Wiki là một site được thiết kế để các nhóm người nhanh chóng nắm bắt và chia sẻ ý tưởng bằng cách tạo các trang đơn giản và nối kết chúng với nhau. Tổ chức của bạn có thể sử dụng wiki cho nhiều mục dụng khác nhau. Trên quy mô lớn, bạn có thể chia sẻ một lượng lớn thông tin trong wiki Doanh nghiệp. Với quy mô nhỏ hơn, bạn có thể dùng site nhóm làm wiki để thu thập và chia sẻ nhanh ý tưởng về một dự án. Show Để tìm hiểu thêm một chút về wiki, hãy xem ở cuối trang. Tạo thư viện trang wikiSite nhóm là một wiki. Điều đó cũng đúng với các loại site khác. Do đó, bạn có thể bắt đầu từ site nhóm của mình hoặc một kiểu site khác và bắt đầu tạo trang wiki ngay tại đó. Trong site nhóm, mỗi trang mới được tạo trong thư viện Trang Site. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần, bạn không cần tạo thư viện trang wiki và bạn có thể bỏ qua các thủ tục khác trong bài viết này. Nếu bạn muốn quản lý wiki của mình một cách riêng biệt, bạn có thể tạo một thư viện trang wiki.
Lưu ý:
Tạo site wiki Doanh nghiệpTrước khi bạn tạo wiki Doanh nghiệp, hãy suy nghĩ xem liệu đó có phải là giải pháp tốt nhất cho tổ chức của bạn hay không. Để tìm hiểu thêm thông tin về cách lập kế hoạch và tạo một site wiki Doanh nghiệp, hãy xem Lập kế hoạch site và quản lý người dùng để có được một số ý tưởng. Nên tạo wiki Doanh nghiệp có quy mô đầy đủ làm tuyển tập site riêng của mình. Hãy xem Tạo tuyển tập site để biết thêm thông tin. Quan trọng: Wiki Doanh nghiệp nằm trên tab phát hành trong tuyển tập mẫu. Tab Phát hành sẽ không xuất hiện nếu các tính năng phát hành không được bật ở mức tuyển tập site. Người quản trị tuyển tập site của bạn cần bật tính năng Cơ sở hạ tầng Phát hành Máy chủ SharePoint trên tuyển tập site để làm cho các mẫu liên quan đến phát hành sẵn dùng trong site. Để bật tính năng phát hành (với quyền phù hợp), hãy xem mục Bật tính năng phát hành, Tính năng được bật trong site phát hành SharePoint hoặc Bật tính năng phát hành trên SharePoint 2013 hoặc 2016. Các hướng dẫn sau đây cho thấy cách tạo wiki Doanh nghiệp dưới dạng site con.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình quyền site và các thiết đặt site khác cho site wiki Doanh nghiệp sau này, bằng cách bấm Chia sẻ. Để biết thông tin, hãy xem phần Thêm người dùng vào trang wiki dưới đây. Khi bạn tạo wiki lần đầu, trang chủ chứa nội dung mẫu về wiki. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thay thế bằng nội dung của riêng bạn. Cách dễ nhất để bắt đầu thêm nội dung vào wiki của bạn là sửa trang chủ và thêm nối kết chỗ dành sẵn đến các trang mà bạn sẽ tạo sau này. Lưu ý: Để sửa trang wiki, mọi người cần có quyền để đóng góp vào wiki.
Mẹo: Bạn có thể thêm nội dung khác sau hoặc thay đổi nội dung mà bạn đã nhập bằng cách bấm vào Chỉnh sửa. Nếu bạn đã tạo một nối kết chỗ dành sẵn, sau đó bạn có thể bấm vào nối kết đó để tạo và sửa trang.
Thông thường, bạn không phải kiểm xuất trang để chỉnh sửa nhưng bạn nên chỉnh sửa trang đó nếu cho rằng người khác có thể cố gắng chỉnh sửa cùng lúc với bạn. Khi bạn kiểm xuất trang wiki, bạn đảm bảo rằng người khác không thể thực hiện thay đổi đối với trang trong khi bạn sửa trang đó. Trong khi trang được kiểm xuất, bạn có thể chỉnh sửa và lưu trang, đóng trang và mở lại. Những người dùng khác không thể thay đổi trang hoặc thấy các thay đổi của bạn cho đến khi bạn kiểm nhập trang.
Lưu ý: Để kiểm nhập trang wiki sau khi sửa, hãy bấm nút Kiểm tra tiến độ trang. Để bỏ kiểm xuất, bấm vào mũi tên bên Kiểm tra tiến độ, rồi chọn Bỏ Kiểm xuất. Bạn có thể thêm ảnh từ máy tính, địa chỉ web hoặc từ trang SharePoint trực tiếp vào trang wiki của bạn.
Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Hình ảnh để thêm Văn bản Thay thế cho hình ảnh của bạn, thay đổi diện mạo của hình ảnh và đặt văn bản đó vào trang. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa trang, hãy bấm Lưu để lưu các thay đổi của bạn. Các trang Wiki hỗ trợ vị trí của các nối kết đến web khác hoặc SharePoint các site bên ngoài wiki ở phía trên cùng của trang và trên thanh Khởi động Nhanh. Những nối kết này khác với các nối kết wiki được người dùng đặt trực tiếp trên trang wiki vì chúng được người quản trị wiki quản lý cụ thể. Bạn cũng có thể kéo và thả nối kết để sắp xếp lại chúng.
Bạn có thể dùng nối kết wiki để nối kết các trang với nhau bằng cách chỉ cần sử dụng tên trang được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông kép. Bạn tạo các nối kết wiki theo cùng một cách cho dù bạn đang nối kết tới các trang wiki hiện có hoặc các trang chưa tồn tại. Ví dụ: nếu nhóm của bạn sẽ tạo một liên kết sau cho Sự cố Đào tạo, bạn có thể tiếp tục và chèn liên kết đến trang này ngay bằng cách nhập [[Vấn đề Đào tạo]]. Sau khi bạn lưu trang, nối kết đến trang tương lai của bạn sẽ xuất hiện với đường chấm chấm bên dưới trang đó. Để tạo trang sau này, ai đó có thể bấm vào nối kết chỗ dành sẵn được gạch dưới, rồi bấm vào Tạo.
Tên trang đã hoàn tất của bạn phải được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông kép, như thế này: [[Tên Trang]] Mẹo: Để nhanh chóng thêm nối kết từ trang wiki trở lại trang chủ cho wiki của bạn, hãy nhập [[Trang chủ]]. Bạn có thể liên kết đến nhiều đối tượng trong SharePoint, không chỉ ở các trang. Dưới đây là một số ví dụ về các liên kết:
Bạn có thể tạo nối kết chỗ dành sẵn wiki đến các trang chưa tồn tại. Việc tạo nối kết chỗ dành sẵn sẽ giúp mọi người tạo wiki trong các trang nhỏ hơn mà không phải lo về việc tạo tất cả các trang trong wiki cùng một lúc. Nối kết wiki chỗ dành sẵn có một đường chấm chấm bên dưới nó.
Bạn có thể sửa nối kết wiki, cũng như văn bản hiển thị mà ai đó nhìn thấy khi họ bấm vào nối kết. Nối kết Wiki khác với siêu kết nối đến trang hoặc website bên ngoài wiki. Để sửa hoặc thay đổi siêu kết nối, thay vào đó hãy sử dụng tab Định dạng trên tab ngữ cảnh Công cụ Liên kết của dải băng. Bạn có thể cần sửa văn bản hiển thị cho nối kết wiki nếu tên của trang mà bạn muốn liên kết không xóa trong ngữ cảnh của trang mà bạn đang chèn nối kết. Ví dụ: nếu trang để động não ý tưởng về chương đầu tiên của sách có tên là CH1, bạn có thể muốn "Chương Một" làm văn bản hiển thị cho liên kết để mục đích của trang rõ ràng hơn.
Bạn có thể thêm siêu kết nối đến một trang bên ngoài wiki của bạn hoặc thậm chí là bên ngoài site của bạn. Thêm liên kết vào trang bên ngoài
Thêm nối kết từ một site SharePoint khác
Bạn có thể thêm các mục khác vào trang wiki, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ để theo dõi các mục hành động hoặc nhiệm vụ liên quan đến wiki. Sau đó, bạn có thể chọn danh sách hay thư viện có xuất hiện trên dẫn hướng Khởi động Nhanh cho wiki hay không.
Nếu bạn cần thêm danh sách hoặc thư viện vào danh sách Phần Web, hãy xem Tạo danh sách trong SharePoint. Để tạo thư viện, xem mục Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint. Tổng quan về WikiMột wiki có thể giúp tổ chức của bạn thu thập và thu thập kiến thức về thể chế, tập hợp nội dung từ nhiều nguồn, cũng như chia sẻ kế hoạch và ý tưởng. Ví dụ, một công ty có thể tạo một wiki Doanh nghiệp trên toàn công ty nơi nhân viên có thể tìm và đóng góp thông tin mới nhất, toàn diện nhất về các hoạt động, lợi ích và dịch vụ của công ty. Hoặc nhóm của bạn có thể sử dụng wiki để thu thập thông tin cho các thành viên mới trong nhóm, lên kế hoạch cho một hội thảo hoặc thu thập các ý tưởng cho một tài liệu hoặc hướng dẫn sử dụng lớn. Sau khi có người tạo trang wiki, thành viên khác trong nhóm có thể thêm nội dung, sửa nội dung hoặc thêm liên kết hỗ trợ. Cộng đồng tác giả giúp đảm bảo tính chính xác và phù hợp của nội dung. Wiki tiếp tục phát triển khi mọi người thêm và sửa đổi thông tin. Vì các thành viên nhóm có thể sửa trang wiki mà không cần bất kỳ công cụ chỉnh sửa đặc biệt nào nên wiki là một công cụ tốt để chia sẻ ý tưởng và thu thập thông tin từ một vài người. Các thành viên nhóm có thể dễ dàng tạo liên kết đến các trang để người khác hoàn tất việc tạo sau này hoặc nối kết đến các trang hiện có mà không phải vất vả với địa chỉ web dài. Site nhóm của bạn là một wikiKiểu trang mặc định trên site nhóm và các loại site khác là một trang wiki. Vì vậy, trong ý nghĩa đó, wiki là ở khắp mọi nơi. Điều đó nghĩa là bạn không cần một site đặc biệt để tạo wiki. Vì trang chủ của site nhóm và các trang mới mà bạn tạo có các trang wiki tự động, bạn có thể tạo wiki ngay trên site nhóm của mình mà không cần tạo các thư viện hoặc site khác. Các trang mới được tạo trong thư viện Trang Site trên site nhóm và bạn có thể quản lý các trang của mình từ đó. Tuy nhiên, bất lợi cho cách tiếp cận này là bạn sẽ không có nhiều tùy chọn chuyên biệt đi kèm với một thư viện trang wiki hoặc một trang wiki Doanh nghiệp. Những điều cần cân nhắc về WikiNếu bạn biết rằng bạn sẽ tạo nhiều trang wiki hoặc nếu bạn muốn quản lý các quyền riêng biệt cho wiki của mình so với phần còn lại của site, bạn có một vài tùy chọn, tùy thuộc vào quy mô wiki mà bạn dự định tạo và phạm vi tùy chọn bạn muốn:
Ai có thể tạo wiki?Bạn cần có quyền để tạo site, thư viện hoặc trang. Nhưng tin tốt là, nếu một site đã được chia sẻ với bạn và bạn có quyền sửa nó, thì rất có thể bạn có quyền tạo wiki. Mức cấp phép có thể được tùy chỉnh, nhưng đối với hầu hết các site, bạn có thể tạo thư viện trang wiki nếu bạn có mức cấp phép Sửa. Theo mặc định, các thành viên của nhóm Thành viên Tên Site có mức cấp phép Sửa. Bạn cần có mức cấp phép Toàn quyền Kiểm soát để tạo site wiki Doanh nghiệp hoặc người quản trị của bạn phải bật tính năng tạo site tự phục vụ. Theo mặc định, các thành viên của nhóm Người sở hữu Tên Site có mức cấp phép Toàn quyền Kiểm soát, nhưng site của bạn có thể được thiết lập khác. Để quản lý quyền cho một trang trong thư viện trang wiki hoặc wiki Doanh nghiệp, chủ sở hữu site có thể bấm vào lệnh Quyền Trang trên tab Trang trên ribbon. Mặc dù việc tạo site hoặc thư viện ban đầu tương tự như các site khác, việc thêm nội dung vào wiki sẽ khác với cách bạn thêm nội dung vào các kiểu site khác. Trên wiki, bạn thường bắt đầu bằng cách sửa trang chủ và thêm nối kết wiki chỗ dành sẵn đến các trang khác chưa tồn tại. Bạn có thể tạo các trang khác đó khi bạn di chuyển hoặc tạo chúng sau này. Khi bạn muốn tạo trang tương ứng với nối kết chỗ dành sẵn, hãy bấm vào nối kết. Trang sẽ mở ra trong chế độ Chỉnh sửa, nơi bạn có thể thêm văn bản và nội dung khác như hình ảnh. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |