Chữ ký số vẫn luôn được xem là sự bắt buộc đối với hóa đơn điện tử. Chỉ có một số trường hợp ngoại lệ của doanh nghiệp mới sử dụng được hóa đơn không cần chữ ký số. Vậy hóa đơn không có chữ ký người bán có hợp lệ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử VIN-HOADON để biết thêm thông tin chi tiết! Show
Hóa đơn điện tử không có chữ ký sốCụ thể một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020 như sau:
Cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tửCó thể kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử theo các cách sau: Cách 1: Hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên website NEACBước 1: Truy cập trang chính thức của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại link https://neac.gov.vn/vi Bước 2: Trên thanh menu chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Chọn Kiểm tra văn bản ký số Bước 3: Tại giao diện hiển thị, chọn mục Kiểm tra chữ ký số. Tại cửa sổ màu xanh, chọn Click vào box này hoặc Chọn file tải lên để tải văn bản có chữ ký số cần kiểm tra lên hệ thống. Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút Kiểm tra chữ ký số ở góc dưới cùng Bước 5: Xem kết quả kiểm tra
Cách 2: Sử dụng phần mềm ký số của Bộ Thông tin và Truyền thôngPhần mềm ký số NEAC Signer do Bộ Thông tin và Truyền thông phát triển, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số như: - Ký số một hoặc nhiều tệp tài liệu - Kiểm tra chữ ký số với tệp tin - Có thể kiểm tra và ký số với nhiều định dạng khác nhau như: PDF, XML, EXCEL,... Bước 1: Truy cập website https://neac.gov.vn/vi Bước 2: Chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Kiểm tra văn bản ký số. Tại giao diện hệ thống, chọn dòng Tải phần mềm ký số NEAC Signer. Sau tải về máy hoàn tất, mở tệp đã tải và chọn Tiến hành cài đặt phần mềm. Bước 3: Mở phần mềm đã cài đặt. Trên giao diện, chọn Hệ thống ⇒ chọn Mở tệp Bước 4: Tại tệp đã mở, trên góc phải màn hình, chọn Kiểm tra chữ ký Bước 5: Xem kết quả kiểm tra Nếu chữ ký số hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, trạng thái chữ ký số hợp lệ tại thời điểm kiểm tra tương tự như đã nêu ở Cách 1. Trên đây là bài viết về “Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ?”. Quý khách hàng, doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu được tư vấn về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử hãy liên hệ đến Tổng đài 19006134 của VIN-HOADON hoặc đăng ký ngay: Ai là người ký trên hóa đơn bán hàng?Như vậy, theo quy định của pháp luật nêu trên thì người bán không nhất thiết phải ký tên vào hoá đơn bởi thủ trưởng đơn vị đã là người trực tiếp ký tên vào hoá đơn. Còn đối với người mua thì vẫn phải ký tên vào hoá đơn trừ trường hợp mua hàng qua điện thoại, qua mạng,... Hóa đơn ai ký?
Ai là người ký hóa đơn điện tử?Như vậy, theo quy định trên thì tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa cũng là đối tượng cung cấp thông tin. Do đó, khi in hóa đơn điện tử thì cần phải ký ở chỗ người mua hàng. Lưu ý: - Đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước cấp Trung ương: Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin hóa đơn điện tử. Khi nào thì dùng hóa đơn bán hàng?Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp ... |