Có rất nhiều cách hàm cơ bản trong Excel và với mỗi hàm đòi hỏi người dùng không chỉ nắm bắt cách dùng mà còn phải cách kết hợp nó nữa. Với các công thức tính tổng thời gian trong Excel sau đây sẽ là phần nâng cao các hàm cơ bản trong Excel, giúp cho những người mới sử dụng Excel có thể nắm bắt chắc hơn về cách sử dụng cũng như cách triển khai nó vào công việc thực tế. Show Công thức tính tổng thời gian trong ExcelNhắc đến các công thức tính tổng thời gian trong Excel chúng ta có bao gồm công thức tính giờ, phút và giây. Thời gian chênh lệch được tính theo các đơn vị riêng lẻ khác nhau. - Giả sử đề bài cho 5 ngày làm việc, hãy tính số lượng thời gian thực đi làm và tổng số thời gian thực đi làm trong 1 tuần. Ngoài ra hãy tính số thời gian thực nhưng được làm tròn cũng như tổng số thời gian sau khi làm tròn. Bước 1: Để tính tổng thời gian trong Excel chúng ta trước tiên hãy tính theo giờ, sử dụng cách tính đơn giản nhưng hãy nhớ 1 ngày có 24h giờ nên chúng ta sẽ phải nhân với 24. Nhập công thức = (C9-B9:)*24 với: C: Giá trị thời gian ra về. B: Giá trị thời gian bắt đầu đến công ty. Bước 2: Sau khi nhập xong công thức phần số giờ thực, để nhập số giờ làm trò hãy sử dụng hàm INT ở đằng trước và chúng ta sẽ nhập vào là =INT((C9-BƯỚC 9)*24). Kết quả sau khi tính tổng thời gian trong Excel với 2 giá trị không làm tròn và làm tròn sẽ được như hình dưới. Bước 3: Tiến hành sao chép lại công thức cho các hàng chúng ta sẽ được một dãy các số giờ cũng như số làm tròn. Bước 4: Bây giờ chúng ta hãy sử dụng hàm SUM (hàm tổng) để tính tổng số thời gian đã làm việc trong tuần này. Áp dụng tương tự lên hàm tổng tính theo số giờ được làm tròn chúng ta sẽ có như dưới đây. >> Kết quả cuối cùng sau khi áp dụng tính tổng thời gian trong Excel chúng ta sẽ được là 49,416 giờ và 47 giờ nếu làm tròn. >> Áp dụng cách tính tổng thời gian trong Excel với giờ như trên cho phút chúng ta làm tương tự. Lưu ý là 1 ngày có 1440 phút (24*60) vậy nên chúng ta sẽ phải nhân với 1440 và được kết quả như sau. >> Còn trong trường hợp tính tổng thời gian trong Excel áp dụng theo giây chúng ta phải quy đổi 1 ngày ra giây = 24*60*60 và bằng 86400 giây. Trên đây là bài viết hướng dẫn nhanh về cách tính tổng thời gian trong Excel, cộng thời gian mức độ căn bản cho người mới sử dụng Excel. Các hàm thời gian trong Excel tuy đơn giản nhưng để kết hợp nó đôi khi sẽ đem lại cho bạn nhiều rắc rối, để tìm hiểu kỹ hơn về các hàm thời gian trong Excel bạn đọc cần phải thực hành thật nhiều về loại hàm này. Trong Excel có rất nhiều cách để tính được tổng thời gian, chẳng hạn như tổng số thời gian bạn làm việc trong ngày, tháng hay tổng số thời gian đi muộn, và các công thức tính tổng thời gian trong Excel, cộng thời gian đó sẽ được giải thích ngay dưới đây để giúp bạn đọc hiểu hơn. Cách sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel Bài tập tính chi phí du lịch sử dụng hàm Vlookup, Countif, Sum và Sumif Hàm SUMSQ trong Excel, trả về tổng bình phương các đối số Sửa lỗi hàm sum bằng 0 trong Excel 3 Cách tính tổng trong Excel nhanh và chuẩn nhất Hàm AVERAGE trong Excel, hàm tính trung bình cộng, cách dùng, cú pháp
 Bạn sẽ cần tới phép tính cộng, trừ thời gian khi làm bảng chấm công, tính giờ làm việc, giờ làm thêm, giờ lưu trú khách sạn… Và những khi cần tính khoảng thời gian giữa hai thời điểm. Cộng, trừ thời gian là thao tác cơ bản nhưng không phải ai cũng biết cách làm nhanh và chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác cộng trừ thời gian thông dụng và sử dụng hàm DATEDIF để tính thời gian. Mời bạn đọc theo dõi. 1. Cộng hai khoảng thời gianVới thao tác này, bạn cần hoàn thành hai bước của một công việc. Từ đó bạn sẽ tính ra được tổng thời gian cần có để hoàn thành công việc đó. Bạn hãy quan sát ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn. Tại giao diện Excel, bạn cần có một bảng dữ liệu như hình dưới đây. Để tính tổng thời gian, bạn sử dụng hàm SUM để công hai bước thực hiện. Người dùng sử dụng cú pháp: =SUM(B2:C2) và được kết quả như sau: Tiếp theo bạn cần bôi đen ô chứa kết quả sau đó nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Sau đó tại Format Number, bạn nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Ngay sau đó, cửa sổ Format Cells hiện lên màn hình rồi bạn chọn Number. Tiếp đến tại mục Custom ở phía bên dưới, bạn tìm dòng [h]:mm:ss tại mục Type. Sau đó bạn nhấn chọn OK để hoàn tất. Khi đó kết quả sẽ hiển thị như sau: 2. Trừ hai khoảng thời gianĐể trừ hai khoảng thời gian, bạn cũng cần có bảng dữ liệu như bên trên. Để tính tổng thời gian, bạn lấy thời điểm kết thúc trừ đi thời điểm bắt đầu. Khi đó kết quả trả về như sau: Sau đó bạn cũng bôi đen kết quả và thực hiện các thao tác như trên để chuyển thời gian sang kiểu [h]:mm:ss. Quan sát hình ảnh dưới đây để rõ hơn các thao tác: Khi đó chúng ta được kết quả giữa 2 mốc thời gian như sau: 3. Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIFHàm DATEDIF được sử dụng phổ biến để tính khoảng cách giữa 2 mốc thời gian. Bạn sử dụng cú pháp như sau: =DATEDIF(Start_date,End_date,Unit) Trong đó:
+ “Y”: là số năm hoàn tất trong khoản thời gian. + “M”: là số tháng hoàn tất trong khoản thời gian. + “D”: là số ngày hoàn tất trong khoảng thời gian. Quan sát ví dụ dưới đây bạn sẽ hiểu rõ hơn về hàm này. Để tính số ngày, tháng hay năm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc bạn chỉ cần áp dụng theo cú pháp như hình dưới đây. Khi đó kết quả trả về như sau: Bài viết trên đây đã giới thiệu bạn đọc cách cộng, trừ thời gian cực đơn giản trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công! Xem thêm: Hướng dẫn cách làm tròn số tiền cực đơn giản trong Excel Hướng dẫn làm báo cáo cực nhanh và chuyên nghiệp trong Excel Hướng dẫn cách cố định một dòng, nhiều dòng trong Excel Cách di chuyển hàng, di chuyển cột cực nhanh trong Excel Mách bạn đọc 3 cách để nhập công thức trong Excel |
