Máy chấm công là một trong những thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng thì không phải ai cũng thuần thục được các tính năng của máy. Trong đó có cách sửa dữ liệu trên máy chấm công. Đừng vội lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết sau đây để biết thêm các thông tin chi tiết nhé! Show Thực tế, như cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp khác nhau, mục đích sửa dữ liệu chấm công cũng rất đa dạng, có không ít người gặp phải rắc rối khi không biết cách sửa dữ liệu máy chấm công. Điều này đã khiến bạn mất khá nhiều thời gian và công sức. Vậy, nguyên nhân chính gây ra vấn đề này là gì và tại sao phải sửa dữ liệu trên máy.
Có rất nhiều nguyên nhân mà ban quản lý nhân sự và kế toán phải nắm được cách xử lý dữ liệu trên máy tính. Điều này sẽ bảo vệ được quyền lợi cho các doanh nghiệp và quyền lợi nhân viên. Hãy theo dõi phần tiếp theo để biết thêm được các thao tác chỉnh sửa nhanh chóng và chính xác nhé! >>> Xem thêm: Máy chiếu – thiết bị máy chiếu chính hãng giá tốt Trong quá trình sử dụng máy chấm công, bạn không thể nào tránh khỏi được những sai sót. Điều này, bắt buộc bạn phải biết cách sửa lại dữ liệu. Sau đây là một số thao tác mà bạn không nên bỏ qua: 2.1 Xóa nhân viên nghỉ việc khỏi hệ thống2.2 Xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm côngNếu bạn muốn xóa trực tiếp dữ liệu trên máy chấm công, hãy tiến hành theo các bước làm sau:
2.3 Xóa nhân viên nghỉ việc trên phần mềm chấm côngỞ đây mình sẽ hướng dẫn trên phần mềm Wise Eye On 39, các phần mềm khác các bạn chỉ cần làm tương tự nhé:
Xem thêm: Màn hình tương tác thông minh giá rẻ Thao tác sửa dữ liệu này cũng khá đơn giản, chỉ với vài bước thực hiện là bạn có thể hoàn thành. Dưới đây là một số bước tiến hành cụ thể nhất mà bạn nên biết:
Ngoài những cách sửa dữ liệu như trên, bạn cũng có thể tham khảo cách sửa dữ liệu máy chấm công cách sửa dữ liệu trên máy chấm công ronald jack. 3.1 Cách thêm giờ hàng loạt bằng phần mềm chấm công Wise Eye:Cách thêm giờ chấm công cho người lao đông, thường được sử dụng khi:
Bước 1: Vào tab Chấm công và báo biểu chọn Thêm giờ hàng loạt. Bước 2: Chọn phòng bạn => Chọn nhân viên cần sửa => Chọn ngày tháng cần sửa => Chọn giờ ra giờ vào => Đặt thời gian để phần Ramdom chạy => Thực hiện. 3.2 Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếpCũng giống như những thao tác của chỉnh sửa dữ liệu trên máy chấm công cơ bản, bạn có thể thông qua phần mềm để chỉnh sửa thời gian cho chính xác. Tùy vào phần mềm kết nối với máy chấm công sẽ có các bước thực hiện khác nhau đôi chút. Tuy nhiên về bản chất cách thức chỉnh sửa là giống nhau. Sau đây TFT sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh giờ trên máy chấm công qua 2 loại phần mềm thông dụng là Ronald Jack Pro và Wise Eye. Cách chỉnh giờ máy chấm công trên mềm Ronald Jack Pro:
Cách chỉnh giờ máy chấm công trên phần mềm Wise Eye:
Đối với phần mềm Wise Eye, cách truy xuất, chỉnh sửa dữ liệu thực hiện khá đơn giản. Bạn còn có thể bổ sung ca làm cho nhân viên, tăng giờ làm, tính linh hoạt của phần mềm mang lại nhiều tiện ích cho máy chấm công của bạn. Như đã nói ở trên, các máy chấm công khi kết nối với phần mềm chấm công sẽ giúp bạn lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Khi cần báo cáo chấm công hay máy chấm công đã quá tải bộ nhớ, cần xóa bớt mà vẫn cần lưu trữ dữ liệu..thì bạn hoàn toàn có thể dựa vào cách lấy dữ liệu từ máy chấm công để sao lưu thông tin cần thiết. Lấy dữ liệu từ máy chấm công khá đơn giản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên phần mềm Wise Eye
Do bộ nhớ của máy chấm công có dung lượng ghi nhớ chỉ từ 1000-20000 lần chấm công. Khi bộ nhớ quá tải sẽ dẫn đến máy không thể tiếp tục hoạt động. Khi ấy bạn cần tiến hành xoá bớt các dữ liệu trên máy chấm công. Hoặc khi bạn phát hiện thấy dấu hiệu máy chấm công nhận diện vân tay rất chậm hoặc quá trình tải dữ liệu diễn ra chậm hơn mức bình thường cho phép. Lúc này bạn cần kiểm tra bộ nhớ vì khả năng cao bộ nhớ đã gần quá tải. Để tiến hành xóa dữ liệu trên máy chấm công. Bạn thực hiện tuần tự trình tự sau, lưu ý trước khi tiến hành xóa bạn nên sao lưu dữ liệu lại phòng trường hợp cần đối chiếu mà không có.
Trong quá tình thực hiện nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm các bạn vui lòng comment phía dưới bài viết nhé, chúng tôi sẽ bổ sung thêm nhiều hướng dẫn chi tiết hơn. Nếu quý khách cần gấp xin hãy liên hệ với Công ty TFT để được hỗ trợ ngay nhé! Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công ronald jack mới nhất được phân phối bởi CÔNG TY TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công ronald jack Trên đây là cách sửa dữ liệu trên máy chấm công mà bạn nên biết. Có thế thấy các thao tác này khá dễ thực hiện. Với những thông tin này, chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn thực hiện được các thao tác này một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Ma Văn ThắngCEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: https://tft.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp. tft.vn/ |