Từ tháng 7/2022, tất cả doanh nghiệp/tổ chức, hay hộ cá nhân kinh doanh đều chuyển sang sử dụng loại hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình dành cho người bán, cơ quan thuế thực hiện để hóa đơn điện tử không có giá trị sử dụng. Cùng NewCA tìm hiểu các bước trong quy trình hủy hóa đơn điện tử mới và chính xác nhất ngay trong bài viết này. Show
Theo quy định được đặt ra tại khoản 10 điều 3 thuộc nghị định 123, hủy hóa đơn hay chứng từ là việc làm cho những hóa đơn, chứng từ đó không còn giá trị về mặt sử dụng. Người khi nộp thuế cần phải lưu ý rõ ràng khái niệm này để không nhầm lẫn với tiêu hủy hóa đơn. Tiêu hủy hóa đơn hay chứng từ có nghĩa là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không còn tồn tại, không xuất hiện trên hệ thống thông tin cũng như không thể truy cập, tham chiếu những thông tin có trong hóa đơn, chứng từ đã bị tiêu hủy. Như vậy, hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai biện pháp hoàn toàn khác nhau và cách thực hiện cũng khác nhau. \>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA Khi nào người nộp thuế cần thực hiện quy trình hủy hóa đơn điện tử?Theo nghị định 123, người nộp thuế sẽ có 02 trường hợp cần phải thực hiện việc hủy hóa đơn:
Sau đó, người nộp thuế hủy thành công thì lập hóa đơn điện tử mới, thực hiện ký số và gửi tới cơ quan thuế. Cơ quan Thuế sẽ tiến hành cấp một mã hóa đơn mới thay thế để người bán gửi cho bên mua của mình. Đối với các hóa đơn đã gửi lên thì cơ quan Thuế sẽ tự hủy sau khi nhận được thông báo từ người nộp thuế. Thời hạn nộp thông báo trong quy trình hủy hóa đơn điện tửBên bán tự phát hiện ra sai sót và tiến hành gửi thông báoVới trường hợp này, quy trình hủy hóa đơn điện tử có thời hạn:
Gửi thông báo theo yêu cầu từ cơ quan thuếVới trường hợp này, nếu doanh nghiệp đã nhận được thông báo về việc rà soát hóa đơn Mẫu số 01/TB-RSĐT từ cơ quan thuế do cơ quan thuế đã phát hiện ra các sai sót trên hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải tiến hành kiếm trang lại và gửi thông báo sai sót hóa đơn với mẫu số 04/SS-HĐĐT cùng thời hạn được nêu trong thông báo. Chi tiết các bước trong quy trình hủy hóa đơn điện tửTrong các trường hợp cần hủy hóa đơn, người bán hãy thực hiện các bước quy trình hủy hóa đơn điện tử sau đây trên phần mềm hóa đơn điện tử: Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử sẽ có thanh menu dọc nằm bên góc phải màn hình. Chọn vào mục: Xử lý hóa đơn rồi tiếp tục chọn: Lập báo cáo hủy Ngay lúc này, màn hình giao diện của phần Hủy hóa đơn sẽ hiện lên và cung cấp các tính năng:
Bước 2: Một màn hình các Danh sách hủy hóa đơn sẽ xuất hiện thì người dùng chọn Tạo mới rồi chuyển sang màn hình Hủy hóa đơn, tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết và chính xác vào các trường: Phương pháp hủy, Người lập biểu và Người đại diện theo pháp luật. Tại mục Thời gian hủy sẽ cho phép thay đổi hay chỉnh sửa theo đúng định dạng giờ, phút; người dùng nhấn chọn Tạo mới thì màn hình mới chuyển sang Danh sách hủy hóa đơn điện tử. Lúc này chỉ cần chọn dải hóa đơn cần hủy. Bước 3: Nhấn chọn Lưu dữ liệu, Lưu vào tạo mới để hệ thống lưu lại dải hóa đơn người dùng vừa chọn. Lúc này tại mục Danh sách hóa đơn hủy mới cung cấp tính năng Sửa, Xóa để thực hiện. Bước 4: Sau khi đã đầy đủ các thông tin như mong muốn, người dùng chọn Lưu rồi quay về trang Danh sách hủy hóa đơn. Tuy nhiên, dải hóa đơn đã thao tác hủy thành công sẽ không được chọn nữa khi tạo mới hóa đơn nhưng vẫn có khả năng Tìm kiếm trên hệ thống. Sau khi nhận được một Thông báo kết quả hủy hóa đơn là người dùng đã hoàn thành quy trình hủy hóa đơn điện tử. Trên đây là tất tần tật những thông tin liên quan đến hủy hóa đơn điện tử và hướng dẫn thực hiện quy trình hủy hóa đơn chi tiết, cụ thể theo Thông tư mới nhất. Nếu có nhu cầu sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán và các sản phẩm tiện lợi, nhanh chóng và chính xác thì hãy liên hệ với NewCA để được hỗ trợ. CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Một số câu hỏi thường gặpThủ tục hủy hóa đơn điện tử là gì?Theo điều 3 Nghị định 123, hủy hóa đơn điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử đó không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và không thể tham chiếu các thông tin trong hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy. |