Tài khoản imap và pop3 là gì năm 2024

Bạn có thể thiết lập tài khoản email của mình thông qua IMAP hoặc POP3 trên bất kỳ thiết bị nào. Tuy nhiên câu hỏi đặt ra là giữa IMAP và POP3 có gì khác nhau và nên sử dụng giao thức nào? Để trả lời cho câu hỏi này, bạn đọc tham khảo tiếp bài viết phân biệt giao thức IMAP và POP3 dưới đây:

4.1. Cách thức hoạt động giữa IMAP và POP.

– Giao thức POP: Port 110 (không mã hóa); port 995 (có mã hóa)

+ Kết nối đến máy chủ mail

+ Download về và lưu trữ mail trên thiết bị kết nối

+ Xóa các mail đó trên sever (nếu không thiết lập tùy chọn lưu trữ trên sever)

+ Ngắt kết nối

– Giao thức IMAP: Port 143 (không mã hóa); 993 (có mã hóa)

+ Kết nối đến máy chủ email

+ Đồng bộ với máy chủ và lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm trên thiết bị kết nối đến.

+ Xử lý các thao tác của người dùng như đánh dấu email đã đọc, xóa email, lưu trữ nháp…

+ Ngắt kết nối

4.2.Ưu điểm của IMAP và POP

– Giao thức POP:

+ Mail lưu trữ trên thiết bị kết nối đến và có thể đọc mail bất kỳ lúc nào kể cả khi không có kết nối internet trên thiết bị đó

+ Tiết kiệm dung lượng lưu trữ mail trên sever.

+ Sử dụng để sao lưu mail về local (thiết bị kết nối đến. )

+ Kết hợp lưu mail được nhiều tài khoản mail của nhiều sever trong 1 thư mục Inbox trên thiết bị.

– Giao thức IMAP:

+ Cho phép nhiều thiết bị truy cập và quản lý cùng 1 địa chỉ mail

+ Luôn đồng bộ tất cả các thư mục trên các thiết bị kết nối

+ Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.

+ Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị kết nối do mail được lưu trữ trên sever.

4.3. Nhược điểm của POP và IMAP

– Giao thức POP: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ tải mail đó về thiết bị kết nối (mặc định xóa mail đó trên máy chủ mail ), và giao thức này hoạt động hoàn toàn độc lập nên không thể sử dụng nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP

– Giao thức IMAP: IMAP lưu các email trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn email cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy. IMAP sẽ không thể lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính cục bộ. Ngoài ra, nếu sử dụng IMAP thì bạn cần phải có kết nối Internet nếu muốn xem mail.

4.4. Nên Sử Dụng Giao Thức Email Nào?

Sử dụng giao thức POP3 nếu:

– Chỉ cần truy cập tài khoản email của bạn từ một thiết bị duy nhất. – Truy cập liên tục email của bạn ngay cả khi có kết nối Internet hay không. – Dung lượng lưu trữ của máy chủ email bị giới hạn.

Sử dụng IMAP nếu:

– Bạn muốn truy cập tài khoản email của mình từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau. – Bạn muốn chỉnh sửa tài khoản email của mình để đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị. – Dung lượng lưu trữ cục bộ (ví dụ như ổ cứng máy tính hoặc dung lượng lưu trữ trên điện thoại) bị giới hạn. – Nếu lo lắng thiết bị sẽ bị lỗi và cần phải sao lưu email của bạn.

Như vậy bài viết trên đây chúng tôi cấp cho bạn các thông tin để phân biệt giao thức IMAP và POP3. Vì hầu hết người dùng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau nên chúng tôi khuyến cáo bạn nên thiết lập email của mình là IMAP, vì IMAP có khả năng đồng bộ trên các thiết bị.

Hiện tại P.A cung cấp dịch vụ mail chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ các giao thức IMAP , POP3 kèm theo bảo mật SSL bạn có thể tham khảo tại đây

POP3 là một giao thức cũ hơn vốn ban đầu được thiết kế để chỉ được sử dụng trên một máy tính. Không giống như các giao thức hiện đại sử dụng đồng bộ hóa hai chiều, POP3 chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa email một chiều, chỉ cho phép người dùng tải xuống email từ máy chủ đến máy khách. Vì điều này, các tài khoản POP3 thiếu hầu hết các chức năng cơ bản có thể tìm thấy trong các dịch vụ hiện đại hơn, chẳng hạn như:

  • Khả năng đánh dấu một thư là đã đọc trên nhiều thiết bị, nghĩa là mỗi khi người dùng tải email lên một thiết bị khác bằng cách sử dụng POP, nó sẽ xuất hiện dưới dạng thư mới thay vì cho biết nó đã được đọc trên một thiết bị khác.
  • Khả năng gửi các mục từ nhiều thiết bị. Các mục đã gửi không thể được đồng bộ hóa bằng POP và chỉ có thể lưu trên thiết bị mà từ đó chúng có nguồn gốc.
  • Có khả năng email sẽ được đẩy vào thiết bị của bạn khi họ đến nơi. Thay vào đó, thiết bị của bạn phải được thiết lập để tự động kiểm tra máy chủ email theo định kỳ của bạn để xem liệu thư mới có được không.
  • Có các thư mục đặc biệt đã tạo hoặc thiết đặt được đặt trên một thiết bị sẵn dùng trên tất cả các thiết bị bằng cách sử dụng tài khoản email đó. Sử dụng POP, người dùng phải tạo theo cách thủ công hoặc đặt từng cá nhân này trên tất cả các thiết bị của họ. Điều này có nghĩa là nếu người dùng sắp xếp email của họ trên một thiết bị, họ sẽ cần thực hiện lại cho mọi thiết bị khác sử dụng tài khoản email POP đó.

IMAP (giao thức truy nhập thông tin Internet)

Với các tài khoản IMAP, các thư được lưu trữ trong máy chủ từ xa. Người dùng có thể đăng nhập qua nhiều ứng dụng khách email trên máy tính hoặc thiết bị di động và đọc cùng thư. Tất cả các thay đổi được thực hiện trong hộp thư sẽ được đồng bộ trên nhiều thiết bị và thư sẽ chỉ bị loại bỏ khỏi máy chủ nếu người dùng xóa email.

  • Bạn có thể đăng nhập bằng nhiều máy tính và thiết bị cùng lúc.
  • Lưu trữ thư của bạn được đồng bộ và lưu trữ trên máy chủ cho tất cả các thiết bị được kết nối để truy nhập.
  • Thư đã gửi và nhận được lưu trữ trên máy chủ cho đến khi người dùng bị xóa vĩnh viễn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

POP3 và IMAP khác nhau thế nào?

POP3 chỉ lưu trữ các email mới trên máy chủ. Khi một thiết bị truy cập vào tài khoản email, máy chủ sẽ gửi dữ liệu email đến thiết bị và sau đó xóa dữ liệu khỏi bộ nhớ của nó. IMAP lưu trữ tất cả dữ liệu email trên máy chủ, có thể sử dụng nhiều dung lượng ổ đĩa. Theo đó, IMAP là giao thức hiện đại và linh hoạt hơn.

POP3 server là gì?

POP3 là viết tắt của Post Office Protocol version 3 là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy thư điện tử từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP. POP3 được sử dụng để kết nối tới server email và tải email xuống máy tính cá nhân thông qua ứng dụng email client như Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail…

IMAP Outlook là gì?

IMAP (hay Internet Message Access Protocol) là giao thức truyền mail giúp bạn truy cập tài khoản và đọc email của mình từ bất kỳ thiết bị nào (miễn là kết nối internet). Về cơ bản, dữ liệu email được lưu trữ trên máy chủ.

Quyền truy cập qua IMAP là gì?

IMAP cho phép bạn truy nhập email của mình dù bạn đang ở đâu, từ mọi thiết bị. Khi bạn đọc thư email bằng IMAP, bạn không thực sự tải xuống hoặc lưu trữ thư trên máy tính của mình; thay vào đó, bạn đang đọc từ dịch vụ email.