Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không

Nội dung hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng.. đúng theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng nếu có. Đặc biệt, với hóa đơn điện tử thì có thêm một số điểm chú ý như sau:

  1. Một số Cục Thuế yêu cầu ngày ký điện tử phát hành hóa đơn (xuất hóa đơn) phải trùng với ngày lập. Trừ các trường hợp đặc thù như kinh doanh Xăng dầu, Điện nước
  2. Trên Hóa đơn phải có thông tin Ngày ký
  3. Hóa đơn điện tử thì nội dung hàng hóa không ghi theo kiểu đính kèm bảng kê.

→ Xem thêm: Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử P.A Việt Nam

Cùng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thông minh để tiết kiệm chi phí và vận hành nhanh hơn X2 ƯU ĐÃI KHI ĐĂNG KÝ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI P.A VIỆT NAM

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không

✜ Để kiểm tra chính xác hóa đơn điện tử hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra 04 bước theo thứ tự sau:

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không
04 bước kiểm tra hóa đơn điện tử hợp pháp

Bước 1: Đầy đủ chữ ký, mã tra cứu và link tra cứu của nhà cung cấp HĐĐT

Khi nhận hóa đơn điện tử từ email, doanh nghiệp cần mở ra và kiểm tra có đầy đủ chữ ký số người bán, link tra cứu và mã tra cứu hay không.

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không
Hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin nhà cung cấp HĐĐT

Bước 2: Phải có 2 file pdf và .xml

Khi nhận hóa đơn điện tử từ email phải có đính kèm 2 file là file hóa đơn hiển thị .pdf và file gốc .xml

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không
Hóa đơn có đầy đủ 2 file .pdf và .xml

Bước 3: Tra cứu hóa đơn trên link tra cứu được Bên bán cung cấp

Doanh nghiệp lấy mã tra cứu vào link tra cứu có trong tờ hóa đơn để kiểm tra xem và so sánh với tờ hóa đơn nhận từ email có trùng khớp nội dung không.

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không
Kiểm tra mã tra cứu trùng khớp

Tìm hiểu dịch vụ Hóa đơn điện tử thông minh của P.A Việt Nam BẮT ĐẦU CHỈ TỪ 99.000 ĐỒNG

Bước 4: Tra cứu thông tin phát hành hóa đơn và tình trạng của MST trên các cổng thông tin của Tổng Cục Thuế

Khi nhận được hóa đơn cần kiểm tra xem bên bán đã gửi Thông báo phát hành cho CQT chưa? Và mẫu số ký hiệu hóa đơn của bên bán xuất có khớp với các thông tin gửi cho CQT không qua website của Tổng Cục Thuế và khớp với thông tin trên tờ hóa đơn đã nhận không → Link kiểm tra

Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ không
Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn tại Cục thuế

Tra cứu tình trạng hoạt động của MST – Người Nộp Thuế đang hoạt động (đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Thuế) → Link tra cứu MST tại đây

------

Để tránh những rắc rối sau này, khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử cần phải kiểm tra kỹ tính hợp lệ và hợp pháp của nó. P.A Việt Nam có hơn 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và tiên phong khuyến khích chuyển đổi hóa đơn số.

Bài viết liên quan

XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s

MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ

Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.

PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HOADON30S

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%.

LỢI ÍCH KHI XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s

Tin nổi bật

XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s

MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ

Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.

DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử nào cho phù hợp doanh nghiệp của mình, bài viết sau sẽ mô tả hướng dẫn doanh nghiệp có cái nhìn rõ để lựa chọn gói cho phù hợp.

CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ & LƯU Ý CẦN BIẾT

Chữ ký số là một công cụ rất quan trọng trong việc xác thực an toàn thông tin của một doanh nghiệp, Vì vậy để đảm bảo an toàn trong việc thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế qua mạng, kê khai hải quan thì việc đăng ký chữ ký số là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này P.A Việt nam giới thiệu về chữ ký số và cung cấp bảng giá dịch vụ chữ ký số mới nhất để Quý khách hàng tham khảo.

Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn điện tử?

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?

Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn thể hiện các thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử, do bên người bán hàng hóa, dịch vụ phụ trách việc tạo lập. Mục đích lập hóa đơn điện tử là để ghi nhận các thông tin đầu vào (thông tin hàng hóa, dịch vụ; ký số; ký điện tử;…)

Tra cứu hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp ở đâu?

Để kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào theo quy định mới (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) hợp pháp, hợp lệ, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng.

Hóa đơn như thế nào là không hợp lệ?

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.