Hướng dẫn 2: Hướng dẫn nhận và gởi email công vụ trên Windows Microsoft Office Outlook là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Để có chương trình này, khi bạn cài đặt bộ Office bạn hãy tùy chọn cài cả Microsoft Office Outlook. Tùy phiên bản Office sử dụng mà cấu hình email cũng khác nhau, dưới đây là hướng dẫn cấu hình email trên các bản outlook phổ biến: Outlook 2007-2013 Outlook 2003 1. Hướng dẫn cấu hình email công vụ trên Outlook (Office 2007-2013) Bước 1: Chạy Outlook Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account
Bước 3: Ở cửa sổ Add Account chọn Manual setup or additional server type sau đó chọn tiếp POP or IMAP
 Bước 4: Nhập các thông tin email như trong hình dưới đây Your Name: Tên của bạn Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn) Account Type: IMAP Incomming mail server: imap.gmail.com Outgoing mail server: smtp.gmail.com User Name: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn) Password: Mật khẩu Bước 5: Nhấn vào nút More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ nguyên Bước 6: Cũng ở cửa sổ Setting, chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau: Incomming server(IMAP): 993 Use the following type of encryted connection: SSL Outgoing server(SMTP): 465 Use the following type of encryted connection: SSL Xong việc nhấn OK để trở về Bước 6: Nhấn Next để outlook kiểm tra email của bạn, nếu thành công kết quả sẽ hiển thị như sau: Nếu ở bước này báo không thành công các bạn nên thực hiện kiểm tra 2 bước sau: 1. Bật IMAP - Đăng nhập vào email trên web, bạn nên xem bài này để được hướng dẫn đăng nhập - Nhấn vào nút - Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP - Trong phần truy cập IMAP, chọn Bật IMAP. 2. Cho phép mail sử dụng các ứng dụng không an toàn: - Sử dụng trình duyệt web vào trang web sau: https://myaccount.google.com/ - Vào mục Đăng nhập vào bảo mật - Kéo xuống cuối cùng và bật Cho phép sử dụng ứng dụng kém an toàn
Bây giờ bạn đã có thể sử dụng Outlook để nhận và gởi mail sử dụng email công vụ Để gởi email công vụ, bạn nhấn vào nút New Email trên thanh công cụ, ở mục From các bạn chọn email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn) làm email gởi đi 2. Hướng dẫn cấu hình email cho outlook 2013 Bước 1: Vào menu : Tools > E-mail Accounts, như hình dưới : Bước 2: Hiện bảng tùy chọn, check vào Add a new e-mail account sau đó chọn IMAP ở cửa sổ tiếp theo Bước 3: Tiếp tục bước 4 từ hướng dẫn cho outlook 2007-2013 trên cấu hình email Chúc các bạn thành công |
