Bạn sửa lỗi, nhưng bạn đã mất mạch ý tưởng. Để tránh sự ngắt quãng đó, bạn có thể tắt kiểm tra chính tả, rồi kiểm tra chính tả bằng cách thủ công khi bạn đã viết xong. Đây là cách thực hiện. Show
Bấm Tệp > Tùy chọn > Soát lỗi, xóa hộp Kiểm tra chính tả khi gõ và bấm OK.  Để bật lại kiểm tra chính tả, hãy lặp lại tiến trình và chọn hộp Kiểm tra chính tả khi gõ. Để kiểm tra chính tả bằng cách thủ công, bấm Xem lại > Chính tả & Ngữ pháp. Nhưng hãy nhớ chạy kiểm tra chính tả. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể làm hỏng những gì bạn đang cố thể hiện, nhất là khi sếp, giáo viên của bạn, hay người thuộc bộ phận Nhân sự thấy chúng. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Word sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi và cho phép bạn sửa chúng. Giải pháp này nhanh hơn bạn tự mò từng lỗi trên màn hình. Hãy dùng cách này khi phải xử lý tài liệu dài. 2. Rà soát lỗi chính tả bằng Google tài liệuBước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V. Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word. Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới. 3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dướiBước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language. Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault Bước 4: Chọn Yes để xác nhận 4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft WordBước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options. Được hình như dưới đây: Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết: Cụ thể: + Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ. + Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ. + Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn. + Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành. Bỏ đánh dấu những mục không cần thiết 5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft WordBước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ. Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language. Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành. 6. Một số phần mềm hỗ trợ rà soát lỗi chính tả ngoài Microsoft Word6.1. Google DocsGoogle Docs là một ứng dụng dùng để hỗ trợ soạn thảo trực tuyến, được cung cấp bởi nhà phát hành Google. Google Docs đặc biệt ở chỗ cho phép người dùng kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng ngay trên giao diện làm việc. Các tính năng nổi bật: - Sử dụng miễn phí ở mọi nơi khi có mạng Internet. - Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo. - Tích hợp nhiều tiện ích và font chữ. - Hỗ trợ chia sẻ và sửa đổi cùng nhiều người. - Hỗ trợ chức năng nói để nhập dữ liệu. Google Docs Nhược điểm của Google Docs: - Cần đăng ký tài khoản để sử dụng. - Chèn ảnh vào giao diện khó khăn dễ xảy ra lỗi. - Thiếu font chữ dành cho tiếng Việt. 6.2. VCatSpellVCatSpell là phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên và được ra mắt chính thức vào năm 1990. Cho đến hiện tại, phần mềm vẫn sở hữu nhiều điểm cộng được người dùng đánh giá cao. Các tính năng nổi bật: - Hỗ trợ trên mọi phiên bản của Microsoft Word. - Hỗ trợ tạo ra những đoạn văn bản hay báo cáo dài trang. Nhược điểm: Giao diện sơ sài, lỗi thời. 6.3. Tummo SpellTummo Spell là phiên bản mới nhất của phần mềm kiểm tra lỗi chính tả văn bản Word, Excel nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời cũng giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn. Phần mền Tummo Spell Các tính năng nổi bật: - Tự động thêm vào giao diện Microsoft Word sau khi cài đặt. - Nhanh chóng kiểm tra lỗi chính tả trong các file Word. - Tìm kiếm, thay thế từ bị lỗi nhanh chóng. - Cài đặt nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí. Nhược điểm: Đôi lúc thông báo cả những từ đúng trong tập tin. 7. Kết luậnTrên đây là những cách để bạn rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp trong word sau những lần thực hiện xong việc gõ văn bản để bạn dễ dàng nhận ra được các vấn đề về lỗi chính tả. Chúc các bạn có thể thực hiện được các thao tác ấy sau khi đọc xong bài viết này. Mong rằng những bài viết này sẽ hữu ích đến với các bạn. |
