Mỗi người sẽ chỉ có 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Trường hợp mã số thuế cá nhân bị trùng Chứng minh nhân dân (CMND) phải xử lý thế nào? Cách xử lý mã số thuế cá nhân bị trùng CMNDĐiểm b khoản 2, Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định: Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Như vậy, mỗi người chỉ có 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Khi đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng hệ thống thông báo bị trùng CMND thì cách xử lý mã số thuế bị trùng CMND như sau: Bước 1: Kiểm tra kết quả trả về Cơ quan chi trả thu nhập kiểm tra MST trùng (tại thông báo của cơ quan thuế báo về) trên hệ thống tra cứu MST cá nhân của cơ quan thuế tại trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp Bước 2: Xử lý thông tin theo kết quả trả về Trường hợp 1: Kết quả trên hệ thống tra cứu ra thông tin của một người khác với người lao động đang đăng ký MST của đơn vị thì Cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) chuẩn bị các hồ sơ sau nộp tại Bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý: 1. Danh sách kết quả báo trùng CMND do cơ quan thuế trả kết quả cho đơn vị (Doanh nghiệp tải và in kết quả trả về ra giấy). 2. Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai (Doanh nghiệp cung cấp và hướng dẫn người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu này). 3. CMND photo của người đăng ký mã số thuế. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ thuế. (Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin trùng CMND để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động) Trường hợp 2: Kết quả trên hệ thống tra cứu không ra thông tin thì đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện tra cứu. Trường hợp mã số thuế trùng là mã số thuế người phụ thuộc của người phụ thuộc đang đăng ký mã số thuế thì cơ quan chi trả hướng dẫn người lao động thực hiện chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành mã số thuế người nộp thuế như sau: - Cá nhân có mã số thuế phụ thuộc thực hiện kê khai theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Tại phần thông tin đăng ký mới phải điền đầy đủ số CMND, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ hộ khẩu) - Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai. - Kèm theo bản photo CMND/CCCD, Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế. Theo đó, tùy từng trường hợp mã số thuế cá nhân bị trùng CMND sẽ có cách giải quyết khác nhau.  Vì sao mã số thuế bị trùng CMND/CCCD?Như đã nêu ở trên, cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất dựa trên số CMND/Căn cước công dân (CCCD). Tuy vậy, trong quá trình đăng ký cấp mã số thuế TNCN đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhiều Cục Thuế gặp phải vướng mắc đối với các trường hợp trùng số CMND giữa 02 cá nhân ở 02 địa phương khác nhau, đặc biệt là những tỉnh, thành phố thuộc diện tách tỉnh trước đây. Nguyên nhân có thể do trước đây mỗi tỉnh tự cấp số CMND theo phương thức thủ công khó tránh được sai sót. Bên cạnh đó, cũng không ít trường hợp lợi dụng sử dụng CMND của người khác hoặc mua lại CMND từ các tiệm cầm đồ… để đăng ký mã số thuế “trộm”. Có những cá nhân chưa đăng ký nhưng đã có mã số thuế trên hệ thống. Đối với những trường hợp này, người nộp thuế nên đến trực tiếp cơ quan thuế để làm việc xem đơn vị nào đang sử dụng CMND của mình. Theo Luật Quản lí thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối. Về cơ bản, có 02 nguyên nhân chính trên dẫn đến việc trùng CMND/CCCD khi đăng ký mã số thuế TNCN. Nhưng theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế TNCN thì hiện tại không cho phép thực hiện cấp mã số thuế mới cho trường hợp trùng số CMND/CCCD. Mục đích là để đảm bảo tính duy nhất của mã số thuế, đặc biệt đối với thuế TNCN, do đó, phải áp dụng cách trên để xử lý. Mẹ tôi bị trùng số CMND. Đã 2 năm chạy lên chạy xuống hỏi khắp nơi cũng không làm nổi CCCD, giờ không khác gì người không được thừa nhận. Vậy theo đúng luật, nếu ra đường không cầm theo CCCD sẽ bị phạt, thì mẹ tôi phải giải thích thế nào? Biết đổ lỗi cho ai trong khi chắc chắn không phải lỗi của mẹ tôi. Không biết sắp tới sổ hộ khẩu cũng bị thu nốt thì khi đi đâu, làm thủ tục gì cần đến giấy tờ tùy thân thì phải làm sao? Việc đổi số CMND nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi bạn biết mình có số CMND bị trùng với người khác, thì thời điểm đó bạn đã dùng CMND này đăng kí cho rất nhiều giấy tờ. Trả lời: Luật sư Nguyễn Thị Xuyến, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời vấn đề này như sau: Theo quy định "Mỗi công dân chỉ được cấp một CMND và có một số CMND riêng. Trường hợp có 2 số CMND trùng nhau thì xác định số CMND nào cấp trước được bảo lưu, số CMND nào cấp sau phải hủy và cấp số CMND mới". Theo hướng dẫn của Bộ Công an thì đối với trường hợp công dân phát hiện bị trùng số CMND đề nghị cấp đổi, phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội công an cấp tỉnh hoặc công an cấp huyện phải tiếp nhận, tra cứu tàng thư để xác định CMND đó trùng số với CMND của công dân nào để lập danh sách theo dõi và cấp đổi ngay CMND với số CMND mới cho công dân đó. Tất cả trường hợp cấp đổi CMND nêu trên không yêu cầu công dân phải làm đơn đề nghị và không được thu lệ phí (lệ phí cấp đổi CMND do cá nhân, đơn vị làm sai phải chịu trách nhiệm nộp theo quy định). Như vậy: Trường hợp số CMND của anh (chị) cấp trước thì sẽ được bảo lưu, còn số CMND của công dân khác trùng với số CMND của anh (chị) cấp sau phải hủy và cấp số mới. Trường hợp số CMND của anh (chị) cấp sau thì số CMND của anh (chị) phải hủy và cấp số mới. Sau khi hủy và cấp số CMND mới cho anh (chị), cơ quan Công an sẽ xác nhận đơn về việc cấp số CMND để anh (chị) thuận tiện trong giao dịch, công tác. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 Nghị định 05/1999/NĐ-CP, ngày 03/02/1999 của Chính phủ về Chứng minh nhân dân thì thủ tục cấp CMND gồm: Sổ hộ khẩu; nộp lại CMND cũ; trực tiếp đến đội cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (công an cấp huyện) hoặc phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (công an cấp tỉnh, TP trực thuộc trung ương) nơi cư trú để được giải quyết. Sau khi đã cấp số CMND mới cho công dân thì tiến hành xác nhận số CMND cũ cho công dân khi có yêu cầu để phục vụ giao dịch. Luật sư Xuyến chia sẻ: "Việc đổi số CMND nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi bạn biết mình có số CMND bị trùng với người khác, thì thời điểm đó bạn đã dùng CMND này đăng kí cho rất nhiều giấy tờ. Lỗi 100% là do cơ quan cấp CMND nhưng ảnh hưởng rất lớn đến cá nhân của công dân". |
