chi tiết là công cụ hỗ trợ ban quản lý tòa nhà dễ dàng kiểm soát quy trình làm việc của đội ngũ nhân viên vệ sinh. Cùng đơn vị quản lý tòa nhà Asahi Japan tìm hiểu chi tiết về các biểu mẫu cần thiết qua bài viết sau đây. Show
I. Checklist kiểm tra vệ sinh là gì?Checklist kiểm tra vệ sinh là một danh sách công việc mà ban quản lý vận hành bất động sản cần phải giám sát thường xuyên. Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày sẽ giúp ban quản lý vận hành chung cư, văn phòng kiểm soát các công việc cần làm, kiểm tra tình trạng vệ sinh của từng khu vực đã hoàn thành hay chưa. Checklist biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngàyBiểu mẫu kiểm tra giúp ban quản lý đánh giá, kiểm tra hoạt động vệ sinh trong tòa nhà có hoàn thành triệt để hay không. Mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày còn giúp đội ngũ nhân viên tạp vụ ghi nhớ mọi công việc vệ sinh. Thông qua đó, ban quản lý có thể phân bổ thời gian cho từng công việc sao cho phù hợp cũng như đúng trình tự. Từ đó, kiểm tra vệ sinh các khu vực sẽ được thực hiện một cách khoa học giúp nâng cao hiệu suất công việc. II. Tiêu chí cần có trong biểu mẫu vệ sinh hàng ngàyPhiếu kiểm tra tình trạng vệ sinh tòa nhà thực hiện đúng và đủ các công việc được phân công. Đồng thời, biểu mẫu cũng hỗ trợ kiểm soát quản lý tòa nhà cao tầng có thể dễ dàng giám sát, theo dõi tình trạng vệ sinh. Để đảm bảo thực hiện đầy đủ, biểu mẫu vệ sinh tòa nhà cần có các tiêu chí: Tên biểu mẫu: người vệ sinh xác định nội dung về khu vực cần làm và người giám sát biết được khu vực cần kiểm tra.
Thực tế, mỗi tòa nhà có các cấu trúc riêng biệt nhưng nhìn chung sẽ có bao gồm các khu vực như sảnh chính, phòng vệ sinh, nhà giữ xe,… \>>>||Xem thêm:
III. Các mẫu checklist công việc kiểm tra vệ sinh tòa nhàBiểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày giúp ban quản lý tòa nhà đánh giá các công việc của các nhân viên vệ sinh mỗi ngày. 1. Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngàyChia ra cụ thể các khu vực để dễ dàng kiểm tra, quản lý. Các khu vực cần theo dõi đánh giá việc làm sạch trong văn phòng làm việc hàng ngày gồm:
Mẫu kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, không đạt, Không làm). 2. Checklist kiểm tra vệ sinh khu vực tầng hầmBan quản lý tòa nhà cần kiểm tra vấn đề vệ sinh tất cả các khu vực trong tòa nhà. Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà tại khu vực tầng hầm bao gồm các hạng mục:
Bảng checklist kiểm tra vệ sinh khu vực hầm tòa nhà được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). 3. Biểu mẫu checklist kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngàyHành lang là nơi nhiều khách hàng, nhân viên đi qua hàng ngày. Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh các khu vực cần có các vị trí sau:
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hành lang hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). 4. Checklist kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhàSảnh là nơi tiếp khách, do đó nơi này cần được vệ sinh thường xuyên. Các vị trí cần kiểm tra, đánh giá tại khu vực này bao gồm:
Mẫu kiểm tra vệ sinh sảnh tòa nhà được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). 5. Checklist mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnhBên ngoài khuôn viên tòa nhà là bộ mặt của doanh nghiệp. Các vị trí cần kiểm tra tại khu vực ngoại cảnh bao gồm:
Biểu mẫu kiểm tra khu vực ngoại cảnh được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). 6. Biểu mẫu kiểm tra nhà vệ sinh hàng ngàyToilet là nơi cần được vệ sinh và kiểm tra hàng ngày. Nếu không có thể sẽ gây mùi và dễ gây bệnh. Do đó, ban quản lý cần kiểm tra các khu vực sau trong toilet để đảm bảo vệ sinh, không phát tán dịch bệnh:
Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vệ sinh hàng ngày được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). 7. Checklist kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uốngVấn đề vệ sinh khu vực ăn uống cũng cần đặc biệt quan tâm bởi nơi đây có thể phát tán virus từ thức ăn mốc. Các hạng mục cần kiểm tra tại khu vực ăn uống:
Mẫu kiểm tra vệ sinh khu vực ăn uống được đánh giá dựa trên 3 mức độ (Đạt, Không Đạt và Không Làm). Lời KếtTrên đây là biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà chung cư, văn phòng. Asahi Japan mong rằng những biểu mẫu này sẽ giúp bạn trong công tác quản lý vận hành tòa nhà. Mỗi tòa nhà sẽ có đặc điểm khác nhau. Do đó, bạn có thể điều chỉnh bảng checklist cho phù hợp với thực tế nhất với đơn vị. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất. |