Outsourcing là gì? Outsourcing (tiếng Việt: Thuê ngoài) là sử dụng nguồn nhân lực bên ngoài để thực hiện công việc của doanh nghiệp thay vì tự mình tuyển dụng, đào tạo nhân và sử dụng nguồn nhân lực phục vụ công việc đó. Show
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Outsourcing?Việc sử dụng Outsourcing giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, thời gian trong các khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự. Giải quyết được tình trạng khủng hoảng nguồn nhân lực, khi doanh nghiệp có thêm nhiều việc mới mà nhân lực công ty không giải quyết được. Các công ty Outsourcing với trình độ chuyên hóa cao, sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa ngân sách, rút ngắn thời gian làm việc từ đó sinh ra nhiều lợi nhuận hơn. Ví dụ: Đối với các công ty nhỏ thì việc sử dụng dịch vụ kế toán báo cáo thuế chỉ khoảng 1,5 triệu đồng/ tháng. Tiết kiệm rất nhiều so với thuê một nhân viên kế toán có trình độ tương tự cũng phải mất 5-7 triệu đồng.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Outsourcing Ưu điểm của Outsourcing– Outsoucing giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành cũng như tận dụng nguồn nhân lực có chuyên môn cao. – Doanh nghiệp có thể khai thác nguồn nhân lực trong phạm vi toàn quốc gia, thậm chí là vươn ra toàn thế giới. – Chi phí cho Outsourcing khi thường thấp hơn rất nhiều lần so với chi phí tự xây dựng một đội ngũ hoạt động riêng cho doanh nghiệp. Việc phát triển đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp phải trả thêm các chi phí khác như phúc lợi, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội… – Không cần mở rộng không gian doanh nghiệp hay thuê văn phòng lớn hơn rất tốn chi phí. – Việc thuê ngoài, cũng đảm bảo năng lực sản xuất cho công ty do không mất thời gian vào nhưng khâu thứ yếu khác. Từ đó, doanh nghiệp cũng có nhiều tâm sức hơn để tập trung những khía cạnh cốt lõi của chính mình. – Chiến lược thuê Outsoucing có thể giúp doanh nghiệp quay vòng nhanh hơn, cắt giảm chi phì và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ưu và nhược điểm Outsourcing Hạn chế của thuê ngoài– Thuê ngoài gây ra hiện tượng mất việc làm ở địa phương, xa hơn là trong nước. – Việc sàng lọc, tìm kiếm các đối tác Outsourcing cũng đòi hỏi có kinh nghiệm, nhiều mối quan hệ trong xã hội. – Doanh nghiệp cần chuẩn hóa các quy trình làm việc để nhân sự trong và thuê ngoài có thể phối hợp tốt nhất với nhau. Làm thế nào để Outsourcing hiệu quả?Để Outsourcing hoạt động hiểu quả, chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý những điểm sau: – Xác lập các mục tiêu hết sức cụ thể và rõ ràng. – Xác định các giá trị, tầm nhìn và chiến lược một cách tổng quát. – Để tâm tới các sản phẩm chủ lực của doanh nghiệp. – Quản trị tốt và mở rộng mối quan hệ nhân sự trong công ty và outsourcing. – Quan tâm đến nhân sự và giải quyết các khúc mắc phát sinh trong quá trình hợp tác. – Tìm kiếm sự tư vấn, hỗ trợ bởi đơn vị, người có kinh nghiệm thuê ngoài.
Làm thế nào để Outsourcing hiệu quả Tóm lại Outsourcing là gì?Outsourcing là sử dụng nguồn nhân lực bên ngoài để thực hiện công việc của doanh nghiệp thay vì tự mình tuyển dụng, đào tạo nhân và sử dụng nguồn nhân lực phục vụ công việc đó. Việc sử dụng Outsourcing giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực, năng cao nâng suất cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hiện nay, marketing là hoạt động không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên với những doanh nghiệp SME (doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ) thì không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực, kinh nghiệm, chiến lược để thực hiện các chiến dịch Marketing. Khi đó các doanh nghiệp sẽ tìm đến một giải pháp để giúp SME giải quyết các vướng mắc trên là Outsource. Vậy Outsource là gì? Những lợi ích mà Outsource mang lại cho các doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Sapo tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé. 1. Outsource là gì?Nhiều người vẫn thường thắc mắc làm Outsource là gì? Về bản chất, Outsource là hình thức mà các công ty thuê dịch vụ nguồn nhân lực ở bên ngoài để thực hiện các công việc cần thiết của công ty. Khi các công ty này đã có cho mình được những dự định, chiến lược kinh doanh nhưng nguồn nhân lực lại có hạn, nhân viên không thể làm được quá nhiều công việc cùng một lúc. Lúc này, các nhà quản lý sẽ tìm đến và thuê những người có chuyên môn ở bên ngoài làm cho họ. Hiểu một cách đơn giản thì các doanh nghiệp này sẽ thuê những người ngoài công ty để họ làm các công việc như chạy quảng cáo, thiết kế ấn phẩm, thiết kế website bán hàng, viết nội dung,.... Ví dụ: Khi không đủ nhân lực và kinh nghiệm chuyên môn để thiết kế website bán hàng cho công ty thì công ty đó sẽ tìm đến sử dụng sản phẩm Sapo Web của Sapo để có được cho mình một website bán hàng chuẩn SEO, bắt mắt, tăng doanh thu bán hàng.  2. Những lợi ích khi lựa chọn thuê công ty OutsourceDễ dàng thấy được dịch vụ outsource đang dần trở thành xu hướng tại nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích mà dịch vụ thuê Outsource mang lại. Dưới đây là những lợi ích mà dịch vụ thuê Outsource mang lại cho doanh nghiệp. 2.1 Tiết kiệm chi phíDịch vụ thuê Outsource gần đây đã trở nên rất phổ biến trong các công ty SME. Xét trong ngắn hạn thì chi phí dịch vụ Outsourcing thường thấp hơn so với chi phí xây dựng và duy trì một bộ phận làm việc trong doanh nghiệp. Cách hoạt động này giúp công ty vừa tiết kiệm được một khoản chi phí vừa không tốn thời gian và chi phí đào tạo nhân lực. Hơn nữa với mức giá này, công ty còn được hỗ trợ làm việc bởi một đội ngũ giàu kinh nghiệm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không cần trả chi phí quảng cáo hay phần mềm của công ty Outsource. Đây thực sự là một món hời đáng cân nhắc.
2.2 Chuyên môn hóa caoCác nhân viên của dịch vụ Outsource thường là những người có kiến thức chuyên sâu và kỹ năng nghề nghiệp vững chắc đồng thời có hiểu biết rộng về ngành nghề. Khi làm việc với những người này thì đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp sẽ được mở rộng và nâng cao rất nhiều về kỹ năng. Đội ngũ nhân viên outsource sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc quảng bá thương hiệu, truyền tải thông điệp, lên kế hoạch truyền thông cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp của bạn. Từ đó giúp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu. Đặc biệt, với những agency lớn họ còn có những chuyên gia có thể đưa ra những tư vấn chuyên môn nhất dành cho doanh nghiệp. Đó cũng là cơ sở để doanh nghiệp bạn định hướng phát triển. 2.3 Tiết kiệm thời gianĐể xây dựng được đội ngũ chất lượng, doanh nghiệp ngoài việc tốn kém các khoản chi phí tuyển dụng, trả lương, các chế độ phúc lợi xã hội khác thì thời gian đào tạo cũng là một thách thức. Từ quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên cho đến khi họ trở thành một người có kinh nghiệm sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Chưa kể việc dành quá nhiều thời gian cho đào tạo nhân viên mới sẽ xâm chiếm thời gian thực hiện các công việc khác của công ty. Trong khi đó, các chuyên gia của công ty Outsource thường có nhiều kinh nghiệm với các lĩnh vực khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được thời gian để đưa ra các giải pháp cho từng vấn đề đang vướng mắc. 2.4 Hạn chế những rủi roĐáp ứng nguồn nhân lực, kinh nghiệm Outsource sẽ giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp bởi họ làm việc với bạn dựa trên cam kết. Nếu đạt kết quả tốt sẽ nhận được chi phí theo 2 bên thỏa thuận và ngược lại. Đặc biệt, bạn có nhiều sự lựa chọn, tùy vào tình hình và định hướng doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ và đơn vị phù hợp.
3. Một số bất lợi khi thuê OutsourceBên cạnh những lợi ích mà dịch vụ Outsource mang lại thì thuê Outsource cũng tiềm ẩn một số rủi ro cho doanh nghiệp như sau: 3.1 Vấn đề bảo mậtĐây chính là vấn đề đáng lo ngại nhất của các doanh nghiệp khi đi thuê Outsource. Các nhân viên Outsource có thể sẽ đi tiết lộ những thông tin cơ mật của công ty ra ngoài bởi vốn dĩ họ không phải là người của công ty. Thậm chí, họ còn có thể là nhân viên đến từ các đối thủ cạnh tranh. Để đảm bảo an toàn bảo mật cho mình, các công ty nên ký cam kết bảo mật với các nhân viên Outsource để khi có tranh chấp xảy ra có thể giải quyết theo đúng quy định của pháp luật. 3.2 Vấn đề chi phíNhìn chung, việc sử dụng Outsource có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn nhưng điều này không có nghĩa việc sử dụng Outsource sẽ giúp tiết kiệm chi phí nếu doanh nghiệp không thỏa thuận chặt chẽ và phân chia công việc hợp lý. 3.3 Vấn đề chất lượngVấn đề chất lượng cũng gặp nhiều vấn đề nan giải khi thuê các công ty Outsource. Thời gian đầu, nhân viên Outsource chưa thể hiểu rõ về doanh nghiệp nên sẽ gặp khó khăn trong việc đề xuất định hướng chiến lược cũng như dễ mắc phải sai sót không đáng có. 4. Các loại hình OutsourceSau khi hiểu được Outsource là gì thì hãy cùng Sapo tìm hiểu về các loại hình Outsource đang phổ biến hiện nay nhé. Hiện nay, Outsources được phân chia thành 12 loại hình đa dạng như sau: - Professional Outsourcing (thuê ngoài chuyên nghiệp): Đây là loại hình thuê ngoài bao gồm tất cả các dịch vụ chuyên môn như kế toán, quản trị, pháp lý,… - Labour Outsourcing (thuê ngoài nhân công): Đây là hình thức cho thuê dịch vụ gia công phổ biến nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Đó là quá trình công ty thuê ngoài tuyển dụng, cung cấp nhân lực cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. - IT Outsourcing hay Outsource IT là gì? Đây có thể hiểu là thuê ngoài công nghệ thông tin. Loại hình này hỗ trợ công ty về lĩnh vực IT như duy trì bảo mật, cập nhật giấy phép, quản lý mạng,… - Multi – Sourcing (thuê ngoài đa nguồn): Đây là hình thức gia công kết hợp giữa lĩnh vực công nghệ thông tin và các chức năng kinh doanh, phù hợp cho các công ty lớn. - Process – Specific Outsourcing hay còn được biết đến là thuê ngoài theo quy trình cụ thể. Doanh nghiệp sử dụng loại hình thuê ngoài thông qua việc ký kết với chuyên gia nhằm giải quyết những khó khăn về kiến thức, quy trình pháp lý hay quy trình tuyển dụng. - Business Process Outsourcing có thể hiểu là thuê ngoài theo quy trình kinh doanh. Đây là loại hình thuê ngoài phổ biến nhất, đáp ứng nhu cầu xử lý các hoạt động kinh doanh đơn giản, như quản trị, tạo khách hàng tiềm năng, lập lịch trình,… - Manufacturing Outsourcing (thuê ngoài theo sản xuất: Đây là quá trình sử dụng dịch vụ của công ty thuê ngoài để lắp ráp bộ phận hay chế tạo một sản phẩm hoàn thiện. - Project Outsourcing (thuê ngoài theo dự án): Loại hình này được sử dụng phổ biến trong trường hợp công ty thiếu thời gian, chuyên môn, ngân sách để thực hiện một dự án. Doanh nghiệp có thể thuê ngoài toàn bộ hay một phần khía cạnh của dự án. - Operational Outsourcing (thuê ngoài theo hoạt động): Đây là loại hình đặc biệt phổ biến trong sản xuất nhờ các dịch vụ bao gồm như sửa chữa thiết bị. - Local Outsourcing (thuê ngoài tại địa phương): Doanh nghiệp sẽ lựa chọn công ty thuê ngoài đặt tại đất nước của trụ sở doanh nghiệp. - Offshore Outsourcing (thuê ngoài nước ngoài): Để giải thích cho bạn đọc về Offshoring Outsourcing là gì thì đây là quá trình sử dụng dịch vụ gia công phần mềm tại đất nước cung cấp ở khoảng cách rất xa, tuy nhiên đạt được ưu thế về giá nhân công và nguyên vật liệu. Ví dụ như Ấn Độ, Trung Quốc, Việt Nam. - Nearshore Outsourcing (thuê ngoài “láng giềng”): Công ty gia công phần mềm được đặt tại đất nước “láng giềng”, không gây chênh lệch múi giờ. Ví dụ như Mỹ và Mỹ Latinh.
Kết LuậnToàn bộ bài viết này đã giải đáp được phần nào thắc mắc xoay quanh Outsource là gì? Hy vọng những thông tin này sẽ giúp công ty của bạn có được những định hướng và cân nhắc kỹ càng khi lựa chọn Outsource để đạt hiệu quả cao nhất và tối ưu nhất. Chúc các bạn thành công. Page 2Sự xuất hiện của 5G được đánh giá là một trong những bước tiến mạnh mẽ của ngành công nghệ. Không chỉ chỉ sở hữu tốc độ vượt trội, 5G còn được cải tiến mạnh mẽ về chất lượng. Vậy mạng 5G là gì? Điểm khác nhau giữa 4G, 5G là gì? Câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây của Sapo.vn 1. Mạng 5g là gì?Mạng 5G là gì? 5G được viết tắt bởi cụm từ 5th Generation tức là thế hệ thứ 5, là thế hệ kế tiếp của 2G, 3G, 4G trước đó. Công nghệ 5G lần đầu tiên ra mắt người sử dụng vào năm 2019 và đến tháng 10/2020 mạng 5G đã phủ sóng lại một số tỉnh thành trên cả nước và được quản lý bởi mạng Viettel. Và đến tháng 12/2020 5G đã chính thức được hai nhà mạng lớn còn lại là Vinaphone và Mobifone đưa vào thử nghiệm và trở thành công nghệ phổ biến nhất tính đến thời điểm hiện tại. Theo một số thông tin được truyền trong giới công nghệ, mạng 5G có tác động tương tự như silicon, năng lượng mặt trời và cách điện. Thực tế vẫn chưa có đáp án chính xác về tiêu chuẩn được sử dụng trong công nghệ này nhưng xét về hiện tại, 5G đã thay đổi toàn bộ chất lượng mạng internet, giúp khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời hơn hẳn những công nghệ trước đây. 2. Ưu điểm vượt trội của mạng 5G là gì?Không phải ngẫu nhiên mà giới công nghệ lại dành nhiều lời khen có cánh cho công nghệ mạng 5G đến vậy, tất cả là do những ưu điểm ưu việt sau đây: 2.1 Tốc độ nhanh vượt trộiNếu như trước đây mạng 4G có tốc độ ước tính chỉ khoảng 1 - 4 Gbps thì với mạng 5G tốc độ đã lên đến con số ấn tượng 10 Gbps. - Độ ping của công nghệ 5G đã được cải tiến chỉ khoảng 1 - 4ms. - Tốc độ của 5G cho phép người dùng xem video độ phân giải 8k chỉ sau 30 giây. - Vận hành các kênh bán hàng online như website diễn ra tốt hơn, thông tin được update và đồng bộ nhanh chóng, hạn chế tình trạng website giật lag.
2.2 5G kết nối được nhiều thiết bịCác công nghệ trước đây chỉ cho phép kết nối trong một khu vực nhất định thì sử dụng mạng 5G cho phép khách hàng kết nối nhiều thiết bị cùng một lúc mà không ảnh hưởng đến chất lượng mạng, cụ thể:
2.3 Xem video chất lượng 8k và tải video 3D nhanh chóngNếu như với công nghệ 4G chất lượng video chỉ có thể hỗ trợ tối đa là 4k thì với mạng 5G đã nhảy vọt lên với con số ấn tượng là 8k. Chất lượng truyền phát video cực nhanh, âm thanh hình ảnh sắc nét mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời nhất với công nghệ 5G này. Sở dĩ 5G làm được điều phi thường này là do đã được cải tiến tốc độ để quá trình truyền tải dữ liệu diễn ra nhanh chóng hơn chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Thậm chí, ngay cả video chất lượng cao cũng có thể được truyền phát một cách tức thì chỉ sau khoảng 30 giây. 2.4 Tiết kiệm điệnVấn đề thường gặp của các thế hệ 3G, 4G trước đây chính là tiêu hao khá nhiều điện năng khi sử dụng và không được khắc phục một cách triệt để. Sang đến mạng 5G mọi thứ đã thay đổi bằng việc tối ưu cho người dùng mạng tiết kiệm khoảng 90% điện năng so với các công nghệ mạng khác. Đối với các thiết bị di động như smartphone, tablet có dung lượng thấp 5G có thể bảo vệ pin và nâng cao tuổi thọ cho pin lên đến 10 năm. Chính vì vậy hiện nay người dùng đang dần chuyển dịch sang sử dụng mạng 5G để tiết kiệm các chi phí liên quan và bảo vệ máy móc một cách hiệu quả. 3. 5G khác gì 4G?Để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về sự khác biệt giữa 4G và mạng 5G là gì, Sapo Web đã tổng hợp lại trong bảng dưới đây:
Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp mạng 5G là gì, ưu điểm khi dùng công nghệ 5G và phân biệt sự khác biệt giữa 4G và 5G. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết, hy vọng tất cả những thông tin này đã cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích. Chúc các bạn thành công!
|
