Theo quy định doanh nghiệp trước khi lập, phát hành hóa đơn điện tử cần phải nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn. Vậy hồ sơ thông báo này bao gồm những gì? Cách thức nộp như thế nào? Cùng E-invoice tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây. Show 1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử là gì? Vì sao phải thông báo phát hành?Thông báo phát hành hóa đơn điện tử là bộ hồ sơ thông báo chuyển sử dụng từ hóa đơn truyền thống (Hóa đơn giấy, hóa đơn tự in) sang hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đến cơ quan thuế. Thông báo này là bắt buộc và cần thiết để cơ quan thuế nắm bắt được doanh nghiệp đang sử dụng hình thức hóa đơn nào? Có đúng theo quy định không? Bộ hồ sơ thông báo bao gồm: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử DN cần phải thông báo phát hành hóa đơn. Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành. Tuy nhiên, theo Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:
2. Mẫu hồ sơ phát hành hóa đơn điện tửHiện nay, bộ hồ sơ mẫu phát hành hóa đơn vẫn sử dụng các mẫu đăng ký đính kèm trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, doanh nghiệp có thể tải các mẫu này từ các nguồn luật chính thống hoặc sử dụng ngay các mẫu trên phần mềm hóa đơn điện tử. Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn. Trên phần mềm E-invoice của Công ty Thái Sơn có hỗ trợ doanh nghiệp tất cả các bước thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Hướng dẫn khởi tạo hồ sơ được tối ưu ngay ở trang chủ phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện. Bộ hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử bao gồm: - Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. - Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. - Mẫu hồ sơ doanh nghiệp đăng ký sử dụng: Tùy vào từng doanh nghiệp mà mẫu này có những nét đặc trưng riêng về màu sắc, đường vườn, vị trí hiện logo, … Phần mềm E-invoice hỗ trợ người dùng thiết kế mẫu hóa đơn riêng cho mình mà không phát sinh thêm chi phí. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn miễn phí. HOTLINE 1900 4767. \>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử. 3. Phương thức gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tửSau khi hoàn thành bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức để gửi đến cơ quan thuế: |