Cách sử dụng chữ ký số bkav

Bài HD4: Hướng dẫn cập nhật thông tin Chứng thư số mới trong USB Token Chữ ký số BkavCA

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 4 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 2 đến 3 phút.

Khi có sự thay đổi thông tin Chứng thư số (CTS) lưu trong USB Token Chữ ký số BkavCA do một trong các nguyên nhân như: Thực hiện gia hạn Chữ ký số (CKS) BkavCA; thay đổi thông tin tên Công ty hoặc Địa chỉ trong CKS; cấp lại CKS mới do mất hoặc hỏng; chuyển đổi CKS từ Nhà cung cấp khác sang BkavCA; thay đổi thông tin Chủ sở hữu (chỉ áp dụng đối với CKS cá nhân), Bạn cần cập nhật thông tin CTS mới trong USB Token CKS BkavCA theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM).

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Cửa sổ BkavCA Token Manager xuất hiện, bấm Đồng ý (1).

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Lưu ý: Nếu không hiển thị thông báo như trên, Bạn mở phần mềm BkavCA Token Manager lên, bấm chuột vào tên Chủ sở hữu, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + C.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Bước 3: Cửa sổ Verify User PIN xuất hiện, nhập MÃ PIN vào ô User PIN (2) sau đó bấm Login (3).

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Bước 4: Cửa sổ BkavCA Token Manager xuất hiện, bấm OK (4).

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Như vậy Bạn đã cập nhật thành công thông tin Chứng thư số mới trong USB Token CKS BkavCA.

Bạn có thể xem tiếp các bài hướng dẫn sau:

Chữ ký số là thiết bị vô cùng quan trọng và có giá trị pháp lý đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Việc sử dụng các phần mềm chữ ký số ngày càng thông dụng hơn, và mang lại hiệu quả cao cũng như tiết kiệm nhiều thời gian trong thủ tục giấy tờ.

Bài viết dưới đây TENTEN xin hướng dẫn bạn cách tải phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp uy tín nhất hiện nay, đó là BKAV-CA. Cùng bắt đầu nhé!

1. Tìm hiểu về chữ ký số USB Token

USB Token còn được gọi là chữ ký số Token, chứa các dữ liệu mã hóa thông tin của doanh nghiệp hoặc tổ chức. USB Token được ví như chiếc bút điện tử để bạn lý xác nhận cho các giao dịch hay thủ túc giấy tờ trực tuyến, và khiến chúng có giá trị về mặt pháp lý.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Để tài được các phần mềm chữ ký số, bắt buộc bạn phải cắm USB Token vào máy tính hoặc laptop của mình. 

Sau khi cài đặt vào thiết bị trong lần đầu tiên, bạn sẽ kích hoạt chữ ký số Token và các lần sau chỉ việc cắm nó vào cổng USB là đã dễ dàng thực hiện được các công việc ký hóa đơn, kê khai thuế,…

2. Phần mềm chữ ký số dùng cho những hoạt động nào?

Như đã chia sẻ, phần mềm chữ ký số hỗ trợ cho rất nhiều hoạt động của doanh nghiệp, có thể kể đến các cách sử dụng sau theo quy định của Nghị định 130/2018

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho doanh nghiệp:

  • Nghiệp vụ xin Đăng ký kinh doanh
  • Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử
  • Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
  • Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
  • Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
  • Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
  • Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
  • Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đơn vị Hành chính sự nghiệp:

  • Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
  • Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
  • Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
  • Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
  • Nghiệp vụ thuộc về Dịch vụ công của Kho bạc
  • Nghiệp vụ về Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc
  • Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
  • Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
  • Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đối tượng cá nhân:

  • Nghiệp vụ về Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
  • Nghiệp vụ liên quan đến Giao dịch ngân hàng, tín dụng
  • Nghiệp vụ về Chứng khoán điện tử
  • Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
  • Nghiệp vụ phải Ký văn bản điện tử

3. Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm chữ ký số của BKAV

Phần mềm chữ ký số của BKAV-CA là dịch vụ thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Bkav, đơn vị về công nghệ và chuyên hoạt động trong các lĩnh vực an ninh mạng, chuyển đổi số,… Phần mềm giúp quản lý chữ ký số của BKAV có tên là BkavCA Token Manager (BTM).

BTM cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý Chữ ký số  trong USB Token, Ký điện tử, đổi Mã PIN,… và các nghiệp vụ khác liên quan đến chứ ký số.

BKAV-CA đã được Hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam chứng nhận là Dịch vụ chữ ký số tốt nhất, nhờ khả năng bảo mật cao, an toàn thông tin mạng cũng như dễ dàng khi bạn tiến hành thực hiện các giao dịch điện tử. Nếu muốn lựa chọn một phần mềm chữ ký số uy tín nhất hiện nay thì chắc chắn câu trả lời là BKAV-AC

Chữ ký số mà TENTEN cung cấp được được VNISA chứng nhận:

  • An toàn vượt trội
  • Bảo mật tuyệt đối
  • Thời gian cấp nhanh chóng

Sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ an toàn cho công việc của bạn!

NHẬN TƯ VẤN CHỮ KÝ SỐ TẠI ĐÂY

Các bước tải phần mềm chữ ký số BkavCA Token Manager

+ Bước 1: Tải phần mềm chữ ký số BkavCA Token Manager theo 1 trong 2 phương thức:

Phương thức 1: Tải phần mềm tại đây về thiết bị máy tính/ laptop của bạn.

Phương thức 2: Nhận chứ ký số BKAV_CA từ đại lý cung cấp và cắm USB Token vào máy tính.

+ Bước 2: Nhấn đúp chuột hvào file “BkavCATokenManager_Setup.exe” hiện trên màn hình để chạy cài đặt cho phần mềm chữ ký số.

+ Bước 3: Khi cửa sổ Open File – Security Warning xuất hiện, bạn bấm chọn “RUN”.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

phần mềm chữ ký số

+ Bước 4: Tiếp theo bấm chọn “CÀI ĐẶT” để tự động cài đặt phần mềm chữ ký số.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

phần mềm chữ ký số

+ Bước 5: Bấm chọn “HOÀN THÀNH” để kết thúc cài đặt.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

phần mềm chữ ký số

Lưu ý

Sau khi hoàn thành cài đặt phần mềm chữ ký số, BTM sẽ cập nhật tự động thêm các phần mềm hỗ trợ cho việc kê khai qua mạng. Để quá trình cập nhật thành công và nhanh chóng, bạn hãy đóng các trình duyệt đang mở như Chrome, Firefox,… trước khi bấm thao tác Bước 6.

Lí do cần đóng các trình duyệt này là nhằm giúp tránh mất đi các dữ liệu chưa được lưu trên trang web đang mở.

+ Bước 6: Bạn bấm chọn TIẾP TỤC để cập nhật các phần mềm khác giúp hỗ trợ kê khai qua mạng.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

phần mềm chữ ký số

+ Bước 7: Phần mềm chữ ký số Bkav CA Token Manager sẽ cập nhật tự động các phần mềm còn thiếu.

+ Bước 8: Khi bạn thấy xuất hiện thông báo “Hoàn thành cài đặt!” tức là BTM đã hoàn tất việc cập nhật các phần mềm. Lúc này bạn hãy nhấn chọn “KẾT THÚC” là được.

Cách sử dụng chữ ký số bkav

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt phần mềm chữ ký số BTM – BkavCA Token Manager trên thiết bị của mình. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 5-10 phút để tiến hành cài đặt, với nhưng bước thực hiện rất đơn giản và ai cũng có thể làm được.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý việc BTM có thể tự động cài đặt các phần mềm cần thiết trên sẽ phù thuộc vào tốc độ của đường truyền, khiến quá trình nhanh hoặc chậm. Thời gian trung bình cho bước này là khoảng 3-4 phút.

Lời kết

Các bước thao tác trên có thể thực hiện tương tự ngay cả khi bạn sử dụng các phần mềm chữ ký số của nhiều nhà cung cấp khác.

Thông qua những bước hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt phần mềm chữ ký số của BAKV-CA, dịch vụ của BKAV – nhà cung cấp uy tín nhất hiện nay, hi vọng bạn đã thấy quy trình cài đặt các ứng dụng này không còn quá khó khăn. Hãy thử thực hiện ngay nhé! Chúc bạn thành công!