Trên thực tế, có rất nhiều loại giấy A4 mà doanh nghiệp có thể lựa chọn và sử dụng cho văn phòng của mình. Tuy nhiên, làm sao để có thể phân biệt và lựa chọn loại giấy A4 phù hợp để vừa mang lại chất lượng vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Những bí mật này sẽ được MINACO bật mí qua bài viết dưới đây! Show
\>>> Bạn không nên bỏ lỡ: Bí quyết lựa chọn giấy in chuẩn mục đích – tiết kiệm chi phí Vai trò và tầm quan trọng của giấy A4 trong công việc văn phòngCó thể nói, giấy A4 là một trong những loại giấy được sử dụng phổ biến và cần thiết trong công việc văn phòng hiện đại. Trong công việc văn phòng giấy A4 được sử dụng để in ấn các tài liệu quan trọng, từ các tài liệu thông thường đến các tài liệu quảng cáo, poster,…. Giấy A4 cũng có nhiều đặc tính khác nhau để phù hợp với các nhu cầu in ấn khác nhau, ví dụ như giấy decal A4 được sử dụng để in decal, tem nhãn, và in ấn nhãn sản phẩm. Giấy A4 màu và bìa màu A4 cũng được sử dụng để làm bìa cho các tài liệu, in thiệp, thiệp cưới, và các sản phẩm trang trí khác. Vì vậy, giấy A4 là một phần quan trọng không thể thiếu trong các văn phòng và các đơn vị cơ quan nhà nước. Các loại giấy A4 cũng cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn để phục vụ nhu cầu sử dụng khác nhau, tùy theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình loại giấy A4 phù hợp. Giấy A4 đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệpNhững lưu ý khi lựa chọn giấy A4 cho doanh nghiệpĐối với bất cứ sản phẩm giấy in A4 nào, doanh nghiệp cũng cần có sự chọn lọc kỹ để đưa ra những lựa chọn tốt nhất trước khi đưa ra quyết định sử dụng. Dưới đây là những lưu ý giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giấy A4 tốt cho doanh nghiệp của mình:
Giấy A4 như thế nào là tốt? Những thông số giấy A4 bạn cần biết!Có rất nhiều tiêu chí kỹ thuật để đánh giá giấy A4, tuy nhiên, nếu không rành về giấy thì khi đọc các thông số này sẽ càng khiến bạn băn khoăn và khó lựa chọn hơn. Nhằm giúp những doanh nghiệp trẻ có được căn cứ để đánh giá và lựa chọn loại giấy in phù hợp nhất, Mianco sẽ gợi ý cho Quý khách những tiêu chí đơn giản nhất để nhận biết chất lượng của giấy in A4. Độ mịn của giấy A4Giấy in A4 càng mịn thì khả năng vận hành càng cao, ít ra bụi giấy gây ảnh hưởng tới sức khỏe và không dễ bị kẹt khi in ấn, photo, khả năng lưu giữ mực trên giấy có độ mịn cao cũng tốt hơn, lâu hơn. Để đánh giá một loại giấy có độ mịn cao không hề khó vì bạn có thể cảm nhận hoàn toàn bằng tay. Giấy có độ mịn cao đạt chuẩn chất lượng dễ dàng có thể nhận thấy được khi bạn chạm vào bề mặt của tờ giấy. Độ cong của giấy in A4Mỗi loại giấy A4 sẽ được sản xuất với tiêu chuẩn về độ cong hoàn toàn khác nhau. Độ cong của một tờ giấy in A4 phụ thuộc vào tỷ lệ chất xơ có trong giấy. Giấy có hàm lượng chất xơ cao sẽ cứng hơn giấy có hàm lượng chất xơ thấp. Độ cong ảnh hưởng đến khả năng vận hành các loại máy in, photo, fax,… chính vì vậy, nên lựa chọn giấy có độ cong tốt. Bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra độ cong của giấy bằng cách uốn tờ giấy gấp đôi, cảm nhận lực để uốn cong chúng và quan sát dễ dàng bằng mắt thường. Độ đục và độ dày của giấy in A4Giấy A4 có độ đục càng cao thì chất lượng càng tốt. Độ đục thể hiện mức độ nguyên chất của giấy, giấy độ đục thấp sẽ khiến bản in dễ bị lem mực hay thấm mực sàn mặt sau. Tiêu chí này hoàn toàn có thể kiểm tra bằng cách soi đèn pin xuyên qua tờ giấy. Ánh sáng đèn pin càng mạnh khi xuyên qua giấy thì độ đục của loại giấy đó càng thấp. Bên cạnh đó, độ dày của giấy cũng là một tiêu chí đáng quan tâm. Giấy in A4 có độ dày 0.03 – 0.25mm là tiêu chuẩn và phổ biến nhất. Quý khách có thể kiểm tra thông số này qua phần thông tin sản phẩm trên internet hay bao bì sản phẩm. Độ sáng (trắng) của giấy in A4Độ trắng của giấy in được thể hiện thông qua hệ số ISO của giấy. Để dễ dàng chọn lựa nhất, ngoài việc cảm nhận bằng mắt thường, bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin về loại giấy bạn muốn chọn trên internet hay qua phần thông tin sản phẩm phía ngoài bao bì, nhìn vào hệ số ISO để chọn được loại giấy có độ trắng sáng thích hợp nhất. Thông thường, giấy có độ sáng lý tưởng là trên 70%. Xem thêm: Ream (Ram) là gì? Các loại giấy A4 được sử dụng phổ biến nhất hiện nayĐể giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để lựa chọn giấy A4 chuẩn và đẹp cho doanh nghiệp, dưới đây là những thông tin về các thương hiệu giấy in A4 chất lượng và các loại giấy A4 được sử dụng phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay. Giấy in A4 – các loại giấy in A4 tốt nhất hiện nayCó thể nói giấy in A4 là loại giấy thông dụng nhất và được sản xuất với nhiều độ dày và độ trắng để phù hợp với các nhu cầu in ấn và phân khúc khách hàng khác nhau. Giấy in A4 là sản phẩm quan trọng không thể thiếu được sử dụng để in văn bản, hình ảnh, biểu mẫu, tài liệu văn phòng, cho các văn phòng và đơn vị cơ quan,….. Thêm vào có những loại giấy in A4 được sản xuất để in ảnh chất lượng cao. Loại giấy này thường có độ trắng và độ bóng cao hơn giấy in thông thường, giúp tạo ra hình ảnh rõ nét và sắc nét hơn. Một số thương hiệu giấy in A4 nên lựa chọn:
Các loại giấy in A4 tốt nhất hiện nay# Giấy in A4 IK One PaperGiấy IK One Paper là một sản phẩm thuộc thương hiệu IK Paper được sản xuất bởi APP, một công ty Indonesia nổi tiếng về sản xuất giấy trên thế giới. Giấy IK One Paper có: Độ dày 94 Um; Độ sáng 95% ISO; Độ trắng 160% CIE, rất phù hợp cho việc Photocopy, in Laser và in Phun, vì vậy loại giấy này thích hợp sử dụng cho nhu cầu gia đình và công việc. Giấy IK One Paper có 3 loại định lượng khác nhau: 70 gsm, 75 gsm, 80gsm. Trong đó, loại định lượng 70 gsm được nhiều người mua lựa chọn và được rất nhiều doanh nghiệp đặt hàng sử dụng trong công việc hàng ngày. Tại Website chính thức của APP, loại giấy IK One Paper có tên là AOne Paper. Vì sự giống nhau về bao bì và mẫu mã đến 99%, khác nhau cách gọi tên mà rất nhiều người đi mua hàng sẽ tưởng nhầm IK One Paper là hàng “pha ke” hay hàng nhái của hãng. Để có thể an tâm hơn khi mua hàng, bạn có thể kiểm tra mã vạch của giấy để xác nhận lại chính xác nguồn gốc, xuất xứ cũng như thông tin chính thức của sản phẩm để tránh mua phải hàng giả, chất lượng kém. Tham khảo giá bán lẻ giấy IK One Paper tại Minaco # Giấy in A4 Double AChắc mọi người hẳn không còn ai xa lạ với loại giấy Double A, một thương hiệu giấy nổi tiếng đến từ Thái Lan. Giấy Double A có: Độ dày 90 Um; Độ sáng 92% ISO ; Độ trắng 151% CIE. Giấy Double A được khuyến cáo phù hợp cho Photocopy, in Laser, in Fax Laser và in Phun. Với những thông số trên, Double A là loại giấy được đánh giá cao và ít bị kẹt giấy hoặc chất lượng giấy kém khi sử dụng. Cũng giống như rất nhiều loại giấy in khác, Double A có 3 định lượng phổ biến: 70 gsm, 75 gsm, 80 gsm. Trong đó, loại 70 gsm được sử dụng phổ biến và có nhiều lượng đặt hàng theo nhu cầu đến từ khách hàng. Ngoài ra, giấy Double A còn đạt những chứng chỉ như:
Tham khảo giá bán lẻ giấy Double A tại Minaco # Giấy in a4 PagiPagi có lẽ là loại giấy ít độ phổ biến hơn IK One Paper, Double A nhưng đây cũng là một trong những loại giấy bán chạy nhất thị trường văn phòng phẩm Online theo con số được thống kê. Giấy Pagi thuộc thương hiệu của công ty CP đầu tư Tân An Dương, một công ty Việt Nam có trụ sở tại Hà Nội và nhà máy sản xuất tại Bắc Ninh. Công ty này cũng là nhà phân phối độc quyền của giấy Pagi tại Việt Nam. Giấy Pagi có: Độ dày 89 Um; Độ sáng 84% ISO; Độ trắng 146 CIE. Với những thông số kỹ thuật trên, Giấy Pagi rất thích hợp cho việc Photocopy, in và phun Laser. Được nhiều gia đình và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tham khảo giá bán lẻ giấy Pagi tai Minaco Một số loại giấy in giá rẻ hoàn hảo cho các doanh nghiệp mớiDựa trên những tiêu chuẩn cũng như kinh nghiệm đánh giá của Minaco và những trải nghiệm, phản hồi về chất lượng của các khách hàng tại công ty chúng tôi, Minaco xin gợi ý cho Quý khách hàng những loại giấy tốt nhất với giá thành phải chăng nhằm giải quyết nỗi lo lựa chọn loại giấy in A4 cho các doanh nghiệp Startup. Thương hiệuXuất xứĐặc điểmIK YellowIndonesia– Sản phẩm cao cấp của hãng sản xuất giấy APP – Độ trắng sáng ISO 98% – Độ mịn cao, giấy dày sản xuất theo công nghệ Trutone cho chất lượng bản in sắc nét và không bị thấm mực sang mặt sau.SmartistThái Lan– Là thương hiệu con, được sản xuất bởi tập đoàn giấy nổi tiếng trên thế giới, là anh em của dòng giấy nổi tiếng- giấy in A4 Double A – Giấy có độ trắng 90%, mặt giấy mịn không cho bụi giấy. – Độ tương phản và rõ nét cao cho hình in sắc nét.Green PineViệt Nam Thuộc công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại P.P- một thương hiệu giấy được sản xuất lâu đời tại Việt Nam. Giấy in A4 Green Pine ĐL 65g có bề mặt bóng mịn, giấy màu trắng đục với độ trắng 92 ISO. Bề mặt giấy nhẵn nên hoàn toàn có thể in đảo 2 mặt giấy. Ứng dụng công nghệ Trutone, đáp ứng đúng chuẩn theo tiêu chuẩn độc tố cho phép dưới < 0.102 mg/cm2 của MỹPagi HồngViệt Nam– Độ trắng 90, giấy phẳng mịn và có độ bám bụi rất thấp. – Giấy gồm các sợi xơ và chất làm đầy phân bố đồng đều toàn bộ bề mặt nên không bị chỗ đốm mỏng, đốm dày. – Độ dày giấy vừa phải cho giấy hoạt động với hiệu suất cao, in đảo được 2 mặt mà không bị thấm mực sang mặt sau.Bãi Bằng Xanh/HồngViệt Nam– Là loại giấy in A4 giá rẻ, lâu đời của Việt Nam – Nguyên liệu sản xuất giấy được làm từ 100% gỗ tự nhiên bột cây keo, cây bạch đàn an toàn cho người dùng. – Độ trắng 84 ISO, thích hợp để sử dụng in các bản nháp, nội dung không cần lưu trữ với thời gian lâu dài. Giấy decal A4Điểm đặc trưng của giấy decal A4 là loại giấy có tính năng tự dính, được sử dụng để in tem nhãn, nhãn mác sản phẩm, dán logo và hình ảnh lên các bề mặt khác nhau như sản phẩm, bao bì,…. Một số thương hiệu giấy decal A4 nên lựa chọnRainbow là thương hiệu nổi tiếng sản xuất giấy in và bìa A4. Thương hiệu này cung cấp nhiều loại giấy khác nhau như giấy in Laser Rainbow, giấy in màu Rainbow, giấy in Decal A4 Rainbow, cùng với bìa A4 Rainbow với nhiều màu sắc và chất liệu khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng. Giấy decal A4 sử dụng để làm tem nhãnGiấy Bìa màu A4Được gọi với cái tên khác đó là giấy A4 màu, đây là loại giấy có màu sắc đa dạng và được sử dụng để tạo ra các bìa tài liệu, bìa báo cáo, bìa hồ sơ,…. nhằm phục vụ những nhu cầu khác nhau của người dùng. Một số thương hiệu giấy bìa màu A4 nên lựa chọn
Giá giấy in A4 tăng chóng mặt chưa thấy hồi kếtTrong năm 2023 có thể nói là một năm biến động, đi cùng với đó là tỷ lệ lạm phát tăng cao.Vì vậy những sản phẩm văn phòng phẩm đều có sự thay đổi về mức giá, giá giấy in A4 trong thời gian gần đây đang có xu hướng tăng mạnh chưa thấy hồi hết. Dưới đây là một số giải pháp của văn phòng phẩm giá rẻ MINACO giúp khách hàng có thể xử lý và khắc phục vấn đề này nhé! Nguyên nhân gây nên sự tăng giá của giấy in A4Nhắc đến những loại giấy A4 phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay bạn có thể kể đến như các loại giấy Giấy A4 550 tờ, giấy A4 500 tờ. Ở mỗi loại giấy A4 sẽ có những mức giá khác nhau. Tuy nhiên hiện nay với việc giá của các loại giấy A4 đang có dấu hiệu tăng chóng mặt và phổ biến ở mức 25% và có loại cao nhất ở mức 30%. Điều này làm gây hoang mang cho các doanh nghiệp khi sử dụng giấy in A4 sử dụng cho văn phòng. Dưới đây là nguyên nhân gây nên sự tăng giá của giấy in A4
Doanh nghiệp nên sử dụng loại giấy in A4 nào để tiết kiệm chi phí?Để doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giấy in A4 phù hợp với nhu cầu sử dụng và mua những dòng giấy in cho doanh nghiệp để sử dụng hợp lý và tiết kiệm. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn có thể mua nhanh chóng với mức giá hợp lý nhất. 1 Mua với số lượng lớnViệc mua sản phẩm với số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc di chuyển mua sản phẩm nhiều lần đồng thời ưu điểm khi mua với số lượng lớn là bạn có thể nhận được mức giá ưu đãi từ nhà cung cấp. Nếu nhu cầu sử dụng chưa lớn, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến phương án rủ đối tác, bạn bè, doanh nghiệp gần mình mua chung để gia tăng khối lượng đơn hàng. Trong những đợt mức giá của giấy in rẻ và bình ổn hơn doanh nghiệp có thể tận dụng những chương trình ưu đãi mua với số lượng giấy lớn để sử dụng trong thời gian dài. 2 Ký hợp đồng hợp tác – hợp đồng cung ứngKhi ký hợp đồng hợp tác với các đơn vị cung cấp uy tín doanh nghiệp cũng sẽ nhận được những chương trình ưu đãi từ các đơn vị cung cấp: chiết khấu trong quá trình mua hàng, giá ưu đãi, chương trình khuyến mại,…. Việc ký hợp đồng hợp tác lâu dài cũng sẽ đảm bảo quyền lợi cho khách hàng nếu có những vấn đề phát sinh về sau. 3 Bí quyết lựa chọn giấy in cho văn phòng tiết kiệm chi phíBiết được những bí quyết lựa chọn được giấy in cho doanh nghiệp của mình sẽ giúp bạn tiết kiệm được một nguồn chi phí, đảm bảo chất lượng thẩm mỹ bản in. Tùy theo mục đích sử dụng sẽ có những cách lựa chọn giấy in khác nhau. Dưới đây là những cách bạn có thể lựa chọn giấy in A4, A3 cho doanh nghiệp của mình: Giấy in văn bản nội bộLựa chọn giấy in hay giấy photo văn bản nội bộ, thay vì sử dụng giấy in cao cấp và đắt tiền, bạn có thể chọn những loại giấy in giá rẻ như giấy in Office hoặc giấy in Samsung. Những loại giấy này đáp ứng được yêu cầu cơ bản của việc in ấn tài liệu văn phòng nội bộ và có giá thành rẻ hơn so với các loại giấy in cao cấp. Nếu chỉ cần in những tài liệu đơn giản và không cần sử dụng giấy in kích thước lớn, bạn có thể chọn giấy in A4 thay vì giấy in A3 để tiết kiệm chi phí. Thông thường, giấy in có độ dày và trọng lượng càng cao thì giá thành càng cao. Vì vậy, nếu tài liệu chỉ cần in đơn giản và không yêu cầu quá cao về chất lượng, bạn có thể chọn những loại giấy in có độ dày và trọng lượng thấp hơn để tiết kiệm chi phí. Giấy in công văn, văn bảnKhi in ấn các công văn, văn bản, đặc biệt là những tài liệu có liên quan đến bộ mặt công ty, yêu cầu chất lượng giấy in phải cao hơn. Để đảm bảo độ chính xác và tính chuyên nghiệp của tài liệu in, bạn có thể lựa chọn một số loại giấy in sau đây:
Tóm lại, khi in ấn các công văn, văn bản, đặc biệt là những tài liệu có liên quan đến bộ mặt công ty, bạn có thể lựa chọn một số loại giấy in cao cấp như giấy in IK, giấy in ZAP, giấy in Paper One, giấy in Supreme hoặc giấy in Double A để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của tài liệu in. Giấy in quyểnBí quyết để lựa chọn giấy in quyển cho văn phòng để tối ưu được chi phí đó là doanh nghiệp nên chọn giấy có độ dày và màu sắc tươi sáng . Lựa chọn giấy A4 với số lượng vừa đủ với mục đích sử dụng. Nếu văn phòng sử dụng nhiều giấy in quyển, bạn nên lựa chọn mua giấy theo số lượng lớn để được giá ưu đãi từ nhà cung cấp. Ngoài ra, cần chú ý đến thương hiệu sản phẩm và các chính sách bảo hành của nhà sản xuất để đảm bảo sự ổn định và đáng tin cậy của sản phẩm. Những loại giấy in A4 có độ dày và tươi sáng có chất lượng cao hơn những loại thông thườngĐịa chỉ mua giấy A4 giá rẻ tốt nhất tại Hà NộiBạn đang mong muốn mua giấy A4 cho cơ quan và doanh nghiệp của mình để sử dụng? Trên thị trường hiện nay có quá nhiều đơn vị cung cấp giấy A4, bạn loay hoay không biết lựa chọn địa chỉ nào? Tại MINACO chúng tôi cũng cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm từ bút bi, giấy A4, mực, kẹp ghim, hộp đựng tài liệu cho văn phòng và các cơ quan lớn. Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm cho hơn 2000 doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Một số đối tác lớn của MINACO có thể kể đến như: Đại học Sư phạm Hà Nội, Bưu điện Việt Nam, Ngân hàng MB Bank,…. \>>> Cập nhật: Báo giá văn phòng phẩm Hà Nội giá tốt VPP MINACO – Địa chỉ mua giấy A4 giá tốt tại Hà NộiVới tiêu chí kinh doanh đặt khách hàng làm trọng tâm, MINACO luôn cố gắng nỗ lực nâng cao sản phẩm và chất lượng dịch vụ của mình để đem đến khách hàng những sản phẩm với chính sách ưu đãi và dịch vụ với sự tận tâm nhất. Khi lựa chọn MINACO làm nhà cung cấp giấy in A4 quý khách hàng sẽ nhận được những quyền lợi như sau:
Trên đây là những bật mí của MINACO về cách phân biệt những loại giấy A4 và lựa chọn những loại giấy A4 phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin mà MINACO chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức đắt giá để lựa chọn được loại giấy phù hợp đúng với nhu cầu về tài chính và mục đích sử dụng nhé! |