I) Define name là gì ? Show – Giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý dữ liệu và áp dụng vào công thức. – Giúp công thức ngắn gọn dễ hiểu, dễ sửa chữa – chỉ cần thay đổi nội dung trong vùng dữ liệu thì kết quả công thức sẽ thay đổi theo mà không phải sửa lại công thức. – Làm đơn giản hóa Excel, gồm các hàm, hoặc các công thức phức tạp.
Vậy cách đặt tên cho ô hay vùng dữ liệu trong excel đó như thế nào? III) Thao tác với Define name
Trong hộp thoại Define Name xuất hiện các trường đó là: – Nhấp Ok để đồng ý thiết lập.
 Bước 3: Bạn lựa chọn tiếp Formular — > trong nhóm Defind names, bạn chọn Create from selection Hộp Create names from Selection xuất hiện, bạn chọn như hình bên dưới. Row top: Đặt tên theo dòng tiêu đề trên Left column: Đặt tên theo cột tiêu đề trái Bottom row: Đặt tên theo dòng tiêu đề dưới Right column: Đặt tên theo cột tiêu đề phải Tùy vào cấu trúc và mục đích bạn nên lựa chọn cách đặt tên tương ứng –> OK. Thế là xong.
IV/ Xem và xóa các dãy tên đã đặt
+ Chọn Name Manager, trong hộp thoại Name Manager hiện ra tên bạn vừa đặt, ta có thể: New: Tạo dãy tên mới Edit: Sửa Delete: Xóa Hộp thoại Name Manager: nơi quản lý các tên mà đa phần người dùng đặt trong workbook đó, do đó nếu tên bị lỗi, hay muốn sửa lại dữ liệu nguồn (Data source) thì nhấp chuột vào tên bạn muốn chỉnh sửa rồi xuống ô Refers To để chọn lại.
Lời kết Chúc các bạn thực hiện thành công !!! Chi tiết liên hệ: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT Hồ Chí Minh: ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936
Trong Excel bạn có thể đặt tên cho từng ô riêng lẻ hoặc một nhóm các ô nào đó: Nó được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy (Range). Việc đặt tên này sẽ giúp chúng ta dễ nhớ hơn địa chỉ của ô tương ứng và sẽ tiện hơn rất nhiều khi thực hiện tham chiếu vào vùng dữ liệu mà ta đã đặt tên. Bạn có thể sử dụng tên của các ô và các dãy trực tiếp vào công thức để chỉ các giá trị trong chúng. Khi bạn di chuyển dãy (vùng) đã đặt tên đến vị trí mới thì Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ công thức nào tham chiếu đến dãy đó với tính năng Define Name trong Excel. #1. Define Name là gì?Như mình đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ. Define Name là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nó giúp cho việc tính toán các dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn…. Để cụ thể hơn, mìn sẽ có một ví dụ cụ thể cho các bạn dễ hiểu hơn. Nội dung file thực hành như sau: #2. Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô trong Excel
– Trong hộp Define Name xuất hiện các trường đó là:
– Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula. #3. Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn trong Excel
Thực hiện:
Hộp Create names from Selection xuất hiện, bạn chọn như hình bên dưới.
#4. Xem và xóa các dãy tên đã đặt1/ Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas 2/ Để tạo mới, xóa và chỉnh sữa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau: + Vào tab Fromulas. + Chọn Name Manager, trong hộp Name Manager ta có thể:
#5. Lời kếtViệc đặt tên cho các ô hay nhóm ô thì dễ nhớ hơn địa chỉ ô tương ứng nhưng nhiều bạn dùng Excel còn chưa có thói quen này. Các bạn lưu ý thêm 1 điều nữa đó là tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự nhé và ký tự đầu tiên không thể sử dụng khoảng trống hoặc symbol ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới. Tốt nhất các bạn nên đặt tên ngắn và dễ nhớ. Trong các bài tiếp theo mình sẽ cho các bạn thấy lợi ích của việc đặt tên này như thế nào, chúc các bạn thực hiện thành công.
Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
