Hạch toán mua hàng được xem là một công việc diễn ra khá thường xuyên tại các doanh nghiệp. Những người làm kế toán điều nắm vững quy trình và nghiệp vụ này. Để đi sâu và hiểu chi tiết hơn về cách hạch toán mua hàng hãy cùng Accnet tìm hiểu bài viết sau nhé. Show
1. Hạch toán mua hàng là gì?Hạch toán mua hàng là việc quan sát, đo lường tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế. Nhằm quản lý các quá trình đó được chặt chẽ hơn. Liên quan đến các biến động về dòng tiền, nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp. Nguyên tắc thực hiện việc hạch toán mua hàng:
\>>> Đọc thêm về hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Quy định trích lập đúng luật 2. Nội dung phản ảnh tài khoản 611Đối với bên Nợ:
Đối với bên có:
Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 611 – Mua hàng, có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6112 – Mua hàng: để phản ánh giá trị hàng hoá mua vào xuất bán trong kỳ và kết chuyển giá trị vào tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ. 3. Hạch toán mua hàng đúng nghiệp vụ quy địnhMột số nghiệp vụ hạch toán mua hàng theo quy định thường gặp: 3.1 Mua hàng nhập khoCăn cứ vào các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), thực hiện lập phiếu nhập kho để ghi nhận:
3.2 Hạch toán mua hàng không qua nhập khoThường là những trường hợp doanh nghiệp mua về để sử dụng ngay hoặc chuyển bán cho khách hàng không phải nhập kho, nên hạch toán mua hàng vào giá vốn và chi phí.
Nợ TK 621/632: Giá mua g chưa thuế giá trị gia tăng Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng Có TK 111/112/331: Tổng tiền thanh toán.
Nợ TK 242: Giá trị công dụng cụ phần bổ nhiều lần Nợ TK 641/642: Giá trị công dụng cụ phân bổ 1 lần Nợ TK 1331: Tiền thuế giá trị gia tăng Có TK 111/112/331: Tổng giá thanh toán. 3.3 Hạch toán mua hàng về trước, hóa đơn có sauMua hàng để nhập kho nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn GTGT. Kế toán vẫn phải làm thủ tục nhập kho nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT. Nhưng để chứng minh việc mua hàng về trước hóa đơn bổ sung sau thì trong hợp đồng mà 2 bên giao kết cần thể hiện rõ các thông tin: giao nhận hóa đơn, hàng hóa, phiếu xuất kho, nhập kho. Và khi nhập kho kế toán sẽ ghi giá trị: Nợ TK 156, 153, 152…: Giá ước tính Có TK 331: Giá ước tính Sau khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp hạch toán mua hàng bổ sung thuế GTGT: Nợ TK 133 Có TK 331 3.4 Mua hàng có hóa đơn về trước, hàng về sauTrong trường hợp đã nhận được hóa đơn GTGT nhưng hàng vẫn chưa về thì kế toán ghi nhận rằng hàng mua đang đi đường. Khi có hóa đơn thì kế toán ghi nhận:
Khi hàng đã về và nhập kho thì:
3.5 Hạch toán mua hàng có phát sinh chi phí mua hàngĐối với các trường hợp mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan như: : bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho bãi, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản…thì căn cứ vào các hóa đơn, chi phí mua hàng liên quan. Kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí đó vào các mặt hàng đã mua theo số lượng hoặc giá trị hàng hóa. Đối với việc mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ:
Chi phí phát sinh khi mua hàng
3.6 Hạch toán trả lại hàng muaHàng hóa mua ngoài không đúng quy cách, phẩm chất theo như mô tả và thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán thì kế toán ghi nhận:
3.7 Hạch toán mua hàng trả chậm, trả gópKế toán sẽ thực hiện định khoản các khoản như:
Định kỳ, tính số lãi mua hàng trả chậm, trả góp phải trả vào chi phí tài chính, ghi:
4. Hạch toán mua hàng dễ dàng cho doanh nghiệp nhờ phần mềm kế toán AccNetXu hướng số hóa đang được chú trọng vào tất cả các ngành nghề, lĩnh vực. Nếu cứ mãi dậm chân với lối làm việc truyền thống, sẽ làm bộ phận kế toán khó khắn thể kiểm soát công việc và dẫn đến những khó khăn trong công tác quản trị nói chung, và bộ phận kế toán nói riêng. Với phần mềm kế toán AccNet Cloud :
Đã đến lúc doanh nghiệp nên thay đổi để phù hợp với xu hướng ngày càng phát triển của tương lai. Hy vọng những thông tin về hạch toán mua hàng giúp chuyên viên kế toán và doanh nghiệp thực hiện đúng chính xác nghiệp vụ kế toán này. |