Cách đánh mã số sách thư viện

Mã số thư mục quản lý sách trong thư viện

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây  (162.11 KB, 5 trang )

SKKN
th viện:
Mã số th mục quản lý sách trong th viện
Sáng kiến kinh nghiệm
A- Đặt vấn đề
Công tác th viện trong trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức quan
trọng trong hoạt động của mỗi nhà trờng. Đặc biệt là trong những năm gần
đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong
dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi
lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không
ngừng tăng lên. Điều đó ũi hỏi cán bộ th viện phải có sự tìm tòi sáng tạo
nhằm quản lí một cách khoa học tài sản của th viện cũng nh phát huy đợc tối
đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó. Muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch
chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và cú hiu qu
K hoch hot ng ca th vin theo các nhiệm vụ ch yu sau:
1- ỏp ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách
tham khảo, sách nghiệp vụ, cỏc loi t in tra cu và các sách báo cần thiết
khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học tập và tự bồi dỡng thờng
xuyên của giáo viên và học sinh.
2. Su tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những
sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục
vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các
bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện.
3. Khuyn khớch giỏo viờn v hc sinh úng gúp ý kin xõy dng th vin
th vin cú th phc v bn c tt hn na.
4.Giao lu hc hi kinh nghim t cỏc th vin trng bn,ng thi Phối
hợp hoạt động với các th viện trong nghnh để chủ động khai thác, sử dụng vốn
sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động
đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và
ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ nhằm huy
động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp trí, t liệu để


đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cờng cơ sở
vật chất th viện.
5. Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí chặt chẽ,cú
13 loi h s, bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mt mát; thờng xuyên
thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t
Trờng tiểu học s 1 Bo Ninh
1
SKKN
th viện:
Mã số th mục quản lý sách trong th viện
liệu mới ( Kể cả băng hình, đĩa CD, tranh ảnh và bản đồ ) tiếp thu cú hiu qu sự
phát triển của mạng lới thông tin  th viện điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị
hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ bạn động.
Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng túng gp nhiu
b ngtrong tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện. chính điều đó đã thôi
thúc tôi cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi  trau di kinh nghim
B Giải quyết vấn đề
Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì
còn khá nhiều hạn chế. Bi th cho nờn. Trong những tháng đầu của năm
học 2010  2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám hiệu, các cô
giáo, thầy giáo tôi đã xây dựng kế hoạch  Mã số th mục quản lý sách trong
th viện. Với mục đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu
sách có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách
khoa học hơn. Với một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức
khoa học, cụ thể để tránh nhằm lẫn, mất thời gian.
Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc
tiến hành phân loại theo
1. Sách giáo khoa:
Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ

Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát
Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát
Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức
Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức
2. Sách nghiệp vụ:
* Theo từng khối lớp
Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên xã hội
Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo đức
Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ thuật
Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa học
Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể dục
3. Sách Tham kho:
Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán
Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn lọc
Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm
Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng khiếu
Trờng tiểu học s 1 Bo Ninh
2
SKKN
th viện:
Mã số th mục quản lý sách trong th viện
Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn chọn lọc
v cỏc loi sỏch Truyn c
Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số.
Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai,
nhầm.
VD:
1. Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày nh sau
T
T

Tên
sách
SL
Mã số
chung
Mã số từng quyển
Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4 Quyển 5
1 Toán 05
SGK
05
1T
SGK
05
1T
01 SGK
05
1T
02 SGK
05
1T
03 SGK
05
1T
04 SGK
05
1T
05
TViệt 04
SGK
04

1TV
SGK
04
1TV
01 SGK
04
1TV
02 SGK
04
1TV
03 SGK
04
1TV
04
2 Toán 03
SGK
03
2T
SGK
03
2T
01 SGK
03
2T
02 SGK
03
2T
03
TViệt 02
SGK

02
2TV
SGK
02
2TV
01 SGK
02
2TV
02



Ghi chú: SGK: Sách giáo khoa
T1: Toán 1
05: Số lợng
TV1: Tiếng Việt lớp 1
01,02,03 : Số thứ tự quyển
SGK: Sách giáo khoa
T2: Toán 2
03: Số lợng
TV2: Tiếng Việt lớp 2
01,02,03 : Số thứ tự quyển
2. Sách nghiệp vụ lớp 1
T
T
Tên
sách
SL Mã số chung
Mã số từng quyển
Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4

1
TKToán 04
SNV
04
1TKT
SNV
04
1TKT
01 SNV
04
1TKT
02 SNV
04
1TKT
03 SNV
04
1TKT
0
4
TKTViệt 03
SNV
03
1TKTV
SNV
03
1TKTV
01 SNV
03
1TKTV
02 SNV

03
1TKTV
0
3
2 TKToán
TKTViệt
Ghi chú: STK: Sách thiết kế
TKT1: Thiết kế Toán 1
05: Số lợng
TKTV1: Thiết kế Tiếng Việt lớp 1
01,02,03 : Số thứ tự quyển
3. Sách Tham khảo
Trờng tiểu học s 1 Bo Ninh
3
SKKN
th viện:
Mã số th mục quản lý sách trong th viện
T
T
Tên sách SL
Mã số
chung
Mã số từng quyển
Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3
1
Dy toỏn  tiu hc
bng phiu giao vic
03
9Th
STK

03
9Th
STK
03
9Th
01 STK
03
9Th
02 STK
03
9Th
03
2
Ting vit nõng cao
02
15Tr
STK
02
15Tr
STK
02
15Tr
01 STK
02
15Tr
02
3
.

Ghi chú: STK: Sách tham khảo

TKTh 9: TKTh9 dy toỏn tiu hc bng phiu
giao vic
03: Số lợng
TKTr 15: Ting vit nõng cao
01,02,03 : Số thứ tự quyển
Các loại còn lại làm tơng tự
Bớc 3: Dỏn nhón v vit mó s
Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )
Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất
C . Kết luận:
Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý th viện trong
nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu học. Sau khi thực hành ý tởng tạo
Mã số th mục quản lý sách trong th viện tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của
ban giám hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh. Về phía ngời quản lý trực
tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học
hơn. Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp
cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu. Và tìm kiếm ca CBTV chỉ cần nhìn vào
mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và
nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản
thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho CBTV dễ dàng tính đợc
đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn. Đây
chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi.
Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên
không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng
rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và
đi vào thực tế.
Tôi xin chân thành cảm ơn
Ngời viết
Trờng tiểu học s 1 Bo Ninh
4

SKKN
th viÖn:
M· sè th môc qu¶n lý s¸ch trong th viÖn
Phạm
Thị Lương
Trêng tiÓu häc số 1 Bảo Ninh
5