Áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý áp dụng mẫu hóa đơn điện tử đúng quy định. Đồng thời, khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cùng cần lưu ý các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, hợp pháp. Vậy các Mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC gồm những loại nào, nội dung bao gồm những gì? Show
1. Các loại hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử gồm các loại sau: 1.1. Hóa đơn bán hàngHóa đơn bán hàng áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp, sử dụng cho các hoạt động:
1.2. Hóa đơn giá trị gia tăngHóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 78.Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
1.3. Hóa đơn điện tử bán tài sản côngHóa đơn điện tử bán tài sản công sử dụng khi bán các tài sản:
1.4. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc giaĐây là loại hóa đơn điện tử sử dụng trong trường hợp các đơn vị, cơ quan thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia. 1.5. Tem, vé, thẻTem, vé, thẻ có hình thức và nội dung được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. 1.6. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàngHình thức và nội dung của loại hóa đơn điện tử này được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. 1.7. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lýCác loại phiếu xuất kho này được in, phát hành, quản lý và sử dụng như hóa đơn. \>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. 2. Tổng hợp 7 mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTCTheo Phụ lục II, Thông tư 78/2021/TT-BTC, các mẫu hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị tham khảo như sau: - Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: - Mẫu hóa đơn bán tài sản công: - Mẫu Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù): - Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ): - Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử: - Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành: - Mẫu Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành: 3. Nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tửCăn cứ theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm các tiêu thức sau:
4. Định dạng hóa đơn điện tửĐịnh dạng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.Một vấn đề cần lưu ý trong quá trình sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử là định dạng hóa đơn điện tử. Theo Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử được quy định: “1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin). 2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.” Trên đây là tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Theo Thông tư 78, có 7 mẫu hóa đơn chính gồm: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, Hóa đơn bán tài sản công, Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù), Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ), Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử, Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành, Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành. Doanh nghiệp cần lưu ý đối tượng áp dụng để lựa chọn mẫu hóa đơn đúng quy định. |