là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft. PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh các bài trình diễn. - Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước. - Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất. - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú. - Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp… 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Company Logo
2. Các thao tác trên Slide 3. Tạo kết nối với tập tin PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo
Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:
- Từ thanh công cụ Standard, chọn New hoặc từ menu File New: Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới. (Ctrl + N) - Để con trỏ chuột vào Slide để gõ nội dung cho bản trình diễn. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo
2. Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh. Chọn From design template trong ô New Presentation PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo
Từ menu File Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin. (Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt) Lưu với các định dạng khác: Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là:
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 1. Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang): Từ menu chọn View Header and Footer - Chọn Date and time chọn Update automatically (thêm ngày hiện tại); nếu chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý. VD: 12/12/2005 - Chọn Slide number: thêm số trang. Tab Slide Apply to All: áp dụng cho các slide | Apply: áp dụng cho slide hiện hành (tương tự đối với Notes and Handouts) PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 2. Chèn Notes (chú thích) vào Slide: Từ menu View chọn Notes Pane: thêm chú thích vào Slide để trình bày được rõ hơn. Hoặc thêm trực tiếp vào II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 3. Sắp xếp các Slide: Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của từng Slide bằng cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ. II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 4. Chèn slide mới: - Từ menu Insert, kích vào New Slide. �- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ Formatting. � - Thêm một bản sao Slide�Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 5. Sao chép và dán Slide: Có thể sao chép và dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter. Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C) di chuyển và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V) II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 6. Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc Slide Sorter View. Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View - Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X - Vào menu Edit Delete slide II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 7. Chèn các ký tự đặc biệt: Từ menu Insert Symbol (Chú ý: vào 1 textbox rồi chọn Insert Symbol, nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.) II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 8. Đánh số tự động (Bullets and Numbering): II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Từ menu Format Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu tượng trên màn hình. Click chọn Customize để tạo bullets theo ý muốn. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 9. Chèn chú giải vào vị trí đã chọn: - Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thêm chú giải - Từ menu Insert chọn Comment Nhập thông tin cần chú giải vào khung Comment. II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 10. Chèn File khác vào File hiện hành: - Chọn vị trí cần chèn File. - Từ menu Insert chọn Slides from Files, xuất hiện khung thoại Slide Finder chứa các lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm các tập tin cần chèn vào trang hiện hành. Bằng cách nhấn vào nút Browse và chọn File tương ứng. II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 11. Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành: Từ menu Insert Picture Clip Art hoặc From File. Clip Art Insert Picture From File Chọn Organize clips để thêm hình… II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 13. Chèn âm thanh: - Từ menu Insert chọn Movies and Sounds. - Chọn Sound from File. - Chọn đường dẫn tới File âm thanh đó. II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 14. Chèn Video clip: - Từ menu Insert chọn Movies and Sounds - Chọn Movie from File. II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 15. Chèn hình vẽ vào Slide: Vào menu View Toolbars Drawing (nếu chưa hiển thị)
Chọn biểu tượng Autoshape để vẽ đối tượng Phím Shift + hình chữ nhật = hình vuông | Shift + hình bầu dục = hình tròn II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 15. Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Vẽ một hình chuột phải chọn Format AutoShape. Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 15. Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Vẽ các đối tượng chọm mũi tên (màu trắng) trên thanh công cụ Drawing Click chuột phải Grouping Group. Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau khi rã nhóm để chỉnh sửa PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 15. Chèn hình vẽ vào Slide (tt): sắp xếp các đối tượng II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Trong đó: Bring to Front:: sắp xếp ra trước. Send to Back: sắp xếp ra sau. Bring Fordward: sắp xếp ra trước 1 đối tượng. Send Backward: sắp xếp ra sau 1 đối tượng. Chọn đối tượng cần sắp xếp click chuột phải Order. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 15. Chèn hình vẽ vào Slide (tt): các thao tác khác II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Tạo bóng đổ abc Thêm chữ Tạo liên kết PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 16. Tạo chữ nghệ thuật: - Chọn Insert Picture WordArt, chọn kiểu trình bày trong danh mục và nhấn phím OK. - Xoá dòng chữ Your Text Here, thay thế nội dung muốn trình bày và có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ… II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 17. Tạo bảng biểu: II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Từ menu Insert Table Table Number of columns: số cột Number of rows: số hàng PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 17. Tạo bảng biểu (tt): thao tác với Table II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Trộn ô: bôi đen các ô cần trộn Click chuột phải Merge Cells. Insert rows: chèn hàng. Delete rows: xóa hàng. Borders and Fill: tạo đường viền và tô màu cho bảng. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 18. Tạo biểu đồ: II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Từ menu Insert Chart - Muốn thay thế số liệu mẫu, kích vào ô trong bảng số liệu và nhập số liệu mới. - Muốn trở về Slide hiện hành, kích vào vùng trống bên ngoài khung biểu đồ. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 18. Tạo biểu đồ (tt): thay đổi kiểu biểu đồ và thêm chi tiết cho biểu đồ
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 19. Sơ đồ tổ chức: II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: Từ menu Insert Picture Organization Chart PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 19. Sơ đồ tổ chức (tt): II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
- Click vào ô đứng đầu nhánh. - Click đường viền quanh ô đó. - Click nút Layout và click chọn 1 kiểu.
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo III. TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN: 1. Kết nối với tập tin hoặc trang Web:
trên thanh công cụ Standard xuất hiện: - Chọn Existing File or Web Page Current Folder để chỉ đến file liên kết. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 2. Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành: III. TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:
trên thanh công cụ Standard
Company Logo
PHẦN III: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 1. Định dạng về font chữ: - Từ menu Format Font
Chú ý: Khi chọn font chữ mặc định thì tất cả các đối tượng (textbox, hình ảnh…) thêm vào Slide sẽ sử dụng font chữ này. PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 2. Thay đổi khoảng cách hàng:
- Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi hoặc toàn bộ văn bản. - Từ menu Format chọn Line Spacing. - Line Spacing: thay đổi khoảng cách bên trên và trong đoạn văn bản. - Before paragraph: thay đổi khoảng cách phần trên của một đoạn văn bản. - After paragraph: thay đổi khoảng cách phần dưới của một đoạn văn bản. Trong đó: PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 3. Canh lề văn bản: (Alignment)
PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 1. Slide Design: II. DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:
- Từ menu Format chọn Slide Design. PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 2. Slide Design – Color Schemes II. DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU: - Color Schemes có thể thêm hoặc đổi màu của bản trình diễn bao gồm màu nền slide, màu tiêu đề và thân văn bản, màu nền ô và màu liên kết.
Color Schemes. PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo 3. Slide Layout: II. DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU: - Slide Layout là cách bố trí các đối tượng, chứa các bản thiết kế mẫu gồm tiêu đề, nội dung bảng thiết kế như bảng tính, hình ảnh, bảng biểu,… - Chọn các mẫu thiết kế sẵn ở khung cửa sổ Slide Layout nằm bên phải cửa sổ soạn thảo. - Từ menu Format chọn Slide Layout PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN Company Logo III. THAY ĐỔI MÀU NỀN SLIDE: - Có thể thay đổi màu nền hoặc phần thiết kế nền trên tất cả các bản thiết kế, trang ghi chú. Ngoài việc thay đổi nền có thể thêm hoa văn, độ bóng, hình ảnh… |
