Theo cách hiểu đơn giản nhất, chấm công là một hình thức khai báo về sự hiện diện tại chỗ làm, ví dụ như giờ giấc nhân viên đến chỗ làm hay tan ca. Căn cứ vào bảng chấm công, chủ doanh nghiệp cũng như bộ phận nhân sự, kế toán sẽ có thể nắm được chi tiết số ngày, số giờ làm việc của mỗi người lao động. Show
Chấm công sẽ là cơ sở để doanh nghiệp tính lương thưởng hoặc phạt vi phạm (đi muộn, về sớm,…). Thông qua việc chấm công, người quản lý có thể dễ dàng quản lý nhân viên. Qua đó cũng giúp nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc chấp hành các quy định của công ty. Chấm công là hình thức khai báo về sự hiện diện của bạn tại nơi làm việc 2. Tại sao doanh nghiệp nên triển khai chấm công?Hãy cùng Viindoo tìm hiểu lý do nên triển khai chấm công là gì trong phần bên dưới nhé! 2.1. Về phía doanh nghiệpĐối với doanh nghiệp, chấm công có 2 vai trò quan trọng nhất như sau:
Chấm công là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra mức lương phù hợp cho nhân viên 2.2. Về phía nhân viênKhông chỉ đối với doanh nghiệp mà với bản thân nhân viên, việc chấm công cũng có vai trò vô cùng quan trọng.
Chấm công đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động 3. Đánh giá các hình thức chấm công phổ biến hiện nayHiện nay có 6 hình thức chấm công phổ biến, hãy cùng phần mềm chấm công Viindoo tìm hiểu về ưu và nhược điểm của từng hình thức trong phần dưới đây. 3.1. Chấm công bằng thẻ giấyKhi thực hiện cách chấm công này, doanh nghiệp cần có máy chấm công và thẻ giấy. Các bước chấm công bằng thẻ giấy vô cùng đơn giản, nhân viên chỉ cần đưa thẻ giấy của mình vào trong máy là ngay lập tức, máy sẽ in ngày giờ lên thẻ. Trên thẻ sẽ có các thông tin như cột giờ vào làm, cột giờ tan làm theo các ca tương ứng là sáng, trưa, ngoài giờ làm việc. Ưu điểm:
Máy chấm công và thẻ giấy dễ sử dụng hơn nhiều thiết bị khác Nhược điểm:
3.2. Chấm công bằng thẻ điện tửNếu sử dụng hình thức chấm công này, doanh nghiệp phải trang bị máy chấm công thẻ điện từ. Trong thẻ từ sẽ lưu giữ các thông tin cần thiết của người lao động như tên, chức vị,... Khi chấm công, các nhân viên chỉ cần đưa thẻ điện từ vào đầu quét, thông tin ngày giờ vào ca sẽ được ghi nhận. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Thẻ từ giúp nhân viên dễ dàng cất giữ và mang đi làm 3.3. Chấm công bằng vân tayNgày nay, chấm công bằng dấu vân tay là phương pháp phổ biến và được ưa chuộng từ nhiều chủ doanh nghiệp. Thông qua dấu vân tay, công nghệ ứng dụng sinh trắc học cùng với công nghệ xử lý hình ảnh có thể xác định danh tính của từng nhân viên một cách nhanh chóng. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Chấm công bằng vân tay sẽ cho độ chính xác tuyệt đối 3.4. Chấm công bằng nhận dạng khuôn mặtPhương thức này sử máy chấm công bằng khuôn mặt. Thông qua cơ sở dữ liệu đã thu thập và lưu trữ từ trước, thiết bị này sẽ dựa trên các đặc điểm riêng biệt của khuôn mặt để nhận dạng, so sánh và định danh đối tượng một cách tự động. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Chấm công bằng khuôn mặt chống gian lận 100% 3.5. Chấm công bằng nhận diện mống mắtHình thức này sẽ ứng dụng công nghệ nhận dạng mống mắt (Iris Recognition) để chấm công cho nhân viên. Thông qua cấu trúc phức tạp và độc nhất của mống mắt, dù người dùng sử dụng kính đeo hay kính áp tròng, thiết bị cũng đều có thể nhận dạng được. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Chấm công bằng mống mắt có chế độ bảo mật tuyệt đối 3.6. Chấm công trực tuyếnNgoài các hình thức chấm công nêu trên, các doanh nghiệp cũng không thể bỏ qua một hình thức vô cùng tiện lợi nữa đó là chấm công online. Phương pháp này hoạt động thông qua việc sử dụng các phần mềm để chấm công cho nhân viên với nhiều ưu điểm vượt trội. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Chấm công trực tuyến tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn cho nhân viên 4. Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệpTrong bối cảnh của kỷ nguyên công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số, doanh nghiệp yêu cầu những phương thức chấm công tiên tiến và hiệu quả hơn để thay thế cho các cách chấm công đã lỗi thời. Bên cạnh đó, việc tối ưu quy trình quản lý và chi phí cũng là vấn đề cấp thiết khiến doanh nghiệp cần thay đổi phương pháp chấm công. Hiểu được điều đó, trên thị trường đã xuất hiện giải pháp chấm công hiệu quả, hiện đại, giải quyết các nhược điểm và bất cập của các cách truyền thống. Giải pháp hiệu quả nhất dành cho các doanh nghiệp lúc này đó là hướng đến sử dụng các phần mềm chấm công. Phần mềm tiêu biểu hiện nay có thể kể đến là Viindoo Attendance, có khả năng đa nhiệm rất cao, với các tính năng nổi bật như:
Phần mềm Viindoo Attendance - Giải pháp áp dụng chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp Phần mềm chấm công miễn phí Viindoo Chấm công - Tự động hóa quy trình chấm công của doanh nghiệp bạn. Dễ dàng tích hợp với các loại máy chấm công khác nhau. Miễn phí với người dùng không giới hạn. ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Hãy nói chuyện Trên đây là những thông tin mà Viindoo đã tổng hợp được về chấm công là gì cũng như đưa ra những đánh giá khách quan nhất về các hình thức chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn được phương pháp chấm công phù hợp nhất dành cho đội ngũ nhân sự của mình! |