Hướng dẫn chuyển file word khác font

Lựa chọn font và cấu trúc cho tài liệu là một công việc khá tốn thời gian. Tuy nhiên, khi mở tài liệu trên một máy tính khác, bạn nhận ra font chọn không đúng. Khi chia sẻ tài liệu của bạn với người khác bằng cách gửi file Word, bạn có thể gặp phải vấn đề Font chữ bị thay đổi khi người nhận mở tài liệu trên máy tính khác. Điều này có thể xảy ra do máy tính của người nhận không cài đặt các Font chữ tương tự như trên máy tính của bạn.

Việc này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của tài liệu, mà còn gây rắc rối về mặt trình bày. Sự không đồng nhất về font và cấu trúc có thể làm mất tính chuyên nghiệp và khó hiểu nội dung. Trong bài viết này, KIM LONG CENTER sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này dễ dàng và nhanh chóng nhất!

Dưới đây là cách thực hiện để đảm bảo rằng Font chữ của tài liệu không bị thay đổi khi gửi file Word sang máy tính khác:

  • Bước 1: Mở file Word của bạn và nhấp vào thẻ "File" ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
  • Bước 2: Trong menu lựa chọn, chọn "Options". Một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
  • Bước 3: Trong cửa sổ "Word Options", chọn "Save" trong menu bên trái.
  • Bước 4: Trong phần "Preserve fidelity when sharing this document", tìm và tích vào ô "Embed fonts in the file". Điều này cho phép các Font chữ được nhúng vào file Word.
  • Bước 5: Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ "Word Options".

Từ giờ trở đi, khi bạn gửi file Word cho người khác, Font chữ sẽ được nhúng vào file. Khi tài liệu được mở trên máy tính khác, các Font chữ sẽ hiển thị chính xác như trên máy tính của bạn ban đầu, ngay cả khi máy tính không có các Font chữ tương tự cài đặt sẵn.

Hãy truy cập KIM LONG CENTER ngay hôm nay và khám phá sự khác biệt mà chúng tôi mang đến. Bạn chắc chắn sẽ hài lòng với chất lượng hàng đầu, dịch vụ khách hàng xuất sắc và cam kết sản phẩm chất lượng của chúng tôi.

Bước 1: Coppy hết phần đoạn văn bị lỗi Font.Chọn vào biểu tượng UniKey ở gốc phải màn hình Desktop sau đó lick chuột phải chọn công cụ

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 2: Giao diện Unikey Toolkit sẽ được mở ra chọn mã nguồn TCVN3(ABC) và chọn mã đích là Unicode rồi bấm chuyển mã

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word thì nội dung xuất hiện tình trạng lỗi phông chữ làm cho các con chữ bị sai chính tả.

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Sforum sẽ chia sẻ cách sửa lỗi font chữ trong word chi tiết nhất.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Lỗi font chữ trong Word xuất hiện do đâu?

Lỗi font chữ trong Word có thể xuất hiện bởi một trong những nguyên nhân sau:

  • Khi tải một tài liệu trên Internet về máy tính gây nên lỗi font chữ.
  • Máy tính của bạn không được tích hợp sẵn font chữ mà người dùng muốn sử dụng.
  • Bạn thực hiện sao chép tài liệu từ một máy tính khác sang máy tính bạn đang sử dụng.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng ứng dụng Unikey

Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi font chữ trên máy tính > Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi > Nhấn Ctrl + C để sao chép.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn dấu mũi tên chỉ lên ở góc phải màn hình > Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn Công cụ.

Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, ở mục Nguồn chọn font TVCN3 (ABC) và trong mục Đích chọn font Unicode.

  • Hai font chữ này là 2 phông chữ được dùng phổ biến nhất để sửa lỗi font chữ. Mặc dù vậy, bạn cũng sử dụng được các font chữ khác nếu bạn biết lỗi tác nhân gây nên lỗi font chữ.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 4: Click vào mục Chuyển mã để sửa lỗi phông chữ trong Word.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 5: Xuất hiện thông báo Successfully converted RTF clipboard là bạn thực hiện chỉnh sửa thành công rồi đó > Bấm OK để hoàn thành.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Ngược lại, nếu thông báo Cannot read clipboard xuất hiện thì bạn chưa copy thành công đoạn văn. Để khắc phục vấn đề này thì bạn thực hiện lại từ bước 1 nhé.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 6: Bây giờ, bạn quay lại văn bản Word và bấm Ctrl + V để dán văn bản đã sửa lỗi font chữ ở trên xong.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về bộ phông tiếng Việt

Hướng dẫn cách tải và cài bộ Font Full vào máy tính

Nếu bạn thực hiện cách sửa lỗi phông chữ trong Word theo cách trên xong nhưng vẫn không được thì thực hiện cách này nhé.

Bước 1: Nhấp vào đường link dưới đây để tải bộ phông chữ full tiếng Việt về máy tính của mình.

  • Link tải bộ Font tiếng Việt full

Bước 2: Khi tải xong bộ font theo đường link trên > Click chuột phải vào file vừa tải > Chọn Extract Here để giải nén.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 3: Tiếp tục giải nén các file font chữ ở trong thư mục đã giải nén ở trên.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 4: Mở từng file font chữ đã giải nén > Trên bàn phím ấn Ctrl + A để chọn toàn bộ font chữ > Bấm chuột phải chọn Copy để tiến hành sao chép.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 5: Nhấp vào This PC hoặc My Computer trên màn hình Desktop > Chọn tiếp vào đường dẫn C:WindowsFonts để vào file Font chữ > Nhấn chuột phải chọn Paste để thiết lập toàn bộ font chữ vào tệp Font.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 6: Trên máy tính đã có sẵn một vài font chữ nên khi thực hiện thiết lập bộ font full sẽ xuất hiện thông báo như hình thì bạn chọn Yes để đồng ý ghi đè lên Font chữ cũ.

  • Để thuận tiện hơn thì bạn đánh dấu tích vào ô Do this for all current items để hệ thống tự động ghi đè phông cũ mà không cần lặp lại thông báo.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng bộ Font Full

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bị lỗi font chữ > Bôi đen và nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ đoạn văn lỗi.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit. Hoặc ấn vào mũi tên chỉ lên ở thanh tác vụ ở góc phải màn hình > Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn Công cụ... (Ctrl + F6).

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 3: Trên cửa sổ Unikey Toolkit, ở mục nguồn là TCVN3 (ABC) và ở mục Đích bạn chọn Unicode.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 4: Bấm Chuyển mã để bắt đầu sửa lỗi font chữ trong Word.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 5: Thông báo Successfully converted RTF clipboard xuất hiện là bạn đã thực hiện chuyển đổi thành công > Bấm OK để hoàn tất.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Nếu xuất hiện thông báo Cannot read clipboard thì ở bước 1 bạn không copy thành công đoạn văn bản bị lỗi. Để giải quyết tình trạng này thì bạn thực hiện lại từ bước 1 nhé.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Bước 6: Quay lại file Word bị lỗi và ấn Ctrl + V để dán văn bản đã được sửa lỗi font chữ trong Word.

Hướng dẫn chuyển file word khác font

Tạm kết

Chỉ cần vài bước đơn giản bạn đã hoàn tất chỉnh sửa lỗi font chữ trong Word. Hy vọng với cách sửa lỗi phông chữ mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.