Cách tính kết quả thì trong Excel

NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Excel là ứng dụng văn phòng hữu ích và cần thiết với những ai thường xuyên thao tác trên bảng tính. Đặc biệt là sử dụng hàm IF trong Excel để thực hiện các công việc tính toán được chính xác và hiệu quả.

Cách tính kết quả thì trong Excel

Ví dụ hàm IF trong Excel

Hàm IF là một hàm quan trọng trong tính toán với Excel, hàm này sẽ giúp người dùng xác định các điện kiện cho dữ liệu đầu ra, bạn có thể lồng nhiều hàm IF vào với nhau nếu có nhiều điều kiện xảy ra cho đối tượng cần tính. Tùy vào cài đặt của từng máy mà dấu phân cách giữa các giá trị trong cú pháp hàm IF có thể là , hoặc là ; các bạn nhé!

Nội dung bài viết:
1. Cú pháp hàm IF trong Excel
2. Một số lưu ý khi dùng hàm IF trong Excel
3. Cách sử dụng hàm IF trong Excel
4. Tổng hợp các ví dụ hàm IF trong Excel

1. Cú pháp hàm IF trong Excel

Cú pháp Hàm IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Ý nghĩa hàm IF: Nếu như điều kiện đúng thì kết quả hàm trả về là giá trị 1, ngược lại trả về giá trị 2.

2. Một số lưu ý khi sử dụng hàm IF

- Trong công thức của hàm IF, tham số "Giá trị 1" chính là kết quả đúng khi dữ liệu thỏa mãn điều kiện, "Giá trị 2" là kết quả sai khi dữ liệu không khớp với "điều kiện"
- Nếu bất kỳ tham số nào trong IF được cho dưới dạng các mảng, hàm IF sẽđánh giámọi phần của mảng.
- Bạn có thể lồng ghép nhiều hàm IF vào với nhau, con số tối đa các hàm IF có thể lồng vào nhau là 64. Tuy nhiên bạn có thể thay thế bằng các hàm khác, ví dụ như hàm tìm kiếm VLOOKUP hoặc HLOOKUP, hai hàm này có thể giúp bạn tối ưu các điều kiện một cách nhanh nhất.
- Nếu bạn muốn đếm các số với điều kiện cho trước, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS
- Nếu bạn muốn cộng tổng các số với điều kiện cho trước, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc hàm SUMIFS

NOTE: Tổng hợp bài mẫu hàm IF chọn lọc

3. Cách sử dụng hàm IF trong Excel

Ví dụ: Giả sử chúng ta có 1 danh sách gồm 7 học sinh có kết quả thi xong, giờ chúng ta muốn show ra xem điểm thi của 7 thí sinh đó là đỗ hay trượt biết rằng >= 5 điểm trở lên là đỗ còn dưới là phải thi lại.

Cách tính kết quả thì trong Excel

Vậy trong trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng hàm IF với điều kiện cơ bản nhất là nếu không đúng thì sai. Ở đây chúng ta sẽ gán cho hàm IF điều kiện là số đó phải lớn >=5 thì và điều kiện xảy ra sẽ là 1 trong 2 kết quả.
Công thức hàm IF: =IF(Điều kiện, "Kết quả nếu đúng", "kết quả nếu không đúng").
Bước 1: Xét vào bảng này chúng ta sẽ hiển thị kết quả trên cột xếp loại > do đó bạn cần nhập code vào cột xếp loại (trong bài là cột F).
Còn giá trị cần tham chiếu chính là cột điểm, đây là cột chúng ta lấy làm điều kiện (cột E).
Cách tính kết quả thì trong Excel

Như vậy chúng ta sẽ nhập =IF(E8>=5,"Đỗ","Thi lại") vào dòng 8 cột F hay còn gọi là F8.
>> Sở dĩ điều kiện là E8 >=5 là vì E8 chính là giá trị điểm đầu tiên của M01, thí sinh hiển thị đầu tiên nằm tại vị trí số 8 cột E.
Bước 2: Sau khi Enter bạn sẽ thấy kết quả hiển thị là Đỗ vì nó đã thỏa mãn điều kiện và cho kết quả là đúng.
Cách tính kết quả thì trong Excel

Bước 3: Bạn áp dụng cho các dòng còn lại bằng cách kéo thả bảng (nhấn vào mép bảng cột xếp loại sẽ hiển thị dấu cộng rồi kéo xuống). Hệ thống sẽ áp dụng hàm IF với điều kiện như trên tương ứng cho từng kết quả sẽ được hiển thị như dưới đây.
Cách tính kết quả thì trong Excel

Với tất cả các thí sinh nếu >= 5 điểm sẽ hiển thị đỗ còn ngược lại sẽ hiển thị thi lại.

4. Tổng hợp các ví dụ hàm IF trong Excel

Ví dụ về hàm IF : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại
Với bảng dữ liệu sau:
Điểm Trung bình >=5: Đỗ
Điểm Trung bình <5:>

Cách tính kết quả thì trong Excel

Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")
Các bạn đã có kết quả của các học sinh đỗ hay thi lại

Cách tính kết quả thì trong Excel

Với các ví dụ khá cụ thể trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác, thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel, Ngoài ra các bạn có thể tham khảo bài viết Hàm COUNTIFS - Hàm thống kê có điều kiện trong Excel để nâng cao kiến thức của mình hơn.

Cách tính kết quả thì trong Excel

Sử dụng hàm tính tổng trong Excel, các bạn có thể sử dụng Hàm SUMIF để thực hiện, Khi sử dụng Hàm SUMIF, hàm tính tổng theo điều kiện thìcác kết quả sẽ được trả về theo điều kiện mà đặt ra từ đầu. Kết quả chính xác và được cập nhật một cách nhanh nhất.

CònHàm OFFSET, bạn đã biết chưa. Nếu như chưa hãy tham khảo thêmHàm OFFSET này để sử dụng Excel hiệu quả, hỗ trợ trong công việc.

  • Cách kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel
  • Cách dùng hàm Vlookup, IF kết hợp trong Excel
Cách dùng hàm IF trong Excel và các ví dụ minh họa sẽ được Taimienphi.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây giúp các bạn đọc hiểu hơn về hàm này, cũng như có cú pháp cụ thể để sử dụng trong mọi công việc khi liên quan tới hàm này.
Excel - Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện, ví dụ và cách dùng Hàm DIR trong VBA (Phần 1) Hàm FORECAST.ETS.STAT trong Excel, trả về giá trị thống kê được chỉ định Hàm FORECAST.ETS.SEASONALITY trong Excel, tính toán độ dài của mẫu lặp lại Hàm CUBEVALUE trong Excel, trả về giá trị tổng hợp từ khối Hàm REPLACE trong Excel, thay thế một phần của chuỗi văn bản