Mục đích của văn phòng là gì

Văn phòng đại diện là dạng văn phòng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Mục đích thành lập văn phòng đại diện với từng loại hình doanh nghiệp là khác nhau nhưng chung quy lại là để tạo điều kiện thuận lợi về kinh doanh cho doanh nghiệp. Dưới đây là một thắc mắc của một khách hàng mong muốn nhận được giải đáp của Công ty Luật Thái An – công ty luật trực thuộc Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội, chúng tôi sẽ tư vấn như sau:

Câu hỏi của khách hàng: 

Chào luật sư. Tôi tên là Ngô Duy Linh, 29 tuổi, hiện đang cư trú tại quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. Tôi có cơ sở sản xuất nhỏ ở tại cùng quận. Do làm ăn khá tốt, hàng bán chạy nên tôi muốn phát triển thị trường tại Hà Nội. Mấy người bạn nói là tôi nên mở văn phòng đại diện tại Hà Nôi, nhưng tôi thì chưa hiểu rõ lắm. Luật sư cho tôi hỏi việc thành lập văn phòng đại diện thì có tác dụng gì đối với công ty của tôi?

Luật Thái An trả lời câu hỏi: 

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi. Về câu hỏi “Mục đích thành lập văn phòng đại diện là gì ?”, chúng tôi xin trả lời như dưới đây:

1. Cơ sở pháp lý để về mục đích thành lập văn phòng đại diện:

Cơ sở pháp lý về mục đích thành lập văn phòng đại điện là Luật doanh nghiệp 2020;

2. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một bộ phận khá hữu ích của doanh nghiệp. Dựa trên sở hữu của doanh nghiệp, người ta tạm phân chia hai loại văn phòng đại diện chính là văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Loại văn phòng đại diện bạn đang muốn thành lập là loại văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước được quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020

“Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Văn phòng đại diện này là một đơn vị trong doanh nghiệp, phụ thuộc vào doanh nghiệp, nhiệm vụ của nó là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Một doanh nghiệp có thể tùy ý thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện ở các tỉnh trong nước hay cả ở nước ngoài. Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện luôn phải trùng khớp với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần lưu  ý, Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

===>>> Xem thêm: Các vấn đề pháp lý về chi nhánh, văn phòng đại diện

3. Mục đích thành lập văn phòng đại diện ?

Thông thường, các chủ thể kinh doanh thường có mục đích thành lập văn phòng đại diện như sau:

• Văn phòng đại diện có tác dụng hỗ trợ công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nó có tác dụng như một văn phòng liên lạc của doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng. Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiên cứu, khảo sát thị trường giúp doanh nghiệp tiếp cận được với thị trường mới, đối tác mới, khách hàng mới.
• Văn phòng đại diện hoạt động phụ thuộc vào doanh nghiệp nên sẽ không cần hệ thống điều hành quá phức tạp, việc thực hiện kê khai thuê cũng khá đơn giản. Văn phòng đại diện cũng không được phép hoạt động kinh doanh kiếm lời hay tự ý giao kết hợp đồng mà không có ủy quyền nên doanh nghiệp cũng không cần quá lo lắng về việc quản lý.

===>>> Xem thêm: Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có được ký kết hợp đồng?

• Việc thành lập một văn phòng đại diện tại một thị trường mới cũng có tác dụng quảng bá thương hiệu, đánh dấu sự góp mặt của doanh nghiệp. Những cuộc khảo sát thị trường do văn phòng đại diện tiến hành có thể giúp cho doanh nghiệp phát hiện ra những hành vi gian lận, cạnh tranh kém lành mạnh của các doanh nghiệp khác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

===>>> Xem thêm: Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện

• Mục đích thành lập văn phòng đại diện là giúp thúc đẩy công việc kinh doanh:

Điều này là bởi đối với những ngành nghề kinh doanh dịch vụ có tính chất linh hoạt về địa điểm thực hiện công việc như xây dựng, thiết kế kiến trúc, du lịch, tư vấn,… thì việc thành lập những văn phòng đại diện ở nhiều địa điểm sẽ giúp thúc đẩy nhanh chóng công việc kinh doanh và kết nốt được với nhiều đối tác, khách hàng mới.

4. Tóm tắt phần tư vấn về mục đích thành lập văn phòng đại diện

Như vậy, đa số các chủ thể kinh doanh có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện đều nhằm 4 mục đích nêu trên.

===>>> Xem thêm: Các quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện (công ty Việt Nam)

===>>> Xem thêm: Các quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Trên đây là phần tư vấn trả lời câu hỏi “Mục đích thành lập văn phòng đại diện là gì?”. Bạn hãy gọi Tổng đài tư vấn pháp lý để được hỗ trợ kịp thời!

5. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Công ty Luật Thái An

5.1. Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện:

• Tư vấn luật trước khi thành lập văn phòng đại diện
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu liên quan
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – hồ sơ thành lập VPĐD
• Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện với cơ quan nhà nước

5.2. Thời gian giải quyết thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

Thời gian giải quyết hồ sơ thuộc thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Thời gian giải quyết hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: 07 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

===>>> Xem thêm: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

5.3. Kết quả dịch vụ thành lập văn phòng đại diện:

Khi hoàn thành dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
• Dấu tròn của văn phòng đại diện
• Biển văn phòng đại diện
• Bố cáo thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật
• Thông báo sử dụng con dấu của văn phòng đại diện

Công ty Luật Thái An chuyên thực hiện các dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp, luật đầu tư, bao gồm dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp và thay đổi đăng ký kinh doanh.

Nếu khách hàng còn thắc mắc về mục đích thành lập văn phòng đại diện, quy trình dịch vụ thành lập văn phòng đại diện có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn tận tình và hiệu quả nhất.

--> Quý khách hàng vui lòng truy cập các đường dẫn sau để có thông tin hữu ích:

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI LUẬT THÁI AN ĐỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG DỊCH VỤ!

• Giới thiệu tác giả
• Bài viết mới nhất

Tiến sỹ luật học, Luật sư Nguyễn Văn Thanh là thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội và Liên đoàn Luật sư Việt Nam.
Lĩnh vực hành nghề chính:
* Tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, Đầu tư, Xây dựng, Thương mại, Lao động, Dân sự, Hình sự, Đất đai, Hôn nhân và gia đình
* Tố tụng và giải quyết tranh chấp: Kinh doanh thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động, Bảo hiểm, Dân sự, Hình sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân và gia đình