Loại bỏ khoảng trắng trong văn bản Word là một công việc quan trọng khi tạo và xử lý tài liệu. Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa khoảng trắng thủ công, nhưng việc tìm kiếm lỗi trong tài liệu lớn sẽ tốn nhiều thời gian. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách loại bỏ khoảng trắng và khắc phục lỗi xuống dòng trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Show
Loại bỏ khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong Word sẽ tối ưu hóa văn bản của bạn, với nhiều nguyên nhân gây lỗi khoảng trắng và tự động xuống dòng khi gõ văn bản.  Loại bỏ khoảng trắng, khắc phục lỗi xuống dòng trong Word 2007, 2003, 2013, 2016, 2010Khi làm việc trên Word, chúng ta thường gặp nhiều loại lỗi khác nhau. Ngoài lỗi khoảng trắng và xuống dòng, lỗi chữ nhảy cách cũng làm bạn cảm thấy khó chịu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xử lý lỗi nhảy chữ trong Word trong Word. Bạn sẽ còn biết thêm cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong văn bản. Hướng dẫn chi tiết xoá khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong Word1. XOÁ KHOẢNG TRẮNG TRONG WORD Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Bước 2: Mở hộp thoại Tìm và Thay thế. - Điền vào ô Tìm kiếm: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). - Điền vào ô Thay thế bằng: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách). - Bấm Thay thế tất cả. Như vậy, chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác xoá khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong văn bản Word thông qua tính năng Tìm và Thay thế. Tính năng này giúp chúng ta nhanh chóng định vị và sửa lỗi khoảng trắng, lỗi xuống dòng. Việc sửa lỗi trở nên đơn giản hơn, không cần phải tìm kiếm thủ công. Với cách này, chúng ta có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, thay vì phải tìm và sửa lỗi từng phần một. 2. KHẮC PHỤC LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD Khi phát hiện lỗi xuống dòng không lý do trong Word, tức là đoạn văn bản chưa được kết thúc một cách đúng (thường là giữa đoạn và không có dấu kết thúc câu), bạn có thể sửa theo cách sau đây. Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Thông thường, các đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác (?, ! ,…). - Nhập vào ô Tìm kiếm: .^p (ở đây dấu (.) là kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng). - Nhập vào ô Thay thế bằng: một dãy ký tự bất kỳ. Ở đây, chúng tôi nhập vào là $$$. Lưu ý bạn cần thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ: !^p thì thay bằng ###. - Nhấn Thay thế tất cả Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. - Trong ô Tìm kiếm: nhập ký tự xuống dòng ^p. - Trong ô Thay thế bằng: nhập dấu cách. - Nhấn Thay thế tất cả. Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. - Trong ô Tìm kiếm: nhập các ký tự đặc biệt được sử dụng để thay thế các dấu kết thúc câu đã được thay ở bước 1. - Trong ô Thay thế bằng: nhập dấu kết thúc câu được thay thế bằng dãy kí tự đặc biệt đó. - Nhấn Thay thế tất cả. Ngoài ra, đối với những người thường xuyên tạo bảng và nhập dữ liệu trên Word, việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng là quan trọng để bảng trở nên cân đối và đẹp mắt. Tuy nhiên, nếu thực hiện theo cách thông thường sẽ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến các công việc khác. Bài viết hướng dẫn điều chỉnh khoảng cách dòng trong bảng Word mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó sẽ giúp bạn nhanh chóng có bảng cân đối và hấp dẫn. Trong Excel, việc tạo xuống dòng khi soạn thảo văn bản không phải ai cũng biết cách thực hiện. Cách xuống dòng trong Excel không đơn giản như trên Word. Để biết cách thực hiện, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách tạo xuống dòng trong Excel tại đây Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.
1. Sửa lỗi xuống dòng trong WordLỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác. Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây, Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng. Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###. Cuối cùng nhấn Replace All. Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111. Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p. Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All. Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111. Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All. 2. Cách xóa khoảng trắng trong WordChúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công. Tại sao chữ trong Word từ xuống dòng?Lỗi này thực tế là do Word tự động giãn cách các chữ sao cho đảm bảo phù hợp với độ dài của dòng. Tương ứng, để khắc phục tình trạng này, bạn có thể áp dụng cách đơn giản đó là nhấn phím Enter để xuống dòng thay vì nhấn tổ hợp phím Shift+Enter. P trong Word là gì?^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng). Replace with: Nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng). Tại sao bị giãn dòng trong Word?Xuống dòng trong word có thể xuất hiện tình trạng giãn cách giữa các chữ có sự thay đổi. Nguyên nhân của lỗi này thường là do trước đó bạn chọn lệnh “justify” để định dạng căn chỉnh cho văn bản. Theo đó, hệ thống sẽ tự mặc định dữ liệu trên dòng sẻ bằng đủ với độ dài của dòng. Để xuống đồng nhưng không tạo thêm một đoạn văn bản khác ta dùng phím gì?Cụ thể, Shift + Enter là xuống dòng trong 1 đoạn văn trong khi Enter là ngắt đoạn và chuyển sang 1 đoạn văn mới. Ngoài ra, trên một số phiên bản Word, thao tác nhấn Enter trong một ô của bảng sẽ di chuyển con trỏ chuột sang ô liền kề bên dưới. Trong tình huống đó, bạn sẽ phải nhấn tổ hợp Shift + Enter để xuống dòng. |
