Đơn vị, cơ chi nhánh Văn phòng đại diện ở nhiều nội thì có thể, có nhiều nội quy lao động không

“Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy, điều lệ lao động?” là một câu hỏi thường được đặt ra bởi khá nhiều người sử dụng lao động. Đặc biệt, kể từ năm 2021, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực. Hãy cùng Luật sư lao động tìm câu trả lời thông qua các quy định của pháp luật hiện hành trong bài viết dưới đây

>>>Xem thêm: Thay Đổi Cơ Cấu Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Nguồn Lao Động Trong Doanh Nghiệp?

Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động

Theo quy định tại khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên

Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019) và khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP chỉ rõ, khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động phải bằng hình thức văn bản. Theo quy định tại Điều 119 BLLĐ 2019, những doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên còn phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Nội quy lao động phải bằng hình thức văn bản

Nội dung chủ yếu của nội quy lao động

Nội quy trong lao động được quy định tại khoản 2 Điều 118 BLLĐ 2019 và bao gồm những nội dung chủ yếu như sau:

• Thời giờ làm việc cũng như thời giờ được nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi người lao động làm việc;
• An toàn, vệ sinh trong lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi người lao động làm việc; trình tự các bước xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi người lao động làm việc;
• Về việc bảo vệ tài sản, về bí mật kinh doanh, về bí mật công nghệ, về sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp;
• Những trường hợp được phép tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với vị trí công việc được ghi trong hợp đồng lao động;
• Những hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật đối với người lao động;
• Trách nhiệm về vật chất;
• Người có thẩm quyền để tiến hành xử lý kỷ luật người lao động.

>>Xem thêm: Mẫu nội quy lao động công ty

Thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Người sử dụng lao động động phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

• Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
• Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

Trình tự thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh.

• Bước 2: Xử lý hồ sơ đăng ký

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, nếu nội dung nội quy lao động trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Lưu ý: Khi có chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa phương khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Hình thức xử phạt hành vi không đăng ký nội quy lao động

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp bắt buộc đăng ký nội quy lao động mà không đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tỉnh thì sẽ bị phạt từ 05 – 10 triệu đồng.

Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật bị xử phạt từ 05 – 10 triệu đồng

>>Xem thêm: Mức xử phạt hành vi ngược đãi người lao động

Sửa đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại?

Trước đây, theo khoản 5 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành BLLĐ 2012, trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.

Tuy nhiên theo quy định hiện hành, tại khoản 3 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Hiện không có điều luật nào quy định việc doanh nghiệp phải đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi.

Vì vậy, khi sửa đổi hay bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nội quy lao động.

Hiệu lực của nội quy lao động

Hiệu lực của nội quy lao động được quy định tại Điều 121 BLLĐ 2019, theo đó:

• Đối với nội quy lao động phải đăng ký: Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (được ủy quyền) nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
• Đối với nội quy lao động không phải đăng ký (trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động): Hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

>>Xem thêm: Nội quy lao động phải sửa như thế nào từ năm 2021?

Trên đây là bài viết chi tiết về Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy, điều lệ lao động không? Nếu bạn đọc vẫn còn vướng mắc về các vấn đề có liên quan hoặc cần được TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG vui lòng gọi số HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ.