Trình bày các thao tác để lọc ra danh sách học sinh họ nguyễn và có điểm Văn từ 8 trở lên

Tổng quan

Lệnh Nâng cao hoạt động khác với lệnh Bộ lọc ở một số điểm quan trọng.

• Nó hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao thay cho menu Tự Lọc.

• Bạn nhập tiêu chí nâng cao trong một phạm vi tiêu chí riêng biệt trên trang tính và phía trên phạm vi ô hoặc bảng mà bạn muốn lọc. Microsoft Office Excel sử dụng phạm vi tiêu chí riêng biệt trong hộp thoại Bộ lọc Nâng cao làm nguồn cho tiêu chí nâng cao.

Các thao tác để lọc dữ liệu

– Bước 1:Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin.

– Bước 2:Chọn Data > Filter (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L)

Khi đó, dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ có các biểu tượng lọc dữ liệu như sau:

– Bước 3:Bạn muốn lọc thông tin tại cột nào, các bạn click vào biểu tượng mũi tên và chọn thông tin tương ứng. Ví dụ, muốn lọc danh sách các bạn nam, các bạn chọn:

Sau đó, các bạn nhận được kết quả như sau:

Biểu tượng “Filter” tại cột “Giới tính” cho bạn biết danh sách này đang được lọc tại cột “Giới tính”.

Các loại lọc dữ liệu

Trong phần này, chúng ta sử dụng tập ví dụ ở phần trên. Các bạn có thể download thông qua các liên kết dưới đây.

Lọc theo Text

Giả sử bạn muốn lọc danh sách các học sinh có họ “Đàm”, các bạn chọn mũi tên của cột “Họ và tên đệm” > Text Filters> Begins With….

Trong hộp thoại Custom AutoFilters xuất hiện, các bạn nhập từ “Đàm” và click “OK”.

và nhận được kết quả như sau:

Lọc theo Numbers

Tương tự như Text, các bạn cần chọn cột cần lọc, click vào mũi tên lọc > Number Filters và chọn kiểu lọc mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi lọc ra danh sách các học sinh có điểm toán lớn hơn 6.

Lọc theo màu sắc chữ, màu sắc ô

Trong ví dụ này, 02 học sinh được tô màu vàng ở cột điểm “Tiếng Anh” và chúng ta cần lọc ra danh sách của 02 học sinh này.

Các bạn chọn biểu tượng lọc ở cột “Tiếng Anh” > Filter by Color > Filter by Cell Color (lọc theo màu của ô) và chọn màu vàng.

Khi đó, các bạn nhận được kết quả như sau:

Lọc nâng cao với Advanced Filter

Advanced Filter cho phép ta lọc dữ liệu theo các điều kiện khác nhau.

Ví dụ, trong danh sách trên, các bạn cần lọc danh sách:

– Bước 1:Tạo vùng điều kiện tại một vùng bất kỳ như dưới đây:

Trong đó:

1. Dòng đầu tiên của vùng điều kiện là tên các cột cần dùng làm điều kiện. Tên này phải giống hệt tên của cột trong bảng dữ liệu. Trong ví dụ trên, vì điều kiện lọc là tên bắt đầu bằng “H”; giới tính; điểm các môn thi Toán, Vật lý, Hóa học nên các cột cần dùng làm điều kiện là “Tên”; “Giới tính”; “Toán”; “Hóa học”; “Vật lý”.
2. Các dòng tiếp theo là các dòng điều kiện. Nếu điều kiện loại “và” thì để ở cùng 1 dòng, nếu điều kiện “hoặc” thì để ở dòng khác nhau. Ví dụ, điều kiện “Các học sinh nữ có tên bắt đầu là chữ “H”; có điểm thi ba môn Toán, Lý, Hóa đều lớn hơn 7 điểm” là các điều kiện loại “và” sẽ được trình bày trên cùng 1 dòng.

– Bước 2:Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc, chọn Data > Advanced Filter.

– Bước 3:Trong hộp thoại Advanced Filter xuất hiện:

Sau đó, các bạn click chọn OK và được kết quả như sau:

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel

Câu 3. Trang 47 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

Đề bài

Trong bảng Học_sinh (h.24), hãy chỉ ra các thao tác để lọc các học sinh nữ sinh sau ngày 1/9/1991.

Lời giải chi tiết

Các thao tác để lọc các học sinh nữ, sinh ngày 01/09/1991 :

-Đầu tiên ta nhấn vào biểu tượng lọc Advanced. Sau đó chọnFilter by Form.

- Trong hộp thoại Filter by Form , nhập điều kiện lọc: nhập "Nữ" trong cột GT và nhập ># 01/09/1991# trong cột NgSinh.

- Nháy nút lọc để thực hiện lọc.

Loigiaihay.com

• 

  Câu 2. Trang 47 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Trong bảng Hoc_sinh(h.24) hãy chỉ ra các thao tác sắp xếp các bảng ghi tăng dần theo trường To

• 

  Câu 1. Trang 47 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12

  Hãy liệt kê các thao tác cơ bản khi làm việc với bảng