Phiếu ra cổng tiếng anh là gì nhân sự năm 2024

Gate pass là thuật ngữ quen thuộc tại các khách sạn, resort. Đây là loại giấy tờ quan trọng đối với nhân viên khi có nhu cầu rời khỏi hoặc mang đồ ra ngoài phạm vi khách sạn. Hầu hết khách sạn đều kiểm soát chặt chẽ các vấn đề liên quan đến gate pass nhằm đảm bảo tài sản và kiểm soát nhân sự. Vậy gate pass chính xác là gì và được áp dụng ra sao? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

Gate pass được hiểu là giấy phép mang hàng ra cổng hay giấy phép ra cổng áp dụng cho nhân viên tại những khách sạn hay resort lớn. Mục tiêu của việc thiết lập chính sách cũng như loại giấy tờ này là nhằm giúp khách sạn kiểm soát tốt nhân sự cũng như hàng hóa, tài sản của khách sạn.

Khi nhận được gate pass, nhân viên sẽ được phép ra ngoài trong giờ làm việc để thực hiện một công việc được giao hoặc công việc cá nhân. Hoặc họ có thể mang đồ vật ra bên ngoài vì lý do sửa chữa hoặc khách hàng biếu tặng và họ cần mang về nhà.

Quy trình lập và xác nhận gate pass cho nhân viên

Gate pass dành cho hàng hóa trong khách sạn

Khách sạn sẽ cung cấp cho mỗi Trưởng bộ phận một quyển gate pass. Mẫu gate pass chỉ do Trưởng bộ phận lập và ghi rõ nội dung như sau:

• Tên, vị trí, chức vụ, bộ phận làm việc
• Thông tin về hàng hóa (số lượng, mẫu mã)
• Nơi mang hàng hóa đi
• Ngày đi, ngày đến
• Nơi đến
• Lý do mang ra ngoài
• Ngày dự kiến mang về (nếu có)
• Chữ ký của Trưởng bộ phận, nhân viên bộ phận An ninh
• Xác nhận của Tổng quản lý

(Mẫu chữ ký của Tổng quản lý và Trưởng bộ phận đều được lưu tại bộ phận bảo vệ nhằm mục đích so sánh khi phát sinh gate pass)

Các mặt hàng mang ra khỏi khách sạn cùng với gate pass với đầy đủ chữ ký của Tổng quản lý và Trưởng bộ phận sẽ được chuyển sang cho bộ phận An ninh xem để đối chiếu lần cuối. Bộ phận An ninh tiến hành kiểm tra hàng hóa mang ra so với các thông tin trên gate pass. Nếu đúng sẽ kí duyệt lên đó và cho mang hàng ra.

Gate pass dành cho nhân viên khách sạn

Mẫu gate pass xác nhận cho nhân viên được phép rời khỏi khách sạn tạm thời phải ghi rõ nội dung như sau:

• Tên, vị trí, chức vụ
• Bộ phận làm việc
• Mục đích rời khỏi khách sạn
• Thời gian rời khỏi (ngày và giờ)
• Thời gian trở về (ngày và giờ)
• Cam kết trung thực và trở lại đúng giờ
• Chữ ký của Trưởng bộ phận, nhân viên bộ phận An ninh
• Xác nhận của Tổng quản lý

(Mẫu chữ ký của Tổng quản lý và Trưởng bộ phận đều được lưu tại bộ phận bảo vệ nhằm mục đích so sánh khi phát sinh gate pass).

Ở trên là những thông tin về Gate pass là gì và quy trình lập và xác nhận gate pass cho nhân viên khách sạn. Qua bài viết này của Quản Trị Nhà Hàng Khách Sạn Á Âu, chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về thuật ngữ trên.

Tô Bội Huyên ước mơ trở thành một quản lý tại khách sạn 5 sao. Hiện Tô Bội Huyên là biên tập viên của trang Quản Trị Nhà Hàng Khách Sạn Á Âu. Hy vọng những bài viết chia sẻ kiến thức của Tô Bội Huyên sẽ được mọi người đón nhận.

Nếu bạn đang theo học ngành Logistics, việc trau dồi từ vựng tiếng anh chuyên ngành Logistics là điều quan trọng và cần thiết. Đối với ngànhgành Logistics gần như bắt buộc bạn phải thông thạo tiếng anh.

Đây là tiền đề giúp bạn có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Vì ngày nay mọi vị trí công việc trong ngành này đều liên quan đến tiếng Anh.Tuy nhiên, tiếng anh chuyên ngành Logistics có khá nhiều và mỗi lần tìm chúng ta cần phải tìm kiếm ở nhiều nguồn khác nhau.

Hiểu được điều này, chúng tôi đã tổng hợp những từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics. Mong muốn các bạn sẽ học hỏi và bỏ túi cho chính mình thêm nhiều kiến thức bổ ích.

1. Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics về xuất nhập khẩu:

• Export/import policy: Chính sách xuất/nhập khẩu
• Supplier: Nhà cung cấp
• Border gate: Cửa khẩu
• Non-tariff zones: Khu phi thuế quan
• Special consumption tax: Thuế tiêu thụ đặc biệt
• Customs: Hải quan
• Logistics coordinator: Nhân viên điều vận
• Export-import process: Quy trình xuất nhập khẩu
• Export-import procedures: Thủ tục xuất nhập khẩu
• Export: Xuất khẩu
• Exclusive distributor: Nhà phân phối độc quyền
• Export/import policy: Chính sách xuất/nhập khẩu
• Expiry date: Ngày hết hạn hiệu lực
• Expiry date: Ngày hết hạn hợp đồng
• Bonded warehouse: Kho ngoại quan
• Commission based agent: Đại lý trung gian
• Inbound: Hàng nhập
• Outbound: Hàng xuất
• Manufacturer: Nhà sản xuất
• Customs declaration form: Tờ khai hải quan
• Exporter: Nhân viên xuất khẩu/ người xuất khẩu
• Customs broker: Đại lý hải quan

1 số từ vựng tiếng anh chuyên ngành thông dụng khác cũng rất cần thiết về xuất nhập khẩu đó là:

• Customs clearance: Thông quan
• Special consumption tax: Thuế tiêu thụ đặc biệt
• Processing: Hoạt động gia công
• Processing zone: Khu chế xuất
• Original design manufacturer (ODM): Nhà thiết kế và chế tạo theo đơn đặt hàng
• Original equipment manufacturer (OEM): Nhà sản xuất thiết bị gốc
• End user = consumer: Người tiêu dùng cuối cùng
• Franchise: Nhượng quyền
• Export/import license: Giấy phép xuất/nhập khẩu
• Supplier: Nhà cung cấp
• Customs declaration: Khai báo hải quan
• Entrusted export/import: Xuất nhập khẩu ủy thác
• Border gate: Cửa khẩu
• Customs broker: đại lý hải quan
• Customs clearance: thông quan
• Customs declaration form: Tờ khai hải quan
• Customs declaration: Khai báo hải quan
• Customs invoice: Hóa đơn hải quan (chỉ phục vụ cho việc thông quan)
• Goods consigned from: hàng vận chuyển từ ai
• Goods consigned to: hàng vận chuyển tới ai
• Goods description: mô tả hàng hóa

2. Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics về thanh toán quốc tế:

• Ordering Customer: Khách hàng yêu cầu
• Remitting bank: Ngân hàng nhờ thu / ngân hàng chuyển tiền
• Swift code: Mã định dạng ngân hàng
• Cheque: Séc
• Currency code: Mã đồng tiền
• Honour = payment: Sự thanh toán
• Mixed Payment: Thanh toán hỗn hợp
• Payment terms/method = Terms of payment: Phương thức thanh toán quốc tế
• Shipment period: Thời hạn giao hàng
• Advising bank: Ngân hàng thông báo
• Documentary credit: Tín dụng chứng từ
• Typing errors: Lỗi đánh máy
• Documentary collection: Nhờ thu kèm chứng từ
• Delivery authorization: Ủy quyền nhận hàng
• Bank receipt = Bank slip: Biên lai chuyển tiền
• Clean collection: Nhờ thu phiếu trơn
• Amendments: Chỉnh sửa
• Mispelling: Lỗi chính tả
• Documents against payment(D/P): Nhờ thu trả ngay
• Exchange rate: Tỷ giá

1 số từ vựng tiếng anh chuyên ngành mà bạn cần biết để nói đến việc thanh toán quốc tế đó là:

• Correction: Các sửa đổi
• Interest rate: Lãi suất
• Credit: Tín dụng
• Discrepancy: Bất đồng chứng từ
• Correction: Các sửa đổi
• Reference no: Số tham chiếu
• Drawing: Việc ký phát
• Documents against payment(D/P): Nhờ thu trả ngay
• Documents against acceptance (D/A): Nhờ thu trả chậm
• Freight to collect: Cước phí trả sau (thu tại cảng dỡ hàng)
• Freight prepaid: Cước phí trả trước
• Freight payable at: Cước phí thanh toán tại…
• Elsewhere: Thanh toán tại nơi khác (khác POL và POD)
• Freight as arranged: Cước phí theo thỏa thuận
• Export/import license: Giấy phép xuất/nhập khẩu
• Export-import process: Quy trình xuất nhập khẩu
• Export/import policy: Chính sách xuất/nhập khẩu
• VAT: value added tax: Thuế giá trị gia tăng

3. Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics về vận tải Quốc Tế:

• Dangerous goods: Hàng hóa nguy hiểm
• Consignee: Người nhận hàng
• Overweight: Quá tải
• Connection vessel/feeder vessel: Tàu nối/tàu ăn hàng
• EXW: Ex-Works: Giao hàng tại xưởng
• FAS-Free Alongside ship: Giao dọc mạn tàu
• FOB- Free On Board: Giao hàng lên tàu
• DAT- Delivered At Terminal: Giao hàng tại bến
• Delivered Ex-Quay (DEQ): Giao tai cầu cảng
• DDP – Delivered duty paid: Giao hàng đã thông quan Nhập khẩu
• Carriage: Hoạt động vận chuyển đường biển từ khi Container hàng được xếp lên tàu tại cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng
• International ship and port securiry charges (ISPS): Phụ phí an nình cho tàu và cảng quốc tế
• Emergency Bunker Surcharge (EBS): Phụ phí xăng dầu (cho tuyến Châu Á)
• Phí BAF: Phụ phí xăng dầu (cho tuyến Châu Âu)
• CAF (Currency Adjustment Factor): Phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ
• PCS (Port Congestion Surcharge): Phụ phí tắc nghẽn cảng
• Peak Season Surcharge (PSS):Phụ phí mùa cao điểm.
• COD (Change of Destination): Phụ phí thay đổi nơi đến
• Delivered Duty Unpaid (DDU): Giao hàng chưa nộp thuế
• Hazardous goods: Hàng nguy hiểm
• On deck: Trên boong tàu
• Volume: Số lượng hàng book
• Shipping Lines: Hãng tàu
• Documentation fee: Phí làm chứng từ
• Transit time: Thời gian trung chuyển
• Container packing list: danh sách container lên tàu

Ngoài ra, còn 1 số từ vựng tiếng anh chuyên ngành Logistics khác cũng chỉ đến việc vận tải quốc tế như:

• Partial shipment: Giao hàng từng phần
• Road: Vận tải đường bộ
• Door-Door: Giao từ kho đến kho
• Air freight: Cước hàng không
• Gross weight: Tổng trọng lượng
• Omit: Tàu không cập cảng
• Frequency: Tần suất số chuyến/tuần
• Non-negotiable: Không chuyển nhượng được
• Agency Agreement: Hợp đồng đại lý
• Departure date: Ngày khởi hành
• Lift On-Lift Off (LO-LO): Phí nâng hạ
• As carrier: Người chuyên chở
• Ocean Freight (O/F): Cước biển
• Inland waterway: Vận tải đường sông, thủy nội địa
• Consolidator: Bên gom hàng
• Measurement: Đơn vị đo lường
• Container Yard ( CY): Bãi container
• Full container load(FCL): Hàng nguyên container
• Detention: Phí lưu container tại kho riêng
• Trucking: Phí vận tải nội địa
• Handling fee: Phí làm hàng
• Laytime: Thời gian dỡ hàng
• Quantity of packages: Số lượng kiện hàng
• Port-port: Giao từ cảng đến cảng

4. Một số mẫu câu giao tiếp tiếng Anh chuyên ngành Logistics:

• Could you send me the small product brochure and sample for advanced reference?

Bạn có thể gửi cho tôi cuốn sách nhỏ giới thiệu sản phẩm và sản phẩm mẫu để tham khảo trước không?

• What mode of payment do they want to use?

Họ muốn sử dụng phương thức thanh toán nào?

• Sao Viet’s company is one of the most traditional and prestigious companies in manufacturing cable equipments in Vietnam

Công ty Sao Việt là một trong những công ty lâu đời và có uy tín nhất trong lĩnh vực sản xuất thiết bị cáp quang tại Việt Nam.

• Our company have contracts with partners in Asia such as Japan, Thailand, Korea, Malaysia, Singapore….

Công ty chúng tôi thường hợp tác với các đối tác ở khu vực Châu Á như Nhật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc, Malaysia, Singapore…

• Let’s discuss about delay and result of delay

Chúng ta hãy thảo luận về thanh toán chậm hay hậu quả của nó.

• We have been started for six years and have a very good reputation in this field

Chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực này được sáu năm và rất có uy tín.

• Our company is one of the most traditional and prestigious companies in manufacturing cable equipments in Vietnam

Công ty chúng tôi là một trong những công ty lâu đời và danh tiếng nhất trong việc sản xuất thiết bị cáp tại thị trường Việt Nam.

1 số mẫu câu thông dụng khác

• May we introduce ourselves as a manufacturer of leather shoes and gloves?

Tôi rất hân hạnh được giới thiệu với các bạn về công ty chúng tôi – một công ty có truyền thống sản xuất giầy và găng tay da.

• Our company has 30 years’ experience of dealing electronic watches and love to get a opportunity to cooperate with your company

Chúng tôi đã có 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh đồng hồ điện tử và rất mong có cơ hội hợp tác với công ty Ngài.

• Could you send me the brochure and sample for advanced reference?

Bạn vui lòng gửi cho tôi mẫu sản phẩm và danh sách giới thiệu để tham khảo trước cuộc họp được không.

• We have been engaged in producing micro-electronic components for 12 years. We are honor to introduce our new products to you

Công ty chúng tôi đã bắt đầu sản xuất linh kiện vi điện tử được 12 năm. Chúng tôi rất vui lòng khi được giới thiệu đến quý ngày những sản phẩm mới của chúng tôi.

Bài viết trên đã tổng hợp các từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics. Bài viết giúp cho các bạn bỏ túi các từ vựng siêu nhanh mà không cần tìm kiếm nhiều nguồn.Tích hợp các kiến thức vào trong một bài viết.

Hy vọng, bài viết hôm nay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công!