Có nhiều cách khác nhau để doanh nghiệp có thể chứng minh chất lượng của sản phẩm. Sở hữu giấy chứng nhận phân tích COA (Certificate Of Analysis) là một trong những cách được nhiều doanh nghiệp sử dụng, đặc biệt là trong quá trình xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, hãy cùng Thư Viện Tiêu Chuẩn tìm hiểu COA là gì và tầm quan trọng của Giấy chứng nhận COA Show
 Giấy COA là gì?Giấy COA hay Giấy C/A là Giấy chứng nhận phân tích (Certificate Of Analysis). COA là một tài liệu chính thức mà nhà sản xuất ban hành để xác minh và chứng nhận rằng sản phẩm được đề cập là thỏa mãn nhu cầu hoặc yêu cầu của khách hàng. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được những gì họ yêu cầu nhà sản xuất sản xuất. Việc có COA này rất quan trọng để đảm bảo các sản phẩm được sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn và tiêu chí của ngành cũng như an toàn khi sử dụng hoặc tiêu dùng. Mẫu giấy COA mới nhấtGiấy chứng nhận COA được sử dụng để làm gì?Như đã đề cập trước đó, COA là tài liệu nhằm chứng minh sản phẩm mà bạn đang sản xuất đáp ứng được mong đợi của khách hàng hoặc phù hợp với quy định/tiêu chuẩn nào đó. Với vô số mặt hàng được sản xuất bởi các nhà sản xuất, công ty thường khó theo dõi nguyên liệu một cách liền mạch từ đầu đến cuối của quy trình sản xuất ra sản phẩm cuối cùng. Điều đó lý giải tại so các công ty ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào các nhà cung cấp. nhà cung cấp phải cung ứng nguyên liệu chất lượng cho thành phẩm cuối cùng. Giấy chứng nhận phân tích COA đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm. Với việc nguyên liệu được di chuyển nhanh chóng đến và đi từ các địa điểm khác nhau, cần phải xác định và làm rõ nguyên liệu có được vận chuyển một cách rõ ràng và chính xác không. Ngoài nhãn nguyên liệu và thùng chứa, COA đóng vai trò là tài liệu nhận dạng về trạng thái của từng sản phẩm. Những tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết hơn nhãn dán thường cung cấp. COA truyền tải thông tin từ nhà cung cấp nguyên liệu đến người sử dụng nguyên liệu về danh tính, chất lượng và độ tinh khiết của nguyên liệu cụ thể đó. Điều rất quan trọng đối với nhà cung cấp nguyên liệu là phải cho khách hàng thấy giấy chứng nhận COA đáng tin cậy để khách hàng có thể hiểu chính xác loại sản phẩm họ nhận được. Người nhận cũng có thể so sánh thông tin được cung cấp trên giấy COA của nhà cung cấp với các thông số kỹ thuật của nó để xem liệu vật liệu có đáp ứng các tiêu chí bắt buộc hay không. Thông tin chính trên Giấy COA (Certificate of Analysis)Có nhiều cách để tạo ra giấy COA, vì mỗi ngành khác nhau sẽ có những phương pháp thử nghiệm và tiêu chuẩn chất lượng khác nhau. Tuy nhiên, Cơ quan Quản lý Thực phẩm & Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) yêu cầu tất cả các chứng chỉ COA phải chứa nhưng yếu tố cụ thể sau:
FDA nhấn mạnh rằng mỗi giấy COA phải được ghi ngày và ký bởi nhân viên có thẩm quyền từ đơn vị chất lượng của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp trước khi xuất xưởng. Trong trường hợp đóng gói lại và tái xử lý, giấy chứng nhận COA cũng phải thể hiện thông tin chi tiết và bao gồm thông tin của nhà sản xuất ban đầu. Đối với các giấy chứng nhận mới được cấp cho hoặc bởi nhà đóng gói lại, nhà chế biến lại, đại lý hoặc nhà môi giới, COA của họ phải chứa thông tin chi tiết về phòng thí nghiệm nơi tiến hành phân tích cho họ, cùng với các chi tiết ban đầu và chứng chỉ lô đến từ nhà sản xuất. Chứng nhận COA dành cho sản phẩm nào?Với ý nghĩa và mục đích sử dụng của COA, hầu như sản phẩm nào cũng cần có giấy chứng nhận COA để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Về cơ bản, đây là những sản phẩm cần có Coa:
Tầm quan trọng của Giấy chứng nhận phân tích COANhiều nhà sản xuất biết rằng việc sở hữu chứng chỉ COA có những lợi ích nhưng vẫn cho rằng chúng tốn kém và mất thời gian. Tuy nhiên, nếu không tạo ra COA đáng tin cậy và chính xác, công ty của bạn có thể phải đối mặt với cả hậu quả về mặt kinh doanh và pháp lý. Chúng bao gồm, nhưng không giới hạn ở các hậu quả như:
Cái giá của việc không có COA khá cao, cao hơn nhiều so với chi phí sở hữu giấy chứng nhận COA lúc đầu. Nếu không có những tài liệu này, công ty của bạn rất có thể mất tiền, khách hàng và thậm chí là uy tín trong ngành của bạn. Vai trò của Bảng phân tích thành phần sản phẩm COABảng phân tích thành phần sản phẩm COA là một phần không thể thiếu trong hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với nhiều ý nghĩa và vai trò quan trọng như:
Giấy chứng nhận phân tích COA như thế nào là hợp lệ?Giấy chứng nhận phân tích phải được các đơn vị kiểm nghiệm độc lập phân tích ở các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025. → Xem thêm Tư vấn ISO 17025 Nhiều doanh nghiệp tự làm công bố chứng nhận phân tích các thành phần trong sản phẩm, về mặt pháp lý những chứng từ này không được chấp nhận. Nên nhà nhập khẩu thường yêu cầu các bản Công bố chất lượng sản phẩm được ban hành bơi các cơ quan chức năng có giá trị trước pháp luật Chỉ khi xin được bảng công bố các thành phần sản phẩm thì doanh nghiệp mới được tiến hành sản xuất các sản phẩm trên thị trường. COA trọng dược phẩm là gì?COA là giấy phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận xem hàng hóa xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không. Certificate Of Analysis cũng được coi là giấy xác minh và phân tích sản phẩm. COA do ai phát hành?1. C/O là gì? xuất xứ hàng hóa (C/O) là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp ở Việt Nam thường là Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa. Giấy chứng nhận CO CQ là gì?CO là giấy chứng nhận xuất xứ, tiếng Anh là Certificate of Origin. CQ là giấy chứng nhận chất lượng – Certificate of Quality. COA là gì trọng du học?Giấy tờ phía trường gửi về thường gồm: COE (Bản gốc), COA (Certificate of Admission – Giấy nhập học – Bản gốc), các giấy tờ liên quan đến thủ tục nhập cảnh. Việc chuyển tiền và nhận hồ sơ sẽ mất khoảng 1 tuần. |
