần điều chỉnh, lý do điều chỉnh, và các thông tin liên quan khác. Bước 3: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tửSử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tạo biên bản điều chỉnh. Các phần mềm này thường cung cấp các biểu mẫu sẵn có để lập biên bản điều chỉnh. Bước 4: Gửi biên bản điều chỉnhSau khi lập biên bản điều chỉnh, gửi biên bản này cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Kết luận Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử mà các nhà bán hàng cần biết, mong là bài viết này sẽ giúp bạn điều chỉnh chính xác và giúp bạn khắc phục lỗi này thành công. Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì? Những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử nào đúng và mới nhất theo quy định hiện hành? CÔNG TY PHẦN MỀM FAST giới thiệu một số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2022 ngay dưới đây để quý khách tham khảo. Xem ngay nhé! Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì? Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?Trong quá trình làm nghiệp vụ, kế toán có thể gặp những sai sót về ngày, số tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn. Vì thế, biên bản điều chỉnh được lập cùng với hóa đơn nhằm mục đích giúp kế toán sửa các lỗi sai này. Khi nào lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?Theo quy định tại Khoản 2, Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được lập trong các trường hợp sau: Khi nào nên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử? Trường hợp 1Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. Trường hợp 2Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua có sai sót nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán chưa kê khai thuế thì sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 3Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhưng có sai sót và người bán, người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
Như vậy, trường hợp 3 kể trên kế toán cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và làm căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. \>>> Xem thêm: Lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất 2022Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC được sử dụng khi xuất hóa đơn với thông tin bị sai lệch sẽ dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Để khắc phục, sửa đổi những thông tin trong bản hóa đơn đã xuất sai quý khách có thể tham khảo những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới đây. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết saiMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai Mẫu biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tửMẫu biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh giảm Mẫu biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tửMẫu biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử \>>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh tăng Mẫu biên bản điều chỉnh mã số thuếMẫu biên bản điều chỉnh mã số thuế \>>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh mã số thuế Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 \>> Tải mẫu tại: Biên bản hủy hóa đơn Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công tyMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công ty \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công ty Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tửKhi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, kế toán cần lưu ý một số điều sau đây:
Hướng dẫn tạo biên bản điều chỉnh hóa đơnĐể thực hiện tạo lập biên bản điều chỉnh hóa đơn trên phần mềm, bạn thực hiện các bước như sau:
Trường hợp 1: Sử dụng tùy chọn "Điều chỉnh"Tại bước 2, nếu chọn "Điều chỉnh", màn hình làm việc sẽ chuyển sang giao diện mới để người dùng thực hiện điền các thông tin cho biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Sau đó, người dùng tiếp tục thực hiện bước 3 như sau:
\>> Lưu ý: Theo Điểm e, Khoản 1, Điều 7 TT78/2021/TT-BTC: "Điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh". Nhập dấu trừ trước giá trị cần điều chỉnh giảm. \>> Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai.
\>> Lưu ý: Khi gửi hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp không cần phải gửi kèm Thông báo Mẫu số 04/SS lên cơ quan Thuế. Trường hợp 2: Sử dụng tùy chọn "Điều chỉnh định danh"Nếu người dùng có nhu cầu điều chỉnh các thông tin định danh, khi ấn vào "Điều chỉnh định danh", màn hình làm việc sẽ xuất hiện giao diện Tạo hóa đơn điều chỉnh định danh. Sau đó, người dùng thực hiện điều chỉnh theo bước 3 như sau:
\>> Lưu ý:
Giới thiệu hóa đơn điện tử Fast e-InvoiceFast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn điện tử Fast e-Invoice Các phần mềm của FAST - Phần mềm kế toán Fast Accounting, Fast Accounting Online, phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial, phần mềm ERP Fast Business Online đều kết nối tự động với Fast e-Invoice. Khách hàng có thể nhập các thông tin của hóa đơn vào các phần mềm tác nghiệp nói trên, chọn các hóa đơn cần phát hành. Người mua sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua email và có thể xem được trên trình duyệt web và Mobile App. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Fast e-Invoice:
Với những chia sẻ về khái niệm và mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử ở trên , mong rằng đây là những thông tin hữu ích dành cho những người làm kế toán. Để được tư vấn về hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ qua trực tiếp qua website |
